Microsoft Project ir jaudīgs rīks projektu plānošanai un pārvaldībai. Ikviens, kurš strādā ar šo programmu, zina, ka efektivitāte ir lielā mērā atkarīga no tā, kā jūs strādājat. Tastatūras saīsnes var ievērojami atvieglot darbu. Tie ietaupa laiku un ļauj ātrāk pārvietoties pa programmām. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot svarīgākos Microsoft Project saīsnes.
Galvenās atziņas Īsinājumtaustiņi programmā Microsoft Project ir noderīgi rīki, lai palielinātu jūsu darba ātrumu. Šajā rakstā uzzināsiet, kā izmantot dažādus īsceļus, lai vieglāk pārvaldītu projektus.
Soli pa solim
Lai palīdzētu jums sekot līdzi saīsnēm, šeit uzskaitīšu visbiežāk sastopamās saīsnes un paskaidrošu, kā tās var izmantot ikdienas darbā.
1. Saglabājiet projektus
Viena no pamatfunkcijām, ko varat izmantot, izmantojot īsceļus, ir projekta saglabāšana. To var izdarīt, vienkārši izmantojot tastatūras īsceļu Control + S. Tas nodrošina, ka visas izmaiņas tiek ātri saglabātas un jūs nezaudējat nekādus datus.
2. Izveidot jaunu projektu
Ja vēlaties izveidot jaunu projektu, varat izmantot tastatūras īsceļu Control + N. Tas atver jaunu projekta logu un ļauj sākt darbu tieši, neizmantojot izvēlnes.
3. aktivizējiet izvēlņu joslu
Lai ātri aktivizētu izvēlņu joslu, nospiediet taustiņu F10 vai Alt. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties izsaukt dažādas izvēlnes, neizmantojot peli.
4. izsaukt konteksta izvēlni
Vēl viens noderīgs saīsnes taustiņš ir piekļuve konteksta izvēlnei, līdzīgi kā klikšķinot ar peles labo pogu. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet ar peles labo peles taustiņu vai izmantojiet kombināciju Shift + F10.
5. parādīt uzdevumus
Microsoft Project centrālais elements ir uzdevumu pārskats. Lai parādītu visus uzdevumus vai apakšuzdevumus, varat izmantot īpašus tastatūras īsceļus. Piemēram, kombinācija Alt + Shift + 1 parāda visus uzdevumus, bet kombinācija Alt + Shift + 2 padara redzamus tikai apakšuzdevumus. Tas palīdz labāk pārskatīt projekta struktūru.
6. tabulu rediģēšana
Ja vēlaties kopēt šūnas, izmantojiet kombināciju Control + C. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja nepieciešams pārnest informāciju no vienas šūnas uz citu.
7. Ātrāka piekļuve informācijai
Praktisks padoms: ja uzliksiet kursoru uz noteiktiem elementiem projektā, bieži tiek parādīts attiecīgais saīsnes taustiņš. Turiet peli virs izvēlnes opcijas un skatiet, vai tai ir pieejams saīsnes taustiņš. Tas palīdzēs jums iemācīties un uzzināt, kuras kombinācijas palīdz strādāt ātrāk.
8. Ārējo resursu izmantošana
Ja, tāpat kā daudzi citi lietotāji, vēlaties iegūt visaptverošu pārskatu par īsceļiem, varat meklēt internetā PDF dokumentus, kuros tie ir apkopoti. Noderīgs padoms ir meklēt google "MS Project īsceļu taustiņi". Šādā veidā jūs varat atrast dažādus resursus un padziļināt savas zināšanas.
Kopsavilkums
Kopumā Microsoft Project īsceļi sniedz vērtīgu atbalstu projektu darbā. Jūs esat uzzinājuši, kuras kombinācijas ir efektīvas un kā tās var palīdzēt strādāt ātrāk un efektīvāk. Ja regulāri strādājat ar Microsoft Project, jums būs noderīgi apgūt un izmantot šos saīsnes.
