Efektīvs darbs ar Visio rasējumu lapām

Ja vēlaties efektīvi realizēt projektus, izmantojot Microsoft Visio, ir svarīgi pārzināt rasējuma lapas un statusa joslu. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā izveidot un pārvaldīt jaunas rasēšanas lapas un pielāgot savu darba vidi, lai diagrammas būtu vēl ātrākas un efektīvākas.

Galvenie secinājumi

• Rasējumā var izveidot vairākas rasējuma lapas, lai organizētu dažāda veida diagrammas.
• Rasējumu lapas var atsevišķi nosaukt, dzēst, dublēt un sakārtot.
• Statusa josla nodrošina piekļuvi svarīgai informācijai un ļauj veikt pielāgojumus.

Pakāpeniski norādījumi

1. Izveidojiet jaunu rasējumu

Lai sāktu darbu ar Visio, atveriet programmu un noklikšķiniet uz "Standarta diagramma" un pēc tam uz "Izveidot". Tagad esat izveidojis jaunu rasējuma lapu, ar kuru varat nekavējoties strādāt.

2. izprotiet rasējuma lapas

Rasējumu lapas atrodas rasējuma apakšējā kreisajā pusē. Pašlaik jūs atrodaties uz "Rasējuma lapas 1". Šeit varat pievienot arī vairākas rasējuma lapas, lai izveidotu strukturētas diagrammas.

3. Izveidojiet papildu rasējuma lapu

Noklikšķiniet uz plus simbola (+), lai izveidotu jaunu rasējuma lapu. Tas ļauj organizēt dažādus rasējumus vienā failā.

4. Pievienojiet vairākas rasējuma lapas

Vai vēlaties pievienot rasējuma lapu, klikšķinot ar peles labo pogu? Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties "Insert". Tādējādi tiks atvērts lapas iestatīšanas dialogs, kurā varat noteikt konkrētas īpašības.

5. Pielāgojiet rasējuma lapas īpašības

Dialogā varat nošķirt priekšplānu un fonu un piešķirt jaunu nosaukumu. Piemēram, pēc noklusējuma trešā rasējuma lapa tiks nosaukta par "Rasējuma lapa 3".

6. iestatiet mērvienību

Varat pielāgot mērvienību, kas ir atbilstoša jūsu pašreizējai rasējuma lappusei. Pēc noklusējuma tā ir iestatīta uz milimetriem, taču varat izvēlēties arī centimetrus un apstiprināt izmaiņas ar "OK".

7. Noņemt un pārdēvēt rasējuma lapas

Vai vēlaties izdzēst kādu rasējuma lapu? Noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties "Dzēst". Varat arī to pārdēvēt, noklikšķinot uz tās ar peles labo pogu un izvēloties "Pārdēvēt" vai divreiz noklikšķinot.

8. dublēt rasējuma lapu

Lai dublētu esošo rasējuma lapu, noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties "Duplicate". Tādējādi tiks izveidota pašreizējās rasējuma lapas kopija, kas darbosies identiski.

9. rasējuma lapu sakārtošana

Varat arī pielāgot rasējuma lapu izkārtojumu. Velciet rasējuma lapu ar peli uz vēlamo pozīciju, lai mainītu secību. Noklikšķiniet uz "Rādīt visus", lai redzētu visu rasējuma lapu pārskatu.

10. Pielāgojiet iestatījumus, izmantojot melnrakstu

Dodieties uz cilni "Dizains" un atveriet sadaļu "Foni". Šeit varat no jauna iestatīt diagrammas vai veikt papildu pielāgojumus.

11. Izveidojiet jaunas rasējuma lapas, izmantojot cilni "Ievietot".

Jaunu tukšu rasējuma lapu varat izveidot arī, izmantojot komandu grupas "Lapas" cilni "Ievietot". Tas darbojas tādā pašā veidā, kā izmantojot simbolu "plus".

12. ievietot fona zīmju lapu

Ja nepieciešams fons, to var izdarīt arī, izmantojot izvēlni. Fona zīmju lapa tiek attēlota slīprakstā, kas sniedz skaidru priekšstatu par diagrammas struktūru.

13. Pielāgojiet statusa joslu

Tagad pārslēgsimies uz statusa joslu apakšā. Šeit varat redzēt tādu informāciju kā pašreizējā valoda vai tālummaiņas statuss. Noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu, lai veiktu pielāgojumus.

14 Svarīgākās statusa joslas funkcijas

Statusa joslā var parādīt rasējuma lapas numuru, kas sniedz informāciju par pašreizējām rasējuma lapām, piemēram, "Rasējuma lapa 3 no 4".

15. Tālummaiņas funkciju izmantošana

Jūs varat izmantot tālummaiņas slīdni, lai pielāgotu savu skatu. Pēc noklusējuma tas ir iestatīts uz noteiktu līmeni. Tomēr pēc vajadzības varat palielināt vai samazināt tālummaiņu.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt par svarīgām zīmēšanas lapu un statusa joslas funkcijām programmā Microsoft Visio. Jūs esat izpētījuši dažādas rasējuma lapu izveides, pielāgošanas un pārvaldības iespējas un uzzinājāt, kā konfigurēt statusa joslu atbilstoši savām prasībām.