Ētiklošanas pārvaldība MS Visio - efektīvi un vienkārši

Darbs ar MS Visio piedāvā lieliskas dramaturģiskās iespējas, veidojot diagrammas un rasējumus. Viena no bieži vien nepietiekami novērtētajām Visio funkcijām ir iespēja pievienot uzlīmes, kas piešķir jūsu figūrām skaidru nozīmi. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā efektīvi pārvaldīt etiķetes, lai optimizētu vizualizācijas.

Galvenās atziņas

• Jūs varat ievadīt etiķetes tieši figūrās vai izmantot dubultklikšķi, lai sāktu rediģēšanu.
• Ir daudz formatēšanas iespēju, lai pielāgotu tekstu atbilstoši savām vajadzībām.
• Etiķetes var pievienot arī grupām, un jūs varat grupām pievienot ārējus teksta lodziņus.
• Dažām figūrām, piemēram, datoriem vai monitoriem, ir īpaši teksta lauki ar iepriekš noteiktu izvietojumu.

Soli pa solim

1. solis: Izveidojiet un marķējiet formu

Vispirms rasējumā ir jāizveido forma. Rasējuma laukumā novietojiet kvadrātu. Pēc tam varat rakstīt tieši formā, vienkārši ievadot tekstu, piemēram, "Šis ir marķējums". Tagad esat veiksmīgi pievienojis pirmo etiķeti.

2. solis: Atcelt

Ja vēlaties atcelt veiktās izmaiņas, varat izmantot taustiņu kombināciju "Ctrl + Z". Tādējādi tiks noņemts jūsu formas teksts, un jūs redzēsiet, ka marķējuma vairs nav.

Solis 3: Divreiz noklikšķiniet, lai rediģētu

Vēl viens veids, kā pievienot marķējumu, ir divreiz noklikšķināt uz formas. Tādējādi jūs pāriesiet tieši uz formas rediģēšanas režīmu. Sākotnējais formatēšanas stils var tikt mainīts, bet jūs varat atkal pievienot tekstu etiķetei.

4. solis: Pielāgojiet teksta formatējumu

Veidlapā ievadīto tekstu, protams, varat formatēt pēc saviem ieskatiem. Atlasiet tekstu un mainiet fontu nolaižamajā izvēlnē augšējā kreisajā pusē. Varat pielāgot fonta lielumu un formatēt tekstu kā treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrotā veidā.

5. darbība: Mainiet krāsas

Lai vēl vairāk pielāgotu uzraksta vizuālo izskatu, jums ir iespēja izvēlēties dažādas krāsas. Tās var būt no dzeltenas līdz oranžai. Ir pieejamas daudzas krāsu opcijas, ko varat izmantot fonta rakstīšanai.

6. solis: Izveidojiet grupas

Ja jums ir vairākas figūras, iespējams, vēlēsieties tās sagrupēt. Lai to izdarītu, turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un atlasiet vēlamās figūras. Pēc tam nospiediet "Ctrl + A", lai atlasītu visu. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai pievienotu šīs formas grupai un tādējādi apzīmētu to kopumu.

7. solis: Grupēto figūru marķēšana

Kad figūras ir sagrupētas, varat pievienot arī marķējumu, ievadot tekstu, kā iepriekš. Piemēram, grupai var uzlikt etiķeti "Šī ir grupa".

8. solis: Pievienojiet teksta lodziņus

Papildus figūrām varat izveidot arī teksta lodziņu un pielāgot to optimālā pozīcijā. Piemēram, novietojiet teksta lodziņu rasējuma augšpusē un pievienojiet tajā tekstu. Tas nodrošina lielāku elastību marķējuma izvietojumā.

9. darbība: Pievienojiet teksta lodziņu grupai

Lai pievienotu teksta lodziņu grupai, atlasiet teksta lodziņu un, atlasot grupas formu, izmantojiet taustiņu "Ctrl". Tas ļauj kopēt teksta lodziņu un integrēt to grupā.

10. darbība: Izmantojiet īpašas formas

Dažas formas, piemēram, datori un monitori, piedāvā īpašus teksta lodziņus. Izvēlieties šādu formu, ievietojiet to un ievadiet attiecīgu tekstu, piemēram, "Es esmu piezīmju grāmata". Ņemiet vērā, ka teksts pēc noklusējuma tiek parādīts noteiktā vietā formā.

Solis 11: Pielāgojiet fonta lielumu

Var palielināt arī speciālajās formās esošā teksta fonta lielumu. Tādā gadījumā teksts būs attiecīgi lielāks formā, kas uzlabo lasāmību un vispārējo noformējumu.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā MS Visio efektīvi izmantot dažādu veidu uzlīmes. Sākot no teksta ievadīšanas tieši figūrās, formatēšanas pielāgošanas līdz grupu un īpašu figūru izmantošanai - tagad esat labi sagatavoti, lai padarītu savus rasējumus pārskatāmākus un pievilcīgākus.