Darbs ar MS Visio galvenēm un pēdām var palīdzēt diagrammām izskatīties profesionālāk un organizētāk. Šajā videokursa pamācībā mēs aplūkosim, kā jūs varat efektīvi izmantot šos elementus savās diagrammās. Pielāgojot galvenes un kājenes, var ne tikai uzlabot dizaina aspektu, bet arī sniegt svarīgu informāciju drukāšanai, piemēram, faila nosaukumu vai izveides datumu.
Galvenie secinājumi
- Headers un footers ir viegli pielāgojami Visio programmā.
- Varat ievietot dinamisku informāciju, piemēram, failu nosaukumus un rasējumu numurus.
- Formatēšana piedāvā daudz iespēju pielāgot fontu un fonta lielumu.
Soli pa solim
Vispirms ir jāizvēlas veidne, lai rediģētu galvenes un pēdas. Mūsu piemērā mēs izmantojam vienkāršu plūsmas diagrammu. Ja nepieciešams, izvēlieties piemērotu diagrammu, lai sāktu darbu.
Kad esat izveidojis diagrammu, ir svarīgi pāriet drukas režīmā, lai rediģētu galvenes un pēdas. To var izdarīt, augšējā meklēšanas lodziņā ierakstot "Drukāt" vai izmantojot attiecīgo rīkjoslu. Kā alternatīvu var izmantot arī īsceļu kombināciju "Ctrl + P".
Drukas režīmā tiek parādīts priekšskatījums tam, kā rasējuma lapa izskatīsies uz papīra. Vajadzības gadījumā varat mainīt formātu uz portretu vai ainavu, lai optimizētu attēlošanu.
Lai rediģētu galveni un apakšējo daļu, noklikšķiniet uz attiecīgās opcijas izvēlnē un atveriet rediģēšanas dialogu. Šeit jums ir iespēja pievienot konkrētu informāciju vai nu galvenē, vai arī apakšā.
Šajā dialogā varat ievadīt konkrētu informāciju. Piemēram, galvenē var ievietot statisku tekstu, piemēram, "Zīmējums 1". Pēc tam šī informācija dinamiski parādās katrā lapā.
Varat arī ievietot dinamisku informāciju, piemēram, faila nosaukumu. Lai to izdarītu, izmantojiet sintaksi "&[faila nosaukums]", lai automātiski iekļautu faila nosaukumu. Ja faila nosaukums tiek mainīts, šis teksts tiek automātiski atjaunināts.
Lai sniegtu papildu konteksta informāciju, varat arī ievietot rakstzīmju lapas numuru galvenes centrā. Tas ir noderīgi, lai skaidri apzīmētu vairākas dokumenta lapas.
Jums ir arī dažādas iespējas ievietot kājenes daļu. Varat ievadīt pašreizējo datumu un laiku vai ievietot informāciju par kopējo izdrukāto lappušu skaitu. Tas ievērojami palielina dokumentu profesionalitāti.
Pielāgošanas iespēja ir arī virsraksta un apakšsvītras malu rediģēšana. Piemēram, jūs varat palielināt augšējo malu līdz 6,45 mm, lai radītu vairāk vietas jūsu tekstam.
Arī fontu un fontu lielumu var pielāgot. Pārliecinieties, ka tas ir salasāms, izvēloties piemērotu fonta lielumu. Atkarībā no jūsu vēlmēm varat izmantot 12 pt vai pat 14 pt. Šriftu varat pielāgot arī paši - Calibri vai Cambria, tas ir atkarīgs no jums.
Krāsas izvēlieties radoši! Papildus melnai krāsai varat izmantot arī tumšus pelēkas krāsas toņus vai citas krāsas, lai padarītu galvenes un kājenes vizuāli pievilcīgākas.
Kad esat veicis visus iestatījumus, apstipriniet izmaiņas ar "OK". Uzreiz redzēsiet, ka informācija galvenē un apakšā ir atjaunināta un tagad tiek parādīta jūsu drukas izkārtojumā.
Kopsavilkums
MS Visio galvenes un kājenes pielāgošana ir vienkāršs, bet efektīvs veids, kā padarīt jūsu dokumentus profesionālākus. Izmantojot dinamiskās un statiskās informācijas pievienošanas, kā arī fontu un fontu lieluma pielāgošanas funkcijas, jums ir iespēja optimizēt savas prezentācijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot dinamisku informāciju pēdiņai? Jūs varat pievienot tādu informāciju kā datumu vai faila nosaukumu, izmantojot atbilstošus kodus.
Vai varu mainīt galvenes fontu? Jā, varat izvēlēties fontu un attiecīgi pielāgot to.
Kā rediģēt galvenes un pēdējās rindkopas apmales? Rediģēšanas dialogā varat pielāgot apmales pēc saviem ieskatiem.
Vai varu mainīt formātu no portreta uz ainavu? Jā, formātu var mainīt jebkurā laikā drukas režīmā.
Kā es varu saglabāt izmaiņas Visio? Izmaiņas tiek saglabātas automātiski, kad saglabājat failu.
