Visio ir jaudīgs rīks, kas palīdz ne tikai veidot diagrammas un organizatoriskās diagrammas, bet arī komentēt un uzlabot tās. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā Visio programmā izmantot komentārus, lai uzlabotu rasējumus un sniegtu komandām iespēju sniegt atsauksmes. Jūs varat ierakstīt savas domas tieši attiecīgajā vietā, kas ievērojami uzlabo saziņu un atgriezenisko saiti.
Galvenās atziņas
- Komentārus var pievienot tieši figūrām, lai sniegtu atsauksmes un piezīmes.
- Visio ir dažādi zīmēšanas rīki, kas ļauj radoši veidot komentārus.
- Jūs varat pārvērst zīmējumus tekstā un izveidot figūras, lai vizualizētu un paskaidrotu savas idejas.
Soli pa solim
Komentāru izveide un lietošana
Lai izmantotu komentārus programmā Visio, rīkojieties šādi:
Vispirms ir jānovieto zīmējumā kāda figūra. To var izdarīt darbvietā, izvēloties vajadzīgo formu un velkot to uz atbilstošo pozīciju.
Kad figūra ir novietota, varat piekļūt cilnei "Pārskats", kas piedāvā dažādas opcijas, tostarp komentāru laukumu. Šeit varat sākt pierakstīt savas idejas.
Noklikšķinot uz "Komentēt", parādīsies dialoglodziņš, kurā varēsiet ievadīt savu komentāru. Piemēram, jūs varat uzrakstīt: "Es esmu kvadrāts", lai komentētu izvēlēto figūru. Tas ir noderīgi, lai atstātu atsauksmes vai piezīmes.
Vēl vienu reizi klikšķinot uz komentāru laukuma izvēlnes joslā, varat organizēt un pārvaldīt savus komentārus. Tas ir īpaši noderīgi, ja vienlaikus strādājat ar vairākiem komentāriem.
Katru komentāru var arī vizualizēt ar nelielu ikonu blakus formai, lai uzreiz varētu redzēt, kur ir sniegta atsauksme. Tas ievērojami uzlabo jūsu zīmējumu pārskatāmību.
Zīmējiet un komentējiet figūras
Papildus komentēšanas funkcijai Visio piedāvā arī brīvrokas zīmēšanas rīkus, kurus varat izmantot, lai zīmētu tieši darba telpā. Lai tos izmantotu, cilnē "Pārskatīšana" izvēlieties opciju "Brīvā roka". Šeit varat izmantot dažādus rīkus, lai veidotu rasējumus vai rediģētu esošās figūras.
Vispirms izvēlieties vēlamo zīmēšanas pildspalvu un pielāgojiet krāsas vai līniju biezumu, lai izceltu savus zīmējumus. Šo rīku elastīgums ļauj jums būt radošiem un vizualizēt savas idejas.
Kad esat apmierināts ar saviem zīmējumiem, varat tos pārveidot formās. Tas ir ērti, ja vēlaties brīvrokas zīmējumu pārvērst reālā formā. Atlasiet zīmējumu un pēc tam dodieties uz opciju "Konvertēt uz formu", lai izveidotu profesionālāk izskatīgu elementu.
Efektīvi pievienojiet figūrām komentārus
Svarīga Visio funkcija ir iespēja pievienot komentārus tieši formām. To var izdarīt, izvēloties formu un komentāru apgabalā noklikšķinot uz "Jauns komentārs", kas ļauj katrai formai pievienot īpašus komentārus.
Ja ir vairāki komentāri, to pārvaldību atvieglo komentāru saraksts izvēlnes joslā. Jūs varat arī jebkurā laikā dzēst komentārus, lai nodrošinātu skaidrību.
Kopsavilkums
Izmantojot komentārus Visio programmā, jūs varat ievērojami uzlabot savus rasējumus un diagrammas. Iespēja sniegt komentārus tieši formām apvienojumā ar radošiem brīvrokas zīmēšanas rīkiem sniedz jums brīvību pievienot vizuālus un interaktīvus elementus saviem projektiem. Izmantojiet šīs funkcijas, lai veicinātu skaidru saziņu un efektīvu atgriezenisko saiti savā komandā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pievienot komentāru formai? Izvēlieties formu un izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Jauns komentārs".
Vai es varu pārvērst savus zīmējumus tekstā? Jā, jūs varat pārvērst zīmējumus tekstā, izdarot atlasi un izmantojot funkciju "Pārvērst tekstā".
Kā Visio var pārvaldīt komentārus? Komentārus var sakārtot un pārvaldīt saistīto komentāru joslā. Tos var arī jebkurā laikā dzēst.
