Vienkārša BPMN diagrammu izveide MS Visio programmā

BPMN diagrammas ir spēcīgs biznesa procesu vizualizācijas rīks. Tās var izmantot, lai sarežģītus procesus padarītu saprotamus un saprotamus. Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā izveidot un pielāgot savas BPMN diagrammas, izmantojot Microsoft Visio. Jūsu mērķis būs vizualizēt skaidru un precīzu darba plūsmu, kas var būt ļoti noderīga gan analīzei, gan saziņai ar ieinteresētajām pusēm.

Galvenie secinājumi

• BPMN apzīmē biznesa procesu modeli un notāciju un palīdz grafiski attēlot biznesa procesus.
• Visio programmā varat strādāt ar standarta BPMN formām, lai modelētu sarežģītus procesus.
• Procesu diagrammu automatizēšanas un pielāgošanas funkcijas ļauj efektīvi strukturēt informāciju.

Soli pa solim, kā izveidot BPMN diagrammu

Lai izveidotu savu pirmo BPMN diagrammu MS Visio, izpildiet šos soļus:

Meklējiet un atlasiet standarta BPMN objektus

Palaidiet MS Visio un izmantojiet meklēšanas joslu, lai meklētu standarta BPMN formas. Meklēšanas laukā vienkārši ievadiet "BPMN" un apstipriniet ar taustiņu Enter.

Tagad ekrānā redzēsiet atlasītās BPMN standarta formas. Šajās formās ir iekļauti tādi elementi kā uzdevumi, vārti un notikumi, kas nepieciešami diagrammu izveidei.

Sākuma un beigu notikumu pievienošana

Lai inicializētu mūsu piemēra procesu, velciet sākuma notikumu no paletes uz audekla. Noklikšķinot ar peles labo pogu uz šī zīmēšanas objekta, varat definēt konkrētus palaidējus un rezultātus.

Pēc tam pievienojam beigu notikumu, lai skaidri pabeigtu procesu. Tas pats princips ir spēkā arī šeit: klikšķinot ar peles labo pogu, varat pielāgot īpašības.

Vienkāršu procesu vizualizēšana

Tagad, kad esat izvietojis pamatelementus, sāciet skicēt vienkāršu procesu, pievienojot uzdevumu. Šajā piemērā mēs izveidosim ziņojumu, kas iedarbina procesu. Velciet diagrammā attiecīgo uzdevumu. Vēlreiz uzklikšķinot ar peles labo pogu, varat pievienot šim uzdevumam vajadzīgo informāciju.

Izveidojiet savienojumus

Lai savienotu dažādus elementus savā starpā, aktivizējiet automātisko savienojumu. Šo opciju varat atrast skatā, atzīmējot izvēles rūtiņu Automātiskā savienošana. Tā rezultātā parādīsies zilas bultiņas, kas ļaus savienot turpmākos elementus diagrammā.

Pēc tam pievienojiet jaunu uzdevumu, kurā aprakstīts, kas notiek pēc ziņojuma nosūtīšanas. Piemēram, tas varētu būt e-pasta saņemšana.

Izmantojiet vārtejas lēmumu pieņemšanas procesiem

Izmantojiet vārtejas, lai attēlotu lēmumu pieņemšanas procesus. Tas ir īpaši svarīgi situācijās, kad ir alternatīvi procesi un ir jāpieņem lēmumi. Velciet vārtejas elementu diagrammā un savienojiet to ar iepriekšējiem uzdevumiem.

Diagrammas pabeigšana

Pēc visu nepieciešamo uzdevumu un savienojumu definēšanas varat pārbaudīt diagrammu, lai pārliecinātos, ka tajā nav kļūdu. Cilnē "Process" (Process) atradīsiet diagrammas pārbaudes funkciju, kas jums parādīs, vai viss ir īstenots pareizi.

Izmantojiet un pielāgojiet veidnes

Ja vēlaties izveidot jaunu rasējumu, to varat izdarīt, vienkārši izvēloties BPMN diagrammu, izmantojot "File" (Failu) un "New" (Jauns). Visio bieži piedāvā arī gatavus šablonus, kas var palīdzēt ātrāk sasniegt mērķi.

Populāri ir tādi šabloni, kuros jau ir ietverti tādi pamatelementi kā vārti un uzdevumi, lai jūs tos varētu pielāgot tieši.

Teksta un datu pievienošana

Lai diagrammas padarītu vēl skaidrākas, ir lietderīgi pievienot atbilstošu tekstu un datus. Varat ievietot tekstu tieši elementos un padarīt diagrammas vēl informatīvākas.

Datu importēšanas funkcijas Visio ļauj bez problēmām integrēt informāciju diagrammās, tādējādi veicinot papildu efektivitāti un skaidrību.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izveidot BPMN diagrammas programmā Microsoft Visio. Sākot ar standarta BPMN formu atrašanu un beidzot ar veidņu izmantošanu un teksta un datu pievienošanu, jūs esat ieguvuši visaptverošu pamatu efektīvai biznesa procesu vizualizēšanai. Apgūstot šos rīkus, jūs varēsiet vizualizēt sarežģītus procesus saprotamā un pievilcīgā veidā.