Sasaistot Access datubāzi ar Microsoft Visio, paveras daudzas datu vizualizācijas un analīzes iespējas. Šajā pamācībā soli pa solim tiks parādīts, kā izveidot šo savienojumu un kā efektīvi izmantot datus Visio. Īsteno norādījumus un izmanto Visio diagrammas, lai radoši un efektīvi vizualizētu datus.
Galvenās atziņas
- Jūs varat savienot Access datubāzi ar Visio, lai vizualizētu datus.
- Ir svarīgi Access programmā noteikt pareizus datu tipus, lai izvairītos no problēmām importēšanas laikā.
- Integrācija ļauj izmantot Visio formas, kas ir tieši saistītas ar Access datubāzes datiem.
Soli pa solim sniegtas instrukcijas
1. Instalējiet Access savā datorā
Pirms sākat sasaistīt Access un Visio, pārliecinieties, vai datorā ir instalēta Microsoft Access. Bez šīs programmas nevarēsiet izveidot nepieciešamās datubāzes.
2. Izveidojiet jaunu Access datubāzi
Palaidiet Microsoft Access un izveidojiet jaunu datubāzi. Noklikšķiniet ar peles labo pogu sākuma izvēlnē un izvēlieties "New" (jauns). Nosauciet datubāzi "Datubāze 1" un atveriet to, divreiz klikšķinot vai nospiežot taustiņu Enter.
3. Ignorējiet drošības brīdinājumus
Ja Access parāda drošības brīdinājumu, varat to ignorēt. Noklikšķiniet uz "Aktivizēt saturu", lai padarītu pieejamu pilnu lietojumprogrammas funkcionalitāti.
4. datubāzē izveidojiet tabulu
Lai sakārtotu datus, izveidojiet jaunu tabulu. Lai to izdarītu, izvēlnē noklikšķiniet uz "Tabula", lai izveidotu jaunu tabulu. Access automātiski izveido ID kolonnu, kas darbojas kā primārā atslēga.
5. Pievienojiet datu kolonnas
Tagad pievienojiet jaunu kolonnu ar īsa teksta datu tipu. Piemēram, varat pievienot produktus "Produkts A", "Produkts B" un "Produkts C". Neaizmirstiet pareizi iestatīt datu tipus attiecīgajām kolonnām. Pārdošanas rādītāji ir jāievada kā skaitliska vērtība.
6. Ievadiet datus tabulā
Ievadiet produktu pārdošanas vērtības trešajā slejā. Piemēram, varat ievadīt "4321 € par produktu A", "3546 € par produktu B" un "5312 € par produktu C". Pārliecinieties, ka ieraksti ir skaitliskie un pareizi formatēti, lai vēlāk nerastos problēmas ar importu.
7. Saglabājiet tabulu
Kad esat ievadījis visus datus, saglabājiet tabulu. Nospiediet "Ctrl + S" vai noklikšķiniet uz ikonas "Saglabāt". Izvēlieties "Saglabāt kā", lai pārliecinātos, ka jūsu tabula ir veiksmīgi saglabāta datubāzē.
8. Atveriet Microsoft Visio
Aizveriet Microsoft Access un atveriet Microsoft Visio. Izveidojiet jaunu dokumentu, noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties "Microsoft Visio Drawing". Nosauciet jauno dokumentu par "Connect Access".
9. Veiciet datu atlasi Visio
Lai izveidotu savienojumu ar Access, programmā Visio izvēlnē "Dati" izvēlnē izvēlieties opciju "Custom Import" (Pielāgots imports). Tādējādi tiks atvērts datu importēšanas dialogs.
10. Izvēlieties Access datubāzi
Importēšanas dialogā atlasiet, ka vēlaties izveidot savienojumu ar Access datubāzi. Noklikšķiniet uz "Browse" (Pārlūkot), lai atvērtu iepriekš izveidoto "Database 1" (1. datubāze).
11. Izvēlieties tabulu Access
Kad datubāze ir atvērta, jums tiks jautāts, kuru tabulu vēlaties importēt. Izvēlieties "Tabula 1" un noklikšķiniet uz "Next". Tagad varat izvēlēties visus importējamos stabiņus.
12. Importa pabeigšana
Noklikšķiniet uz "Finish", lai pabeigtu importēšanu. Tagad jums vajadzētu būt izveidotam savienojumam starp Visio un Access datubāzi. Pārbaudiet, vai savienojums ir bijis veiksmīgs, pārbaudot parādīto datu profilu.
13. Veidņu izmantošana Visio
Tagad jūs varat ievietot formas Visio un sasaistīt tās ar importētajiem datiem. Turiet nospiestu taustiņu "Ctrl" un pievienojiet vēlamās formas A, B un C attiecīgajiem produktiem.
14. Veidņu sasaiste ar datiem
Lai veidnes sasaistītu ar piekļuves datiem, varat ar peles labo taustiņu klikšķināt uz atlasītās veidnes un izvēlēties "Link to selected shape" (Sasaistīt ar atlasīto veidni). Pārliecinieties, ka ir izvēlēts pareizais datu avots.
15. datu izaicinājumi un atlase
Izmantojot šo metodi, varat integrēt Access datus tieši Visio diagrammās un automātiski tos atjaunināt. Ja nepieciešams, varat izmantot arī dažādas relāciju datubāzu sistēmas.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā esat iemācījušies izveidot Access datubāzi, ievadīt datus, saglabāt tos un izveidot saiti ar Microsoft Visio. Šie soļi ļaus jums efektīvi vizualizēt datus un panākt skaidru, kodolīgu informācijas attēlojumu Visio.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā es varu instalēt Microsoft Access?Jūs varat instalēt Microsoft Access, izmantojot Microsoft 365 paketi, vai iegādāties to atsevišķi.
Vai es varu izveidot savienojumu ne tikai ar Access, bet arī ar citām datubāzēm? Jā, Visio atbalsta arī savienojumu ar citām relāciju datubāzu sistēmām, piemēram, SQL datubāzēm.
Kādu datu tipu izvēlēties pārdošanas vērtībām programmā Access?Pārdošanas vērtība jādeklarē kā skaitliska vērtība, lai varētu veikt pareizus aprēķinus.
