Vizualizācija ir ļoti svarīga, lai skaidri parādītu sarežģītu informāciju. Plūsmas diagramma ir viens no efektīvākajiem rīkiem, lai skaidri grafiski attēlotu procesus vai darba plūsmas. Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Microsoft Visio programmā izveidot plūsmas diagrammu, kas ir gan informatīva, gan pievilcīga.
Galvenās atziņas
- Plūsmu diagrammas palīdz vizualizēt procesus un lēmumus.
- Microsoft Visio piedāvā dažādas veidnes un formas plūsmu diagrammu izveidei.
- Plūsmu diagrammu var izveidot gan manuāli, gan ar veidņu palīdzību.
Soli pa solim
1. solis: izvēlieties veidni
Vispirms atveriet Microsoft Visio. Sākuma lapā izvēlieties iespēju "Jauns". Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā varat izvēlēties standarta plūsmas diagrammu.
Solis 2: Izvēlieties plūsmu diagrammas veidni
Kad esat izvēlējies "Jauns", jums ir iespēja izvēlēties vienu no dažādiem šabloniem. Jūs izvēlaties "Vertikālo plūsmas diagrammu", kas ir īpaši piemērota hierarhiskiem procesiem.
3. solis: Izveidojiet diagrammu
Noklikšķiniet uz "Izveidot", lai atvērtu izvēlēto veidni. Pārliecinieties, ka kreisajā formu izvēlnes joslā atrodat standarta plūsmu diagrammas formas. Tās ir īpaši izstrādātas, lai attēlotu dažādas procesa sastāvdaļas.
4. solis: Izvēlieties formas
Sāciet ar pirmo procesa objektu. Velciet diagrammā formu "Start". Ja ar peles rādītāju pārvietosieties virs tās, parādīsies priekšskatījums, kā šī forma izskatās un kāda funkcija tai ir.
Solis 5: Pievienojiet procesus
Tagad pievienojiet pārējos plūsmu diagrammas elementus. Izmantojiet formas datiem, lēmumiem un atsevišķiem procesu komponentiem. Lēmumus parasti attēlo ar rombiem.
6. solis: Ievietojiet savienojošās līnijas
Izmantojiet savienojošos objektus, lai savienotu atsevišķās figūras savā starpā. Tādējādi tiek izveidota loģiska procesu secība, kas padara skaidru kopējo struktūru.
7. solis: Pievienojiet procesa aprakstu
Noklikšķiniet uz figūrām un pievienojiet atbilstošu marķējumu, lai saturs būtu skaidrs un saprotams. Piemēram, pirmais solis varētu būt "Nosūtīt e-pastu".
8. solis: Definējiet lēmumu pieņemšanas ceļus
Iekļaut diagrammā lēmumu elementus. Šeit paskaidrojiet, kas notiek, ja lēmums ir "Jā" vai "Nē". Attiecīgi savienojiet šos procesus.
9. solis: pabeidziet diagrammu
Iziet cauri visai struktūrai un visbeidzot pievienojiet formu "End", lai pabeigtu procesu. Šeit varat ievadīt arī etiķeti.
10. solis: Pielāgojiet un saglabājiet diagrammu
Visbeidzot varat pielāgot visu diagrammu, izvietojot bultas un formas tā, lai tās nodrošinātu konsekventu un skaidru attēlojumu. Saglabājiet diagrammu ar piemērotu nosaukumu.
Apkopojums
Microsoft Visio izmanto dažādas veidnes un formas, lai efektīvi attēlotu un attēlotu diagrammas. Pārdomāts šo elementu izvietojums ne tikai palīdz vizualizēt procesus, bet arī paziņot sarežģītu informāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir plūsmu diagramma? Plūsmu diagramma ir grafisks procesa attēlojums, kurā vizualizēti soļi un lēmumi.
Kādus veidnes piedāvā Microsoft Visio? Microsoft Visio piedāvā dažādas veidnes, piemēram, standarta plūsmu diagrammas, vertikālās plūsmu diagrammas un citas.
Kā Visio var izmantot formas? Formas var vilkt diagrammā no kreisās izvēlnes joslas, lai attēlotu dažādas procesa daļas.
Kā var izveidot savienojumus starp figūrām? Savienojumus veido savienojuma objekti, kurus var novietot starp figūrām.
Vai es varu vēlāk koriģēt savu diagrammu? Jā, jūs varat jebkurā laikā koriģēt figūras un to novietojumu un saglabāt diagrammu.
