MS Visio ļauj izveidot profesionālas organizācijas diagrammas, kas vizuāli attēlo jūsu komandas struktūru. Šajā rokasgrāmatā jūs soli pa solim uzzināsiet, kā izveidot pielāgotu organizatorisko shēmu no nulles. Mēs aplūkosim dažādas iespējas, kas jums ir pieejamas, to izstrādājot.
Galvenās atziņas
- Uzzināsiet, kā izveidot savas organizācijas diagrammas bez veidnēm.
- Ir dažādas formas, ko varat izmantot savai organizācijas shēmai.
- Uzzināsiet, kā dublēt un kombinēt formas.
Soli pa solim
Lai izveidotu savu organizācijas diagrammu MS Visio, izpildiet šos soļus:
Lai sāktu, atveriet MS Visio un izvēlieties opciju "Jauns". Pēc tam noklikšķiniet uz kategorijas "Organizācijas diagramma", lai piekļūtu veidnēm. Tomēr šajā rokasgrāmatā mēs nevēlamies izmantot gatavu organizācijas diagrammu, bet gan izmantot pašu organizācijas diagrammas vedni, lai izveidotu savu dizainu.
Tagad jums jāredz organizācijas diagrammas vedņa dialogs. Tomēr šo dialogu varat aizvērt, jo vēlaties paši izveidot organizācijas shēmu no nulles. Jomā kreisajā pusē atradīsiet dažādas formas, kas ir īpaši izstrādātas organizācijas diagrammām. Izvēlieties atbilstošās formas savai organizācijas shēmai.
Kad esat izvēlējies figūras, varat tās novietot rasējuma lapā. Ja velkat formu uz darba laukuma, to var dublēt, turot nospiestu vadības taustiņu. Tas ir īpaši noderīgi, ja ir nepieciešamas vairākas vienādas pozīcijas. Sāciet ar lielāko pozīciju, līderpozīciju, un velciet figūru uz rasēšanas laukuma augšējo daļu.
Tagad vēlaties pievienot vēl citus objektus, kuriem jāatrodas zem līdera. Uzzīmējiet formu diviem priekšniekiem un novietojiet to tieši zem vadītāja. Pārliecinieties, ka atstarpes ir vienmērīgas, lai panāktu tīru izkārtojumu.
Lai struktūrai pievienotu nākamo līmeni, varat izmantot formu četriem padomdevējiem. Novietojiet to zem vadītāja un pārliecinieties, ka tās ir vienmērīgi izvietotas. Veiciet tās pašas darbības, lai izveidotu pēdējo līmeni ar pieciem palīgiem.
Kad esat izvietojis visas figūras, ir svarīgi savienot atsevišķās figūras savā starpā. Izvēlieties visaugstāko figūru un atveriet skatu opciju. Aktivizējiet funkciju "Automātiski savienot", lai ātri izveidotu savienojumu ar nākamo līmeni. Ja nepieciešams, savienojumus varat izveidot arī manuāli, izvēloties savienošanas rīku un noklikšķinot uz attiecīgajām saitēm.
Tagad jums būtu jāizveido visi savienojumi starp figūrām. Lai vizuāli pārskatītu struktūru nedaudz ātrāk, varat vēlreiz izmantot savienošanas rīkus. Noklikšķiniet uz ātrās izpildes rīka, lai ātri pabeigtu savu organizācijas diagrammu.
Tagad ir pienācis laiks koriģēt nosaukumus un virsrakstus savā organizācijas shēmā. Vienkārši noklikšķiniet uz formas un ievadiet katram amatam atbilstošu nosaukumu vai nosaukumu. Tas piešķir jūsu organizācijas diagrammai personisku izskatu un padara to gatavu koplietošanai vai izmantošanai prezentācijās.
Tiklīdz esat pabeidzis darbu ar nosaukumiem un dizainu, jūs esat veiksmīgi izveidojis savu pirmo organizācijas shēmu. Nākamajā nodarbībā tiks aplūkots, kā jūs varat to tālāk formatēt, lai padarītu to pievilcīgāku.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā MS Visio izveidot organizācijas shēmu no nulles. Mēs aplūkojām figūru atlasi un izvietošanu, objektu dublēšanu un figūru savienošanu. Visbeidzot, jūs arī uzzinājāt, kā pielāgot nosaukumus un virsrakstus, lai personalizētu savu organizācijas diagrammu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā izveidot organizācijas diagrammu MS Visio? Atveriet Visio, izvēlieties "Jauns" un piekļūstiet organizācijas diagrammu formām, lai sāktu projektēšanu.
Vai es varu izmantot veidnes, lai izstrādātu savu organizācijas shēmu?Jā, jūs varat izmantot veidnes, bet šajā rokasgrāmatā ir aprakstīts, kā tās izveidot no nulles.
Kā savienot atsevišķas formas savā organizācijas diagrammā? To var izdarīt, izmantojot funkciju "Automātiskā savienošana" vai manuāli, izmantojot savienošanas rīku.
Kā es varu mainīt nosaukumus un titulus organizācijas shēmā? vienkārši noklikšķiniet uz attiecīgās formas un ievadiet nepieciešamo informāciju.
Ko es uzzināsim nākamajā pamācībā?Nākamajā pamācībā mēs pievērsīsimies tam, kā jūs varat tālāk formatēt un pielāgot savu organizācijas shēmu.
