Efektīva formu pārvaldība programmā MS Visio

Formas ir MS Visio diagrammu centrālais elements. Tās nodrošina struktūru un skaidrību jebkura veida vizualizācijā. Tomēr darbs ar figūrām var būt sarežģīts, ja precīzi nezināt, kādas funkcijas ir pieejamas. Šajā rokasgrāmatā es jums soli pa solim parādīšu, kā ievietot, dublēt, pārvietot un dzēst figūras. Izmantojot pareizos paņēmienus un īsceļus, šis uzdevums kļūst efektīvāks un intuitīvāks.

Galvenās atziņas

• Varat viegli ievietot un mainīt figūru lielumu.
• Pastāv dažādas metodes figūru dublēšanai, tostarp īsceļu izmantošana.
• Veidņu pārvietošanu var granulāri kontrolēt, lai nodrošinātu precīzu pozicionēšanu.
• Efektīvai darbībai ļoti svarīga ir darbību noņemšana un atcelšana.

Soli pa solim

Ievietojiet figūras

Lai Visio rasējumā ievietotu figūru, sāciet, atverot izvēlnes joslu galējā kreisajā pusē. Šeit atradīsiet kategorijas "Standarta formas" un "Ātrās formas". Noklikšķiniet uz kādas no šīm kategorijām, lai parādītu dažādas formas opcijas. Ievietosim zīmējumā vienkāršu taisnstūri.

Kad taisnstūris ir atlasīts, varat to vienkārši vilkt ar peli un pielāgot tā lielumu. Varat vilkt figūras stūrus pa diagonāli, lai mainītu tās izmērus. Tas ir īpaši noderīgi, lai diagrammām piešķirtu nepieciešamo skaidrību.

Figūru dublēšana

Figūru dublēšana ir tikpat vienkārša. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz formas, kuru vēlaties kopēt, un izvēlieties opciju "Kopēt". Pēc tam varat ielīmēt formu kā dublikātu, vēlreiz noklikšķinot ar peles labo pogu un izvēloties "Ielīmēt". Varat arī izmantot īsceļu kombināciju Control + C, lai kopētu, un Control + V, lai ielīmētu.

Dublēšana ne tikai ietaupa laiku, bet arī ļauj izvairīties no nepieciešamības atkārtoti veidot identiskas formas.

Formu noņemšana

Ir vairākas vienkāršas formas noņemšanas iespējas. Varat vienkārši atlasīt formu un nospiest taustiņu Delete (Dzēst) vai arī izmantot īsceļu taustiņu Control + X, lai to izgrieztu. Atcerieties, ka izgriešana izdzēš formu, bet kopē to uz starpliktuvi, lai vēlāk to varētu ielīmēt citur.

Figūru pārvietošana

Veidņu pārvietošana ir daudz vienkāršāka, ja ievērojat dažus trikus. Lai precīzi pārvietotu formu, noklikšķiniet uz tās un velciet to uz vēlamo pozīciju. Ja pārvietošanas laikā turat nospiestu taustiņu Shift, formu var pārvietot tikai vertikāli vai horizontāli. Tas ir īpaši noderīgi, lai nodrošinātu, ka izkārtojums diagrammā paliek konsekvents.

Viedās vadotnes

Ja vēlaties izlīdzināt vairākas figūras, viedās vadotnes ir lielisks rīks. Tās palīdz nodrošināt, ka figūru malas vai virsmas ir izlīdzinātas vienādā augstumā. Šīs vadotnes var atpazīt pēc zaļām līnijām, kas parādās, kad figūras tiek pārvietotas uz attiecīgo pozīciju.

Formātu formatēšana

Pēc tam, kad esat pievienojis un pielāgojis figūras, var būt nepieciešams mainīt formātus, lai pielāgotu tos diagrammas stilam. Lai to izdarītu, cilnē "Sākums" varat piekļūt sadaļai "Aizpildīt", lai izvēlētos dažādas krāsas vai piemērotu īpašu formatēšanu, uzklikšķinot ar peles labo pogu uz formas. Tas palīdz optimizēt diagrammas kopējo izskatu.

Darbību atcelšana

Ja esat pieļāvis kļūdu, varat to vienkārši atcelt, izmantojot īsceļu Control + Z. Ja vēlaties atkārtot atcelto darbību, nospiediet Control + Y. Šīs funkcijas ir ļoti svarīgas, lai ātri veiktu korekcijas, netērējot daudz laika.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esat apguvis pamatus darbam ar formām programmā MS Visio. Tagad jūs zināt, kā ievietot, dublēt, pārvietot un dzēst figūras. Šie paņēmieni ir ļoti svarīgi, lai veidotu radošas un precīzas diagrammas.