Lean domāšana ir kas vairāk nekā tikai vadības pieeja; tā ir domāšanas skola, kuras mērķis ir līdz minimumam samazināt izšķērdēšanu un maksimāli palielināt klientu vērtību. Programmatūras speciālistam vai pasniedzējam ir būtiski izprast un piemērot šīs koncepcijas pamatelementus. Šajā rokasgrāmatā es izskaidrošu piecus Lean domāšanas pamatprincipus, kas palīdzēs jums īstenot veiksmīgus un efektīvus projektus.
Galvenās atziņas
Pieci Lean Thinking principi ir šādi:
- Nosakiet optimālo izmaksu un ieguvumu attiecību no klienta viedokļa.
- Noteikt minimālo pievienoto vērtību radošo procesu.
- Noteikt atbildību un kompetences zemākajos organizācijas līmeņos.
- Nodrošināt nepārtrauktu rezultātu plūsmu, ierobežojot nepabeigto darbu.
- Identificēt un novērst kļūdas kvalitātes nodrošināšanai.
Soli pa solim
1. Norādiet optimālo izmaksu un ieguvumu attiecību.
Pirmais taupīgas domāšanas princips aicina domāt no klienta perspektīvas. Pirms kāda projekta uzsākšanas ir jāizvērtē, vai tas patiešām ir nepieciešams, vai arī tas varētu radīt atkritumus. Izlasiet prasības un padomājiet, kurus uzdevumus vai projektus jūs, iespējams, varat pilnībā izlaist. Bieži vien ir posmi, kurus var apkopot vai pat izslēgt.
Veicot šādu atlasi, jūs samazināsiet pūles un palielināsiet ieguvumus. Tas nozīmē, ka jūs varat noteikt prioritātes projektiem, kas rada reālu pievienoto vērtību klientam. Ja jūs īstenojat nevajadzīgus projektus, jūs ne tikai izšķērdējat resursus, bet arī vērtīgu laiku.
2. Definējiet minimālo pievienoto vērtību radošo darba procesu
Otrais princips ir saistīts ar darba procesa izstrādi tā, lai tas apvienotu minimālas pūles un maksimālu labumu. Meklējiet minimālus procesus, kas tomēr sniedz skaidrus ieguvumus klientiem. Dažus uzdevumus varētu noslīcināt birokrātija, tādējādi zaudējot elastīgumu.
Pārliecinieties, ka katrs jūsu procesa solis rada pievienoto vērtību. Ja atklājat uzdevumu, kas klientam nerada pievienoto vērtību, tas noteikti jāpārskata vai jāizslēdz no procesa. Gan jums, gan jūsu komandai ir svarīga pārredzamība un skaidrība.
3. Nosakiet atbildību un kompetences zemākajā organizācijas līmenī.
Trešais princips prasa, lai jūs skaidri definētu pienākumus. Uzdevumus var veikt efektīvi tikai tad, ja ikviens komandas dalībnieks precīzi zina, par ko viņš ir atbildīgs. Svarīgi, lai jūs pēc iespējas tuvinātu atbildību darba izpildei.
Piemēram, tā vietā, lai deleģētu visu atbildības jomu vadītājam, varat piešķirt atsevišķus uzdevumus komandas locekļiem. Tad viņiem ir jāuzņemas atbildība par saviem projektiem patstāvīgi. Skaidrs uzdevumu sadalījums motivē darbiniekus un atvieglo rezultātu kontroli.
4. Nodrošiniet nepārtrauktu rezultātu plūsmu
Ceturtais princips attiecas uz rezultātu plūsmu un izvairīšanos no nevajadzīgiem pārtraukumiem. Bieži vien vienlaicīgi tiek uzsākti daudzi uzdevumi, kas var radīt sastrēgumus. Lai to novērstu, ir jāierobežo vienlaicīgi apstrādājamo uzdevumu skaits.
Šo ierobežojumu var palīdzēt ieviest tādi rīki kā Kanban. Kanban tāfele vizualizē uzdevumus kategorijās, piemēram, "Darāmie", "Nepabeigti" un "Izpildīti". Tas ļauj ikvienam komandas loceklim saglabāt pārskatu un izvairīties no nevajadzīgiem darba pārtraukumiem.
5 Kļūdu identificēšana un novēršana
Pēdējais solis ir saistīts ar kvalitātes nodrošināšanu. Lai izvairītos no kļūdām, ir svarīgi jau agrīnā posmā identificēt iespējamās problēmas. Ja nepārtraukti pārbaudīsiet, vai viss darbojas pareizi, jūs novērsīsiet iespēju, ka nelielas kļūdas izvēršas par lielām problēmām.
Dokumentējiet šīs pārbaudes un pārliecinieties, ka visi komandas locekļi saprot un piemēro šo procesu. Kļūdu identificēšana samazina pārstrādes apjomu un galu galā palielina jūsu komandas efektivitāti.
Kopsavilkums
Racionālās domāšanas principi veicina efektīvu un uz klientu orientētu darba veidu. Novēršot atkritumus, nosakot skaidrus pienākumus un nodrošinot kvalitāti, jūs varat ne tikai palielināt produktivitāti, bet arī klientu apmierinātību.