Lean projektu vadība - push kļūst par pull

Lean projektu vadība ir plaši izmantota efektivitātes paaugstināšanas metode, kas palīdz uzņēmumiem optimizēt resursu izmantošanu, vienlaikus palielinot klientu apmierinātību. Šajā rakstā ir aprakstīts Lean principu 4. solis, kas attiecas uz pāreju no push uz pull sistēmām. Jūs uzzināsiet, kā palielināt savu projektu vadības efektivitāti, strādājot pēc pieprasījuma, samazinot nepabeigto darbu apjomu un koncentrējoties uz klientu atsauksmēm.

Galvenās atziņas

• Pāreja no "push" uz "pull" mehānismiem nodrošina uz pieprasījumu orientētu ražošanu.
• Vienlaicīgu uzdevumu samazināšana līdz minimumam uzlabo kvalitāti un saīsina izpildes laiku.
• Klientu atsauksmes ir ļoti svarīgas, lai pielāgotu produktu izstrādi atbilstoši vajadzībām.

1. solis: izpratne par push sistēmu

Tradicionālajā projektu vadībā, kā tas bieži vērojams tradicionālajos ražošanas procesos, pastāv push sistēma. Tas nozīmē, ka produkti tiek ražoti, pamatojoties uz noteiktiem plānošanas cikliem, neatkarīgi no faktiskā pieprasījuma. Pieņemsim, ka uzņēmums mēnesī saražo desmit automašīnas un piedāvā tās tirgū. Šādā gadījumā saražotais daudzums var pārsniegt pieprasījumu, kā rezultātā rodas krājumi un neapmierināti klienti.

Solis Nr. 2: Identificēt push sistēmas trūkumus

Push sistēma bieži vien izrādās neefektīva, jo tā nereaģē uz faktiskajām klientu vajadzībām. Ja tirgū ir saražots pārāk liels daudzums, tas var radīt atkritumus un augstas uzglabāšanas izmaksas. Lai īstenotu taupības principus, ir jāmaina domāšana, kas noved pie vilkšanas sistēmas, kura ir vairāk orientēta uz pieprasījumu.

posms: vilkšanas sistēmas ieviešana

Pāreja uz vilkšanas sistēmu nozīmē, ka ražošana tiek uzsākta tikai tad, kad ir faktisks pieprasījums. Šeit būtiska nozīme ir klientu atsauksmēm. Jums jācenšas ražot tikai tādu produktu daudzumu, ko jūs faktiski varat pārdot. Šādā veidā jūs varat nodrošināt, ka strādājat efektīvi un netērējat resursus nelietderīgi.

4. solis: samazināt nepabeigto darbu skaitu līdz minimumam

Vēl viens būtisks elements, pārejot uz vilkšanas sistēmu, ir nepabeigto izstrādājumu (WIP) samazināšana līdz minimumam. Šeit ir Kanban sistēmas nozīme. Lai vizualizētu uzdevumu izpildes gaitu, varat izmantot Kanban tāfeli. Izvietojiet uzdevumus kategorijās, piemēram, "Darāmie", "Nepabeigti" un "Pabeigti". Ir svarīgi neuzņemties pārāk daudz uzdevumu vienlaicīgi, lai neapdraudētu rezultātu kvalitāti.

5. solis: koncentrējieties uz klientu atsauksmēm

Ja jums ir projekts, kas sastāv no vairākām daļām, jums nevajadzētu sevi stresēt, lai nekavējoties piegādātu visas daļas. Tā vietā ir lietderīgi vispirms izveidot tās daļas, kas klientam ir vissvarīgākās. Atvēliet laiku, lai uzzinātu, kā klients reaģē uz pirmajām daļām. Šī atgriezeniskā saite palīdzēs jums veikt korekcijas un mērķtiecīgi izstrādāt pārējās daļas. Piemēram, jūs rakstāt bakalaura darbu klientam. Tā vietā, lai visu uzreiz radītu, pirms turpināt darbu, saņemiet klienta atsauksmes par pirmo un otro nodaļu.

6. posms: paaugstiniet kvalitāti, koncentrējoties uz mērķi

Koncentrējoties uz būtiskāko, jūs varat ievērojami uzlabot sava darba kvalitāti. Konkrēti izpildot uzdevumus, kas ir būtiski jūsu klientam, jūs paaugstināt pozitīvu atsauksmju saņemšanas iespējamību. Jūsu mērķim vienmēr ir jābūt kvalitātes prioritātei pār kvantitāti. Ja prioritārās daļas darbojas labi, varat pāriet pie pārējām projekta daļām.

Kopsavilkums

Lai strādātu efektīvāk un vairāk orientētos uz klientu, ļoti svarīgs ir solis, lai pārietu no push sistēmas uz pull sistēmu vienkāršajā projektu vadībā. Tas prasa pārdomāt ražošanu, pārejot no pārprodukcijas uz ražošanu, kas orientēta uz pieprasījumu. Minimizējot nepabeigto darbu apjomu un izmantojot klientu atsauksmes, jūs varat ne tikai palielināt savu projektu efektivitāti, bet arī uzlabot darba kvalitāti. Koncentrējieties uz to, kas patiešām ir nepieciešams, un pārliecinieties, ka jūsu prioritāte ir klientu apmierinātība.