Kolumnu formatēt ar vienu klikšķi

Laiks ir nauda! Vai jums pazīstams šis teiciens? Vai jūs esat to kādreiz dzirdējuši? Vai jums to kādreiz ir izteicis priekšnieks vai pasūtītājs.

Tas ir nepatīkams jautājums, jo jebkurā gadījumā viņiem bieži vien ir taisnība. Pie šodienas darba apstākļiem bieži vien nav laika pastāvīgi pieeju sīkumiem. Tādēļ es jums esmu sagatavojis nelielu žurnāla rakstu, ko jūs tagad varat redzēt šeit priekšā.




Apskatīsim, kas tur tiek slēpts. Šeit mums ir lieliska virsraksts un ievada teksts. Pēc ievada teksta seko rindkopa, kas kreisajā un labajā pusē ir nedaudz atkāpusies. Tad mums ir teksts ar ievadu, kas sākas ar sākotnējo burtu lielā burtā, kas iet cauri trīm rindām. Un tad parasti teksts, kuram sākumā rindkopa ir atkāpums. Sadalīts trīs kolonnās, bet virsraksts un ievada teksts turpinās pāri visām trim kolonnām.

Gribu jums parādīt, kā ar dažiem peles klikšķiem šo rakstu varat veidot tā patiesi mirklī.

Neuzticieties? Tad iesaku mēģināt to vienkārši.

Jauna lapa

Es izveidoju jaunu lapu.

Es vienkārši samazinu savu InDesign loga izmēru un uz darbvirsmas man ir paraugteksts. Tas līdz šim bija paslēpies aiz InDesign interfeisa. Tagad tas iznāk acīs.

Paraugteksts

Es to vilkšu ar Vilkšana un Nometšana savā logā, tas ir ielādēts peles rādītājā, …

… veikšu Kreisklikšķi un jau ir teksts, ko esam saņēmuši no redaktora, pilnīgi gatavs.

Objekta formāts

Tagad es izvēlēšos atbilstošo formātu Kolonnas Augstais DIN A4.

Un tagad uzmanaties: viens klikšķis!





Un jau ir izdarīti 90 procenti no darba. Lieliska lieta! Kā tas viss notika?

Es jums tagad soli pa solim parādīšu: mēs kopā izveidosim šo kolonnas rakstu un atbilstošās formas, tādēļ pakāpeniski varēsiet saprast, kā tas ir izveidots.

Iet pa soli pa solim

Jauns dokuments

To darīsim, atverot jaunu dokumentu: Faila>Jauns>Dokuments.





Mums nav nepieciešama divkārša lapa, un vienīgais, kas šeit vēl jādara, ir nedaudz modificēt kolonnu skaitu. Mums ir jābūt trīs Kolonām. Kolonnu atstarpes ir pilnībā kārtībā. Es to apstiprinu, un tad mums jau ir lappuses sadalījums, kāds tas bija arī iepriekšējā dokumentā.

Parauglapa

Man Parauglapu kopēšu objektus, kas vairāk vai mazāk ir otršķirīgi, uz jauno dokumentu.

Sākumā es izstiepšu tekstlodziņu. Mēs paskatīsimies uz paraugtekstu tuvāk. Un tur mēs jau pamanām, uz ko redaktoram ir jāpievērš uzmanību. Mums ir virsraksts augšā un tad nāk rindkopa; ievada teksts un tad atkal nāk rindkopa – viena pēc otras.

Un pēc tam seko papildu rindkopas. Bet ir ļoti vēlama, lai šeit darbs jau tiktu veikts diezgan tīri, jo tad vēlāk mūs gaida mazāk pielabojumu.

Es atzīmēšu visu tekstu (Ctrl+A), ielikšu to starppamatnī (Ctrl+C) un ar dubultklikšķi kopēšu to tekstlodziņā InDesign.

Ieievadīta paraugteksts:

Pienācu tuvāk un tad sākam ar formatēšanu.

Paraugteksts tuvināts:

Virsraksta formāts

Es atzīmēšu pirmo rindkopu (kursors atrodas pirmajā rindā). Tagad var izveidot Absatzformātus dažādos veidos. Es šoreiz veikšu pirmo daļu tā, lai jūs uzreiz redzētu, kas mainās. Tāpēc es tagad izvēlēšos "Myrad Pro" kā fontu, tad izvēlēšos "Bold Condensed" kā fonta stilu un izplati fonta lielumu līdz 50 pt; vēl centratu līdzību, vēl krāsu (sarkana). Tagad varu šo veikto formatējumu jau definēt kā Absatzformātu.

Apkopju formātu palete

Es atveru savu apkopju formātu paleti. Ja jūs to nevarat atrast savā lapā, vienkārši dodieties uz Fonti>Akopju formāti vai nospiediet F11.

Tagad es varu izvēlēties Jaunu apkopju formātu. Tad tas atvērs dialoglodziņu: Es to tagad saucu par "Virsrakstu".

Akopju formāta definēšana

Un kad es to apstiprinu, mums ir mūsu virsraksts, kas jau ir iepriekšformatēts tāpat, kā mēs esam to iestatījuši (rīkkopas izvēlnē) uz augšu.

Taču, kā jau teicu, identisku iestatījumu varat veikt arī apkopju formātā apakšā zem pamata raksta formātiem vai raksta krāsu.

Akopju formāta tūlītēja definēšana

Mēs turpinām ar nākamo apkopju formātu, jo tagad ir ieradies ievadvurpulis. Tāpēc es ar saviem sīkrakstzīmes turpinu vienu rindu zemāk. Atkal izsaucot jaunu apkopju formātu un norādot tagad "Ievadvurpuli" pie Formāta nosaukuma.

Šeit es pagriezīšu Myriad Pro muguru – tā ir paredzēta tikai impozantam virsrakstam – un izvēlēšos Minion Pro, tomēr krusu piestiprinājumam Kursīvs. 12 pt.

Ievadvurpulis

Kad esmu piegājis arī Apkopju formāta izmēru un atstarpes, šeit es izvēlos centrētas izlīdzināšanas. Es to apstiprinu un formatēju.





Tagad tā būtībā jau ir tāda, kādu mēs vēlamies, bet atstarpes starp virsrakstu un ievada teikumu, kā arī starp ievada teikumu un turpmākajiem tekstiem, ir pārāk mazas. Tas nemaz nav elpu atstājošs. Tas viss izskatās pārāk spiests kopā, tāpēc mēs nevaram to tā atstāt. Bet arī šeit, protams, mēs varam nedaudz labot iekšējos formātus. Un to mēs tagad darīsim. Tāpēc es sākumā izvēlēšos Apkopju formātu "Virsraksts", un tas ir cilnē Izmēri un atstarpes. Tur jūs redzēsiet lauku Izvēlas pēc tam. Šeit es izvēlēšos "3 mm", un jūs redzēsiet, ja esat aktivizējis atzīmi "Priekšskatītā" lodziņā, apakšā pa kreisi, varat tieši aplūkot izmaiņas reāllaikā.

Apkopju formāta "Virsraksts" pārveide

Es veikšu šo arī pie Apkopju formāta "Ievadvurpulis". Šeit vēlos beigu atstarpu 10 mm.

Akopju līniju nav izvilcis manuāli, bet tā pielipis pie ievadvurpula, un tāpēc Apkopju formātā "Ievadvurpulis" cilnē Akopju līnijas. Tur jūs varat izvēlēties, vai vēlaties līniju virs vai zem. Mēs vēlamies līniju apakšā. Tāpēc es to aktivizēju. Tagad mums pietrūkst tikai mazliet detaļu pielāgojumu.

1 pt man, piemēram, ir pārak biezs. Vajadzīgas 0,5 pt. Vienreiz caurvilkts ir ok. Teksta krāsa ir pilnībā kārtībā.

Tomēr man nepatīk tas, ka pašlaik līnija tiek pievilkta tieši apakšējai burtu kājai. Tas ir nedaudz par tuvu. Tāpēc mēs varam noteikt nobīdi. Ar šo nobīdi rinda tagad pacelsies uz leju vai uz augšu.

Tātad jūs varat iestatīt nobīdi. Es varu labsirdīgi sadzīvot ar 5 mm un izvēlēties arī iestatīt kreiso un labo atkāpi. Es vēlos, lai rinda būtu nedaudz īsāka. Tādēļ es varu ievadīt 10 mm pa kreisi un 10 mm pa labi. Ir jāapstiprina viss. Un tad mums ir pabeigts pirmā daļa.

Tagad praktiski vienīgais, kas pietrūkst, ir atlikušais teksts, kas jāsakārto formā. Lai to darītu, es marķēšu visu šo tekstu un definēšu jaunu apkopju formātu.

Plūstošais teksts marķēts

Es to saucu par "Plūstošais Teksts" un vēlos izmantot "Minion Pro - Regular". Tas ir tieši tā, kā es vēlos. Zem Izmēriem un atstarpēm es tomēr izvēlēšos Blokveida – pēdējais pa kreisi. Taču tīrai formātēšanai kolonnas veidā nepieciešams pirmās rindas atkāpe. Tas nozīmē, ka pēc punkta un rindas ir atkāpe nākamajā rindā (jeb nākamajā rindkopā). To var norādīt zem Atkāpe – pirmā rinda. Es izvēlos 4 mm un to apstiprinu.

Plūstošā teksta formatēšana

Tad mēs varam piemērot mūsu tekstam formātu, nospiežot uz Apkopju formāta "Plūstošais Teksts". Un tad mums jau gandrīz viss ir gatavs. Tas, kas vēl trūkst, ir neliela uzmanība. Ja jums, piemēram, raksta sākumā ir nepieciešams sākotnējais - liels, papēžos izvilkts burtins; zināms no veciem rakstiem (tas bija ļoti ievērojams - piemēram, Bībelē). Ja vēlamies kaut ko tādu, to varam izdarīt. Klikšķiniet uz pirmā rindkopa; divreiz noklikšķiniet uz Apkopju formāta "Plūstošais Teksts", nospiežot ar labo peles pogu.

Dublēt tekstu

InDesign izsauc jauno formātu "Dublētais teksts". Es to pārsaucu par "Sākotnējais teksts". Es vēlos pievienot sākumā sākuma burtu. To varat ļoti vienkārši izdarīt. Izvēlieties Sākumburtus un iekšējos formātus, un tad izvēlieties rindas. Tas nozīmē: uz cik daudzām rindām sākumburts jāizstiepjas. Es vēlos, lai tas izstieptos pāri trim rindām.

Sākums

Es vienreiz apstiprinu un tad uzreiz to pielietoju. Tad tas izskatās šādi (skatiet attēlu).

Šeit, protams, nav skaisti mūsu atkāpes, kas mums joprojām ir. Skaidrs, ka tos mums ir jānoņem. Atkal atveram Paragrāfu formātu "Sākotnējais teksts" ar dubultklikšķi. Lūdzu, šim formātam iestatiet pirmās rindas atkāpes no 4 mm atkal uz 0 mm. Ko sākumburtam vēl nepieciešams, ir lieliska krāsa. Un tagad mums vēl tā trūkst, jo tas joprojām izskatās diezgan bedīgi un melni. Tāpēc mēs atkal iegrimstam Sākumburtos, un tad no šī dialoga varat definēt Simbolu formātu.

Formēt sākumburtu

Jums vienkārši jāizvēlas šī nolaižamā izvēlnē un jāizvēlas jauns Simbola formāts. Tā rezultātā pirmajam dialogam netiks aizvērsta un jūs varēsiet izveidot jaunu Simbola formātu. Simbola formāti izceļas ar iespēju tikt piemērotiem virknēm. Un praktiski jūs norādiet tikai izmaiņas, ko vēlaties panākt.

Mēs šeit, piemēram, nevēlamies mainīt neko citu kā tikai Simbola krāsu. Tāpēc mēs izvēlamies tikai Simbola krāsu un to uzstādīsim par sarkano. Protams, tam arī ir jābūt vārdam. Tāpēc es to nosaukšu par "Sarkans sākumburts" un apstiprināšu to.

Pārskats

Un jau mūsu "E" spīd karminālā krāsā. Un ja mēs apskatām visu no putna lidojuma perspektīvas, tad tas izskatās šādi:





Gandrīz pilnīgi perfekts, bet vēl atlicis viens nieciņš. Mēs vēlamies, lai teksts apakšā tiek sadalīts trijos slāņos. Lai to panāktu, mums ir jābūvē uzreiz virsējās formatējumi. Optiski es iekārtošu Formatēšanas stilus hierarhiski. Vienkārši noklikšķiniet uz Paragrāfa formāta, turiet nospiestu un pārvietojiet uz vēlamo pozīciju. Tātad vispirms "Virsraksts" nokļūs visaugšāk, tad "Ievada teksts", pēc tam nāk "Sākotnējais teksts" un beigās "Teksts". Un tagad katram formātam ir jāveic dubultklikšķis, un šajā Paragrāfa formātu opcijas logā norādīt nākamo formātu.

Piemēram, virsrakstam: kad tiek uzrakstīts teksts un pēc tam tiek nospiesta Enter, jāseko jaunam formātam. Un jūs to definējat šajā posmā. Šajā brīdī es vēlos, lai šajā vietā sekotu ievada teksts, un es to apstiprinu.

Sekojošu formātu tad es ar dubultklikšķi atveru "Ievada tekstu" un vēlos, lai pēc "Ievada teksta" seko mūsu "Sākotnējais teksts". Un es to arī apstiprināšu.





Un "Sākotnējais teksts" vēlos, lai sekotu "Teksts". Tas bija pirmais šķērslis, ko mums vajadzēja pārvarēt.

Teksta rāmja opcijas

Tagad, kad ir atlasīts teksta rāmis, es varu ar labo peles taustiņu izsaukt Teksta rāmja opcijas.





Un tur es varu definēt, ka teksts jārāda trīs kolonnās. Tādējādi es ievadu trīs kolonnas. Kā Platums InDesign jau norāda 58,711 mm. Tas ir tieši tāds platums, kādam ir viena kolonna. Ja tas nav jūs, vienkārši manuāli ievadiet un tad apstipriniet.

Teksta rāmja opciju iestatīšana

Kolonnas platums

Jums jāveic nelielas modificēšanas Paragrāfa formātos, kas jāizstiepj visās trim kolonnās. Un, protams, tas ir mūsu "Virsraksts" un "Ievada teksts". Tāpēc ar dubultklikšķi izvēlieties "Virsrakstu" Paragrāfa formātu un dodieties uz kreiso cilni Kolonnas platums. Tur jūs varat zem Paragrāfa izkārtojuma neizvēlēties atsevišķu kolonnu, bet mēs vēlamies visu Kolonnas platumu. To es apstiprinu.

Un es pašu atkārtoju „Paragrafa formāts“ "Ievada teksts". Šeit es tagad vēlos visu kolonnu diapazonu.

Redzat, kas notiek: Kamēr es izvēlos Atsevišķā kolonna, InDesign definē formātu tā, ka ievada teksts tiek iespiests iepriekš definētajās kolonnās, kuras mēs esam iestatījuši Teksta rāmja iestatījumos. Ja to nevēlos, tad izvēlos visu kolonnu diapazonu. Un jau esam gandrīz pabeiguši rakstu veidolu.

Izvieto attēlu

Vēl divas lietas: Piemēram, varat izvietot attēlu vidū, izmantojot Ctrl+D. Tādējādi jums atvērsies Izvietošanas dialogs. Tad es izvēlēšos bildi, vilkt pāri vidējai kolonnai un izvēlēšos Teksta apgrūtinājumu. Dubultklikšķis uz teksta rāmja apakšējā stūra pielāgo rāmi teksta apjomam.





Redaktora kods var tikt līdzināts pa labi pēdējā paragrāfā, ieliekot kursoru starp teikuma punktu un redaktora kodu - un pēc tam nospiežot Shift+Tab.

Objekta formāta izveide

Tagad raksts ir gandrīz pabeigts. Pastāv tikai viena lieta. Mums jādefinē Objekta formāts visam šim. Tāpēc es vienkārši noklikšķinu teksta rāmī un izveidoju jaunu Objekta formātu (tas darbojas tieši tāpat kā ar Paragrāfa formātiem).

Šo Objekta formātu nosauku "Kolonna DIN A4 Augstā". Tad jums jāatkāpj, iestatot į Paragrāfa formāti ķeksīti. Tur jums arī jāliek ķeksītis pie “Lietot nākamo formātu”. Tas ir ļoti svarīgi!

Ko mēs tiks esam darījuši? Mēs esam apzīmējuši tekstu ar atbilstošiem Paragrāfa formātiem; esam ieviesuši atbilstošos Burtu formātus un esam ielikuši šo kopējo paketi šeit - šo atsevišķo Teksta rāmi - objekta formātā, tāpēc visas formatēšanas var atsaukties uz šo objekta formātu “Kolonna DIN A4 Augstā”.

Un ko tagad varam ar to darīt? Tas ir ļoti vienkārši: Jūs varat izaicināt Teksta rāmi, piešķirot tai objekta formātu “Kolonna DIN A4 Augstā” un ierakstīt savu tekstu vai arī ievietot to - un jums tas ir jau pabeigti formatēti, neuzkliedzot Paragrāfa formātus.

Protams, jūs varat pārvietot visu objektu arī uz darbības galdu. Tā jūs izveidojat fragmentu, ko varat iegūt vēlāk, ja tas ir nepieciešams citā vietā InDesign.

Protams, jūs varat ielikt tādu tekstu, kas izveidots ar tādu Objekta formātu, bibliotēkā, lai to izmantotu citā vietā.

Vēl viens veids ir šādu tekstu iekļaut InDesign tā, lai tas kalpotu kā avots. Teksta izmaiņas, ko veicat ārpus InDesign, tiks ņemtas vērā InDesign.

Saistīt teksta failu

Tas ir ļoti vienkārši: Es nokopēju tekstu InDesign dokumentā un tad ir svarīgi, lai šis teksts tiktu atzīts kā paša Saistījums.

Atrisekļi teksta saistījumiem

Tekstam parasti nav sava Saistījuma. Bet to var mainīt, dodoties uz Rediģēt>Voreinstellungen un tur sadaļā Faila apstrāde. Tur vienkārši liekat ķeksīti pie Izvietot teksta un tabulu failus. Tas es apstiprinu reizi.

Indikatori teksta saistījumam

Teksts tagad ir jānovieto vēlreiz, pēc veiktajām izmaiņām. Tagad InDesign teksts ir saistīts ar tekstu darba galdu („Piemēra teksts.txt“). To atpazīsiet pa ķēdi augšējā kreisajā stūrī un ar faktu, ka tajā ir iekļauts Saistījums.