Adobe InDesign pareizrakstības pārbaudes un meklēšanas un aizstāšanas funkcijas ir būtiski rīki, lai efektīvi rediģētu tekstus un izvairītos no kļūdām. Izmantojot pareizrakstības pārbaudi, varat pārbaudīt, vai dokumentos nav pareizrakstības kļūdu, un tieši labot tās. Izmantojot funkciju "Meklēt un aizstāt", varat koriģēt konkrētus terminus vai formatējumu visā dokumentā vai konkrētās sadaļās. Šajā rokasgrāmatā es jums soli pa solim parādīšu, kā izmantot abas funkcijas, lai jūsu tekstos nebūtu kļūdu un tie būtu konsekventi. Sāksim un optimizēsim teksta rediģēšanu!
Piekļūt pareizrakstības pārbaudes programmai var, izmantojot izvēlni Rediģēt. Aktivizējot dinamisko pareizrakstības pārbaudi, visi pašlaik izvēlētajā vārdnīcā nezināmie termini tiks pasvītroti sarkanā krāsā.
Pēc tam izceliet visu tekstu un kontroles paletes nolaižamajā sarakstā izvēlieties vajadzīgo valodu.
Lai izsauktu pareizrakstības pārbaudi, izmantojiet saīsni Ctrl+I.
InDesign nekavējoties pāriet uz pirmo nezināmo terminu dokumentā. Apakšā vispirms varat izvēlēties apgabalu, uz kuru jāattiecina pareizrakstības pārbaude. Tā var būt atlasītā joma, teksta sadaļa, viss dokuments vai visi pašlaik atvērtie dokumenti.
Pēc tam varat vienkārši izlaist pirmo nezināmo terminu vai pievienot to vārdnīcai. Izmantojot iespēju Ignorēt visus, atlasītais termins pašreizējā InDesign sesijā vairs netiek atzīmēts kā nezināms, bet netiek pievienots vārdnīcai. Lai vārdnīcai pievienotu defisi, noklikšķiniet uz pogas Vārdnīca. Tādējādi tiek atvērts vēl viens logs, kurā, noklikšķinot uz pogas, atlasītajam terminam tiek ieteikts defisons ar tildēm.
Tos var rediģēt, lai novērstu nevēlamu defisi. Lietošana ar lielajiem burtiem tiek arī saglabāta, aktivizējot izvēles rūtiņu un atzīmējot to turpmāk. Noklikšķiniet uz Pievienot, lai pievienotu nezināmo terminu vārdnīcai.
Strādājot ar dokumentiem, kuros ir daudz tehnisko terminu, vārdnīcu sarakstus var arī eksportēt kā teksta failus. Tos pēc tam citi lietotāji var importēt uz citiem datoriem, un tādējādi tie tiem ir uzreiz pieejami. Tad pareizrakstības pārbaudes programma šos terminus pieņem kā jau zināmus.
Ja ir aktivizēta dinamiskā pareizrakstības pārbaude, kļūdas var labot arī, izmantojot konteksta izvēlni. Noklikšķiniet uz attiecīgā vārda un ar peles labo pogu izsauciet konteksta izvēlni. InDesign uzreiz piedāvā korekcijas ieteikumus vai iespēju pievienot terminu vārdnīcai vai izsaukt vārdnīcu, lai veiktu korekciju un citas iespējas.
Meklēt un aizstāt
Izmantojot izvēlni Edit (vai saīsni Ctrl+F ), varat izsaukt meklēšanas un aizstāšanas dialogu.
Šeit varat meklēt terminus visā dokumentā (vai tā daļās) un aizstāt tos ar labojumu. Piemēram, ja vārda street (iela) rakstība avota dokumentā ir konsekventi kļūdaina ar ss, varat to vienkārši aizstāt ar pareizo rakstību. Papildus terminiem varat meklēt arī rakstzīmju un rindkopu formātus un formāta opcijas un aizstāt tās ar citām.
Piemēram, varat meklēt konkrētu vārdu un aizstāt to ar to pašu vārdu, bet vienlaikus mainīt rakstzīmju krāsu vai fonta stilu u. c. vai piešķirt tam īpaši izveidotu rakstzīmju formātu. Vai arī varat meklēt konkrētu formatējumu (piemēram, puspievilktu) un aizstāt to ar citu (piemēram, slīprakstu). Šādā gadījumā rindas Meklēt un Mainīt uz paliek tukšas.
Ja vēlaties meklēt vai aizstāt tabulatora pieturas, atstarpes vai citas speciālās rakstzīmes, izvēlieties attiecīgo speciālo rakstzīmi (meta rakstzīmi) no uznirstošās izvēlnes lauka Meklēt pa labi. Meklēšanu ir iespējams veikt arī, izmantojot aizstājējzīmes, piemēram, Jebkurš skaitlis vai Jebkurš burts. Tās pašas speciālās rakstzīmes vai aizstājējzīmes var izvēlēties arī no uznirstošās izvēlnes lauka Change to (Mainīt uz) labajā pusē..avif?tutkfid=83789 "Burtnīcas pārbaude un")
Varat arī norādīt, vai meklēšanā jāiekļauj arī bloķētie līmeņi, pamatlapas un zemsvītras piezīmes. Īpaši sarežģītus meklēšanas un aizstāšanas pieprasījumus var arī saglabāt, lai vēlāk tos varētu veikt ātrāk. InDesign jau ir vairāki iepriekš definēti vaicājumi, piemēram, par vairākām atstarpēm, kurus pēc tam ar vienu klikšķi var mainīt uz vienu.
