Kā kopīgot sarakstus programmā Microsoft Darāmie

Sarakstu kopīgošana programmā Microsoft Darāmie darbi ir lielisks veids, kā atvieglot sadarbību projektos. Neatkarīgi no tā, vai strādājat pie komandas projekta vai vēlaties kopīgot personīgos uzdevumus ar draugiem, pareizie pasākumi var palīdzēt strādāt efektīvāk. Šajā rokasgrāmatā atradīsiet, kā ātri un vienkārši kopīgot sarakstus programmā Microsoft Darāmā.

Galvenie secinājumi

• Varat uzaicināt cilvēkus uz saviem sarakstiem, izveidojot uzaicinājuma saiti.
• Ir vairāki veidi, kā kopīgot saiti, tostarp e-pasts un ziņapmaiņas lietotnes.
• Jūs varat pārvaldīt piekļuvi sarakstam vai jebkurā laikā pārtraukt kopīgošanu.

Soli pa solim

Vispirms atveriet Microsoft To Do un izvēlieties sarakstu, kuru vēlaties kopīgot. Šajā piemērā mums ir projektu pārvaldības saraksts. Šis saraksts ir pamats sadarbībai ar citiem.

Lai sāktu kopīgošanas procesu, noklikšķiniet uz pogas "Kopīgot" augšējā labajā stūrī. Šeit redzams, ka ir iespēja uzaicināt cilvēkus.

Jums tiks piedāvāta uzaicinājuma saite. Izmantojot šo saiti, dažādi jūsu organizācijas locekļi var piekļūt sarakstam un pat to rediģēt. Tas ir būtisks solis, lai nodrošinātu, ka saraksts ir pieejams citiem.

Tagad jums ir izvēle nosūtīt uzaicinājumu pa e-pastu vai kopēt uzaicinājuma saiti. Šajā piemērā mēs nosūtīsim ielūgumu pa e-pastu. Jūs redzēsiet iepriekš uzrakstītu e-pasta vēstuli, kuru varat rediģēt, lai nosūtītu vēlamai personai.

E-pasta vēstulē saņēmējs tiks aicināts pievienoties projektu pārvaldības sarakstam programmā Microsoft To Do. Šeit varat skatīt saiti, kuru kopīgojāt kopā ar uzaicinājumu.

Kad esat veicis visus nepieciešamos pielāgojumus, pievienojiet saņēmēju - šajā gadījumā Fabio - un nospiediet "Sūtīt". Tādējādi uzaicinājums tiks nosūtīts Fabio, un viņš varēs pievienoties sarakstam.

Process ir vienkāršs un palīdz jums efektīvi sadarboties ar citiem saraksta dalībniekiem. Turklāt šī kopīgošana darbojas arī programmā Microsoft Planner un līdzīgās lietojumprogrammās.

Ir daudz iespēju kopīgot saiti. Varat to vienkārši kopēt un nosūtīt, izmantojot WhatsApp vai citus ziņojumapmaiņas pakalpojumus. Šī elastība padara procesu vēl vienkāršāku un lietotājam draudzīgāku.

Ja jau esat izveidojis savienojumu ar programmu Outlook, e-pasta uzaicinājums ir īpaši ērts, jo viss ir integrēts bez problēmām.

Pēc tam, kad Fabio ir pievienojies sarakstam, varat skatīt koplietojamo sarakstu pārskatu. Šeit varat arī redzēt, ar ko kopīgojat sarakstu. Šajā gadījumā tas ir Fabio.

Ja noklikšķināsiet uz "Pārvaldīt piekļuvi", jums tiks dota iespēja pārbaudīt ielūguma saiti un pārvaldīt piekļuvi.

Varat arī norādīt, vai saite joprojām ir derīga vai arī piekļuve ir jāierobežo. Ja pārtrauksiet kopīgošanu, Fabio vairs nebūs piekļuves sarakstam, kas ir noderīga drošības funkcija.

Šādā veidā varat nodrošināt, ka jūsu dati ir aizsargāti un pieejami tikai tiem, kam tie ir nepieciešami.

Tā bija īsa rokasgrāmata par sarakstu kopīgošanu programmā Microsoft To Do. Visa procesa laikā jebkurā brīdī varat uzdot jautājumus. Ja rodas neskaidrības, ieteicams meklēt atbalstu.

Apkopojot

Sarakstu kopīgošana ir vienkāršs process programmā Microsoft To Do, kas ļauj kopīgi strādāt pie projektiem. Varat uzaicināt cilvēkus, izveidojot saiti, un jebkurā laikā pārvaldīt piekļuvi. Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā to darīt efektīvi.