Vienkārša ikdienas plānošana - Microsoft darāmo darbu izpratne

Microsoft Darāmie darbi piedāvā efektīvu veidu, kā organizēt savu dienu un padarīt to produktīvu. Jūs kontrolējat savus uzdevumus un varat tos pielāgot, lai maksimāli izmantotu savu dienu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties strukturēt savu rītu vai plānot vakaru, skaidras norādes un vienkārši soļi padara dienas plānošanu vieglu.

Galvenās atziņas

• Jūs varat organizēt savu dienu tikai dažos soļos, pievienojot un pielāgojot uzdevumus.
• Velciet un nometiet un rediģēšanas funkcijas palīdz ātri pielāgot jūsu darbu sarakstus.
• Ieteikumus par veicamajiem uzdevumiem var integrēt tieši jūsu dienā, lai jūs neko neaizmirstu.
• Varat izveidot personīgos sarakstus, lai ilgtermiņā labāk organizētu savus uzdevumus.

Soli pa solim

Lai plānotu savu dienu programmā Microsoft To Do, sāciet, atverot programmu. Jūs sastapsieties ar savu uzdevumu pārskatu, kas ir apzīmēti ar ikonām, piemēram, saulīti "Mana diena".

Lai izveidotu jaunu uzdevumu, noklikšķiniet uz "Pievienot uzdevumu". Piemēram, ierakstiet "Brokastis" un norādiet, ka tam jānotiek plkst. 8.00. Tagad uzdevums tiks pievienots automātiski.

Turpiniet plānot savu dienu, pievienojot vēl citus uzdevumus. Nākamajam uzdevumam ierakstiet "Dušas" un norādiet, ka tas jāveic plkst. 8.30. Šādā veidā varat soli pa solim izveidot savu grafiku.

Jaunpievienotie uzdevumi vienmēr tiek parādīti augšpusē. Ja tiks pievienots jauns uzdevums, tas tiks pārvietots uz augšu. Šeit noder vilkšanas un nomešanas funkcija: jūs varat sakārtot uzdevumus pēc saviem ieskatiem, vienkārši velkot tos uz leju.

Ja vēlaties rediģēt jau izveidotu uzdevumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai veiktu izmaiņas. Tas ļauj elastīgi pielāgot savu uzdevumu sarakstu.

Tagad ir pienācis laiks svarīgākiem uzdevumiem. Turpiniet plānot savu darba laiku, piemēram, no plkst. 9.00 līdz 17.00, pievienojot savam plānam "Darbs" un velkot to uz leju.

Lai vēl vairāk strukturētu savu dienu, pievienojiet sporta nodarbību no plkst. 17.30 līdz 18.30. Pārliecinieties, ka esat ieplānojis arī garākas tikšanās vai pasākumus, piemēram, tikšanos no plkst. 20.00 līdz 22.00, lai varētu aplēst, kas jums gaidāms vakarā.

Kad esat apmierināts ar savas dienas plānošanu, rūpīgi pārbaudiet visus uzdevumus. Ja viss izskatīsies kārtībā, uzdevumi pieskarsies pabeigšanas pogai. Tas tiek apstiprināts ar skaļu skaņas signālu.

Pēc tam pabeigtie uzdevumi tiek izcelti pelēkā krāsā un pārsvītroti, kas palīdz jums sekot līdzi tam, kas ir paveikts.

Īpaši noderīgi ir tas, ka programmā To Do tiek parādīti ieteikumi par uzdevumiem no Outlook kalendāra. Tie ir pilnībā integrēti un sniedz pārskatu par gaidāmajām tikšanās reizēm un veicamajiem uzdevumiem, kurus varat iekļaut savā dienā.

Tāpat jums vajadzētu sekot līdzi saviem plānotajiem uzdevumiem vai uzdevumiem, kas jums ir piešķirti. Jūs varat tos tieši no šejienes ievilkt savā dienā vai pat noņemt, klikšķinot ar peles labo pogu.

Iespējas ir daudzveidīgas: jūs varat pārvietot uzdevumus sarakstos, kopēt tos vai atzīmēt tos kā izpildītus. Tas dod jums brīvību jebkurā brīdī reaģēt uz izmaiņām un saglabāt augstu produktivitāti.

Atcerieties, ka ilgtermiņa plānošana ar papildu sarakstiem palīdz organizēt pilnīgi jaunus projektus vai idejas. Tas padara ikdienas uzdevumu pārvaldību ne tikai vienkāršu, bet arī efektīvu ilgtermiņā.

Kopsavilkums

Izmantojot Microsoft To Do, varat soli pa solim organizēt savu dienu atbilstoši savām vajadzībām. Plānošanu ievērojami atvieglo vienkāršās funkcijas un iespēja izveidot uzdevumus. Ievērojiet šos soļus, lai maksimāli palielinātu savu produktivitāti un strukturētu savu dienu.