Efektīva Google Slides prezentāciju šķirošana

Prezentāciju šķirošana pakalpojumā Google Slides ir galvenā funkcija, lai efektīvi pārvaldītu dokumentus. Neatkarīgi no tā, vai prezentācijas jums ir nepieciešamas darbam vai mācībām, labi organizēta kolekcija palīdz jums sekot līdzi. Šajā pamācībā soli pa solim uzzināsiet, kā šķirot un sakārtot prezentācijas Google Slaidos pēc saviem ieskatiem.

Galvenie secinājumi

• Prezentācijas var šķirot pēc īpašnieka, pēdējā atvēršanas datuma vai alfabētiskā secībā.
• Pārskatāma mapju struktūra atvieglo failu atrašanu.
• Režģa skats var palīdzēt vizuāli pievilcīgi sakārtot dokumentus.

Soli pa solim

Lai efektīvi sakārtotu prezentācijas pakalpojumā Google Slides, sekojiet šai soli pa solim sniegtajai rokasgrāmatai.

1. solis: Palaidiet Google Slides

Vispirms ir jāatver Google Slides. Noklikšķiniet uz ikonas Slides (Slaidi), lai pārietu uz sākuma ekrānu, kurā tiek rādītas jūsu prezentācijas.

Solis 2: Pārskatīt prezentācijas

Tiklīdz būsiet sākuma ekrānā, redzēsiet savu prezentāciju sarakstu. Tagad varat izlemt, vai vēlaties skatīt visas prezentācijas, kuru īpašnieks esat jūs, vai tikai tās, kuras esat kopīgojis.

3. solis: Prezentāciju filtrēšanas opcijas

Ir iespēja filtrēt prezentācijas pēc dažādiem kritērijiem. Varat arī izvēlēties, vai vēlaties skatīt tikai tās, kuru īpašnieks esat jūs pats, vai arī visas prezentācijas. Atzīmējiet attiecīgās opcijas, lai pielāgotu savu skatījumu.

Solis Nr. 4: Izvēlieties skata opcijas

Šajā skatā varat aktivizēt vai deaktivizēt neredzami redzamos elementus, piemēram, nosaukumu, īpašnieku un pēdējo atvēršanas laiku. Ir arī iespēja pārslēgties starp režģa un saraksta skatu.

5. solis: režģa skata izmantošana

Režģa skats ļauj vieglāk uztvert saturu, jo prezentācijas var atpazīt pēc to attēliem, nevis tikai nosaukumiem. Tas var būt īpaši noderīgi, ja jums ir daudz failu.

6. darbība: Pārdēvēt vai dzēst prezentācijas

Prezentācijas var pārdēvēt vai dzēst, izmantojot trīs punktiņus blakus katrai prezentācijai. No nolaižamajā izvēlnē izvēlieties vēlamo iespēju.

7. solis: Aktivizēt bezsaistes pieejamību

Ja vēlaties rediģēt prezentāciju bez interneta savienojuma, varat aktivizēt bezsaistes pieejamību. Tas parādīs pelēku ķeksīti, kas apstiprina, ka prezentāciju var rediģēt bezsaistē.

8. solis: Izmantojiet šķirošanas funkcijas

Prezentācijas var sakārtot pēc pēdējā atvēršanas datuma, pēdējā rediģēšanas datuma vai alfabētiskā secībā. Izvēlieties vēlamo šķirošanas metodi, lai izveidotu vēlamo struktūru.

9. solis: Izveidojiet mapes

Prezentācijām varat izveidot mapes, izmantojot mapes ikonu. Šeit varat skatīt jau izveidotās mapes, piemēram, "Kopijas", "Teksta dokumenti" un "Darījumi". Ir svarīgi izveidot skaidru mapju struktūru, lai materiāli būtu viegli pieejami.

10. solis: augšupielādējiet prezentācijas

Visbeidzot, jums ir iespēja tieši augšupielādēt prezentācijas. Ja esat saņēmis prezentāciju pa e-pastu, varat to augšupielādēt no lejupielādes mapes uz Google Slides.

Kopsavilkums

Prezentāciju sakārtošana pakalpojumā Google Slides ir vienkāršs, bet efektīvs process, kas palīdz jums sakārtot dokumentus. Izmantojot skata opcijas, šķirošanas metodes un skaidru mapju struktūru, varat sekot līdzi savām prezentācijām. Izmēģiniet šos soļus, lai efektīvi organizētu savas prezentācijas!