Google Slaidi: efektīva dokumentu lejupielāde un kopēšana

Ja vēlaties ļoti efektīvi strādāt programmā Google Slides, prezentāciju lejupielāde un kopēšana var būt ļoti noderīga. Šajā pamācībā soli pa solim parādīs, kā saglabāt un rediģēt savu darbu Google Slides. Varat ne tikai saglabāt savus dokumentus, bet arī konvertēt tos citos formātos vai kopīgot tos ar citiem.

Galvenie secinājumi

• Prezentācijas kopijas izveide ir vienkārša un ļauj vienlaicīgi strādāt ar dažādām versijām.
• Jūs varat lejupielādēt savu failu dažādos formātos, tostarp PDF un PowerPoint, kas paver plašas izmantošanas iespējas.
• Dokumentu nosūtīšana pa e-pastu tieši no pakalpojuma Google Slides ir funkcija, kas ietaupa laiku.

Soli pa solim

1. Kopējiet dokumentu

Lai izveidotu savas Google Slides prezentācijas kopiju, vispirms dodieties uz failu apgabalu. Noklikšķiniet uz "Fails" un izvēlieties iespēju "Izveidot kopiju". Šeit varat izlemt, vai vēlaties kopēt visu prezentāciju vai tikai konkrētu slaidu.

Dodiet kopijai jaunu nosaukumu, piemēram, "Viegli veidota prezentācijas kopija". Tas palīdzēs jums vēlāk viegli atšķirt dažādas prezentācijas versijas.

Izvēlieties kopijas glabāšanas vietu. Prezentāciju varat saglabāt savā Google diskā vai saglabāt lokāli datorā.

2. Iestatiet kopīgošanas opcijas

Pirms kopijas saglabāšanas varat izvēlēties, kam vēlaties kopīgot prezentāciju. Tas ir īpaši svarīgi, ja strādājat kopā ar citiem. Šādā gadījumā varat uzaicināt, piemēram, savu kolēģi Fabio.

Jums ir arī iespēja pievienot prezentācijai komentārus vai dzēst piezīmes. Šeit izlemiet, kas ir vispiemērotākais jūsu darbam.

3. Kopīgojiet un rediģējiet prezentāciju

Kad esat izveidojis kopiju un Fabio ir pievienots, izvēlnes punktā "Kopīgot" varat pārbaudīt, kam ir piekļuve datnei. Šeit varat arī izņemt Fabio no autorizēto lietotāju saraksta, pirms sākat rediģēšanu.

4. Nosūtiet dokumentu pa e-pastu

Vai vēlaties ne tikai saglabāt prezentāciju, bet arī kopīgot to ar kādu personu? Izmantojiet Google Slides integrēto e-pasta funkciju. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Fails" un izvēlieties "Sūtīt e-pastu kā pielikumu". Šeit jūs varat nosūtīt e-pastu ar savu prezentāciju kā pielikumu citiem.

Norādiet saņēmējam, šajā gadījumā Fabio, personisku ziņojumu. Tēmas virsraksts varētu būt, piemēram, "Prezentēšana ir vienkārša".

5. Lejupielādējiet dokumentu

Ja jums nepieciešama prezentācija citā formātā, varat to arī lejupielādēt. Lai to izdarītu, vēlreiz dodieties uz "Failu", izvēlieties "Lejupielādēt" un pēc tam vēlamo formātu. Google Slides piedāvā daudzas iespējas, piemēram, PDF vai Microsoft PowerPoint.

Ja neesat pārliecināts, kuru formātu izvēlēties, apsveriet, kādam nolūkam vēlaties prezentāciju izmantot. Piemēram, ja vēlaties prezentāciju izmantot programmā PowerPoint, izvēlieties atbilstošo formātu.

6. Saglabājiet attēlu formātus

Ja vēlaties saglabāt noteiktus slaidus kā attēlus, jums ir iespēja to arī izdarīt. Izvēlieties slaidu, dodieties uz "Failu", pēc tam uz "Lejupielādēt" un visbeidzot uz attēlu opcijām, piemēram, PNG vai JPEG.

Pēc tam attēlu var izmantot visur, kur tas ir nepieciešams, vai nu citā prezentācijā, vai sociālajos plašsaziņas līdzekļos.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā efektīvi lejupielādēt un kopēt dokumentus programmā Google Slides. Esmu parādījis, kā izveidot kopiju, kopīgot to, nosūtīt to pa e-pastu sev un saglabāt dažādos formātos. Šīs funkcijas ļauj daudzveidīgi un efektīvi izmantot prezentācijas.