Diagrammu ievietošana prezentācijās bieži vien var būt izšķiroša satura saprotamībai un ietekmei. Šajā pamācībā es parādīšu, kā ievietot un sasaistīt diagrammas no Google Sheets pakalpojumā Google Slides. Šī metode ļauj viegli atjaunināt diagrammas, lai tās nebūtu katru reizi jāveido no jauna.
Galvenās atziņas
- Diagrammas ir viegli ievietot Google Slaidos.
- Sasaiste ar Google Sheets ļauj ātri atjaunināt datus.
- Var izmantot dažādus diagrammu veidus (joslu, stabiņu, līniju un pīrāgu diagrammas).
Soli pa solim sniegtas instrukcijas
Diagrammas ievietošana
Lai prezentācijā ievietotu diagrammu, vispirms atveriet Google Slides. Pēc tam atlasiet vajadzīgo slaida apgabalu, kurā vēlaties izvietot diagrammu. Pēc tam atveriet izvēlnes elementu "Ievietot " un izvēlieties "Diagramma". Šeit atradīsiet dažādas datu attēlošanas iespējas.
Izvēlieties vienu no četrām pieejamajām diagrammām: Izmantojiet joslu diagrammu, kolonnu diagrammu, līnijdiagrammu vai pīrāgu diagrammu. Šajā gadījumā mēs pievērsīsimies joslu diagrammai, bet darbības ir līdzīgas arī citiem diagrammu veidiem.
Datu sasaistīšana Google tabulās
Diagrammu nevar vienkārši nomainīt pakalpojumā Google Diagrammas. Lai veiktu izmaiņas, tā ir jāsasaista ar Google Sheets. Atveriet jaunu Google Sheets dokumentu un šeit izveidojiet diagrammu. Dati Google Sheets ir atslēga, lai diagramma būtu atjaunināta Google Slides.
Rediģējot diagrammu Google Sheets, varat jebkurā laikā brīvi pielāgot vērtības un marķējumus. Piemēram, varat mainīt komandu nosaukumus vai periodu vērtības. Šīm izmaiņām ir tūlītēja ietekme uz attēlojumu pakalpojumā Google Slides, taču tikai tad, ja diagramma paliek sasaistīta.
Diagrammas atjaunināšana
Ja esat veicis izmaiņas programmā Google Sheets, atgriezieties programmā Google Slides. Diagramma netiks atjaunināta uzreiz, bet redzēsiet pogu, kas ļauj piemērot izmaiņas. Nospiediet pogu "Atsvaidzināt", lai diagrammā tiktu atjauninātas jaunākās vērtības.
Ir svarīgi saglabāt saiti uz Google Sheets dokumentu. Ja noņemsiet saiti, jūs zaudēsiet iespēju viegli atjaunināt diagrammu. Tāpēc ir ieteicams saglabāt saiti aktīvu.
Diagrammas pielāgošana un dizains
Kad diagramma ir ievietota un sasaistīta, varat to pielāgot tālāk. Varat mainīt diagrammas lielumu, pielāgot rāmi vai mainīt krāsas. Izmantojiet formatēšanas opcijas pakalpojumā Google Slides, lai diagrammu pielāgotu prezentācijas stilam.
Šeit varat arī pielāgot diagrammas caurspīdīgumu vai kontrastu, lai pārliecinātos, ka tā prezentācijā izskatās labi. Visi šie pielāgojumi palīdz diagrammu padarīt pievilcīgāku un vieglāk saprotamu.
Kopsavilkums
Google Sheets un Google Slides sasaiste ļauj efektīvi prezentēt datus. Atsvaidzināšanas iespēja nodrošina diagrammas atjaunināšanu, un jums nav atkārtoti jāveic darbs. Izmantojiet dažādus diagrammu veidus un formatēšanas opcijas, lai optimizētu savu prezentāciju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādi ir soļi, lai Google Slides ievietotu diagrammu? Lai izveidotu diagrammu, ir jāatver Google Slides, jādodas uz "Insert" un jāizvēlas "Chart".
Kā es varu atjaunināt datus diagrammā? Mainiet datus pakalpojumā Google Sheets un nospiediet pogu "Atjaunināt" pakalpojumā Google Slides, lai piemērotu izmaiņas.
Vai es varu noņemt saiti uz Google Sheets? Jā, jūs varat noņemt saiti, taču tas nozīmē, ka diagramma vairs netiks automātiski atjaunināta.
Kā pielāgot ievietoto diagrammu? Varat mainīt lielumu, krāsas, apmales un citas formatēšanas opcijas pakalpojumā Google Slides.
Kādus diagrammu veidus varu izmantot?Varat izmantot joslu diagrammas, kolonnu diagrammas, līnijdiagrammas un pīrāgu diagrammas.
