Rakstības pārbaude Google dokumentos: kļūdu atpazīšana un labošana

Pareiza pareizrakstība ir ļoti svarīga jūsu dokumentu skaidrībai un profesionalitātei. Izmantojot Google dokumentos integrēto pareizrakstības pārbaudi, varat nodrošināt, ka jūsu tekstos nav kļūdu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā vislabāk izmantot šo funkciju, lai optimizētu savus dokumentus.

Galvenie secinājumi

• Google Docs pareizrakstības pārbaudes programma atpazīst daudzas, bet ne visas kļūdas.
• Jūs varat tieši pieņemt vai ignorēt labojumu ieteikumus.
• Pilnīgu gramatikas un pareizrakstības pārbaudi var palaist, izmantojot saīsni vai izvēlni.
• Bieži kļūdaini rakstītos vārdus var labot automātiski.

Soli pa solim

Vispirms sagatavojiet dokumentu un pārliecinieties, ka tajā ir pietiekami daudz teksta, lai pareizrakstības pārbaude varētu efektīvi darboties. Piemēram, varat atvērt tukšu lapu un ievietot dažus teikumus ar apzinātām kļūdām, lai pārbaudītu funkcijas.

Pēc teksta ievadīšanas Google Dokumenti var automātiski izcelt dažas kļūdas. Šīs kļūdas parasti ir pasvītrotas, un to fonta krāsa ir sarkana. Noklikšķinot uz izceltā vārda, tiks parādīti attiecīgie labojumu ieteikumi.

Jums ir dažādas kļūdas labošanas iespējas. Jūs varat vai nu pieņemt ieteikumu, vai ignorēt vārdu, vai arī noklikšķiniet uz "Atsauksmes iespēja", lai veiktu turpmākus pareizrakstības pārbaudes iestatījumus.

Ātrs veids, kā veikt visaptverošu pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, ir izmantot tastatūras īsceļu Ctrl + Alt + X. Šī kombinācija atver atbilstošo izvēlni, kurā varat apskatīt visus vārdus un vajadzības gadījumā tos pielāgot.

Varat arī noklikšķināt uz pareizrakstības pārbaudes ikonas uzdevumu joslā. Ikona parasti ir "A" ar ķeksīti. Noklikšķinot uz tās, Google Dokumenti sāks pārbaudīt visa dokumenta pareizrakstību.

Pēc pārbaudes procesa pabeigšanas varat redzēt, ka ir atrastas dažas kļūdas. Piemēram, vārds "bim" var tikt atzīts par kļūdu. Tad jums ir iespēja pārslēgties no marķiera uz ieteikumu un pieņemt to vai ignorēt.

Iespējams arī, ka pārbaudes beigās saņemsiet paziņojumu, ka nav atrastas nekādas pareizrakstības kļūdas. Šādā gadījumā varat vienkārši turpināt rakstīt vai saglabāt dokumentu.

Ņemiet vērā, ka, lai gan Google Dokumenti ir uzticami, ja runa ir par pareizrakstības kļūdām, dažkārt tiem var būt grūtības atpazīt lielos burtus vai sarežģītākas gramatiskās kļūdas. Salīdzinot ar citām rakstīšanas programmām, piemēram, Microsoft Word, pareizā rakstība var atšķirties sarežģītāku teikumu gadījumā.

Neraugoties uz šiem ierobežojumiem, Google Docs pareizrakstības programma ir pilnīgi piemērota lielākajai daļai standarta lietojumprogrammu. Jūs redzēsiet, ka bieži vien ir vieglāk un ātrāk izmantot automātiskās korekcijas, jo īpaši attiecībā uz vārdiem, kuros bieži tiek pieļautas pareizrakstības kļūdas.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt par svarīgākajām Google Docs pareizrakstības pārbaudes programmas funkcijām, sākot no vienkāršas kļūdu noteikšanas un labojumu ieteikumiem līdz visaptverošai dokumentu pārbaudei. Šie rīki palīdzēs jums uzlabot rakstīšanu un koncentrēties uz būtiskāko.