Ja strādājat ar dokumentu Google dokumentos un vēlaties veikt izmaiņas komandā, funkcija Ieteikt ir lieliska iespēja. Šī unikālā funkcija ļauj ieteikt izmaiņas, neieviešot tās tieši dokumentā. Tas ļauj jums sekot līdzi izmaiņām un jebkurā brīdī izlemt, kurus priekšlikumus pieņemt vai noraidīt. Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim izskaidrošu, kā izmantot ieteikšanas funkciju un kādas iespējas tā piedāvā.
Galvenie secinājumi
- Ierosināšanas funkcija ļauj veikt izmaiņas, neveicot to tūlītēju īstenošanu.
- Jūs varat komentēt un formatēt ieteikumus, lai paskaidrotu, ko domājat.
- Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja strādājat pie dokumenta kopā ar citiem un vēlaties izsekot izmaiņām.
Soli pa solim
Lai izmantotu funkciju Ieteikt Google dokumentos, rīkojieties šādi:
Pārslēdzieties uz ieteikumu funkciju
Lai aktivizētu ieteikšanas funkciju, vispirms jāpārslēdzas uz savu dokumentu. Lai to izdarītu, augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz jomas "Rediģēt" un izvēlieties "Ierosināt".
Veiciet ieteikumus
Kad esat pārslēdzies uz ieteikšanas režīmu, varat izvēlēties tekstu savā dokumentā, lai ierosinātu izmaiņas. Piemēram, ja vēlaties izcelt kādu teikumu, kuru, jūsuprāt, varētu uzlabot, vienkārši dodieties uz vajadzīgo tekstu un izceliet to. Pēc tam jums ir iespēja pievienot komentāru, lai paskaidrotu savus ieteikumus.
Komentāru pievienošana
Komentāru funkcija ir būtiska ieteikšanas funkcijas daļa. Kad esat izcēlis tekstu, varat tieši pievienot komentāru. Tas palīdz citiem lietotājiem labāk saprast jūsu ierosinātās izmaiņas. Piemēram, varat uzrakstīt: "Šo nosaukumu vajadzētu izcelt slīprakstā un treknrakstā".
Izmantojiet formatēšanas opcijas
Papildus teksta ieteikumu pievienošanai varat arī pielāgot savu ieteikumu formatēšanu. Piemēram, ja vēlaties tekstu formatēt 12. izmērā un pasvītrot, norādiet to ieteikumā. Pēc tam formatējums tiks parādīts kā ieteikums, un citi lietotāji varēs izlemt, vai viņi vēlas pieņemt vai noraidīt šīs izmaiņas.
Pārskatīt un pieņemt vai noraidīt ieteikumus
Tiklīdz kāds cits strādā ar dokumentu, varat pārslēgties uz rediģēšanas režīmu, lai pārbaudītu ieteikumus. Ja ir iesniegts kāds ieteikums, tas tiks parādīts izceltā krāsā. Pēc tam varat izlemt, vai vēlaties pieņemt vai noraidīt šo ieteikumu. Noklikšķiniet uz ieteikuma, lai to pārbaudītu, un izvēlieties atbilstošo iespēju.
Papildu ieteikumi un komentāri
Ja vēlaties iesniegt turpmākus ieteikumus, varat turpināt tāpat kā iepriekš. Varat arī atstāt komentārus par citiem ieteikumiem, lai precizētu vai ierosinātu papildinājumus. Piemēram, ja vēlaties pievienot jaunu tekstu, vienkārši ierakstiet šo tekstu dokumentā.
Sadarbības veicināšana
Ierosināšanas funkcija ir ideāli piemērota, ja vēlaties kopīgot dokumentus ar citiem, nedodot viņiem iespēju tieši veikt izmaiņas. Jūs varat nosūtīt dokumentu un saglabāt rediģēšanas kontroli. Saņēmēji tad var izteikt savus ieteikumus un pievienot komentārus, un jūs izlemjat, kuras izmaiņas tiks pieņemtas.
Sekojiet līdzi un lemjiet
Izmantojot ieteikumu funkciju, varat viegli izsekot, kuras izmaiņas ir veiktas. Jums ir kontrole pār dokumentu, un jūs jebkurā brīdī varat izlemt, vai ieteikumi ir jāpieņem vai jānoraida. Tas ļauj efektīvi sadarboties, vienlaikus saglabājot dokumenta integritāti.
Kopsavilkums
Ierosināšanas funkcija Google dokumentos piedāvā plašas sadarbības iespējas. Jūs varat ne tikai ierosināt un formatēt izmaiņas, bet arī atstāt komentārus, lai nodrošinātu skaidrību. Šī funkcija nodrošina darba plūsmas skaidrību un ļauj jums pašiem izlemt par galīgajiem pielāgojumiem.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Google dokumentos iespējot funkciju "Ieteikt"? Funkciju "Ieteikt" var iespējot, izvēlnē "Rediģēt" izvēloties opciju "Ieteikt".
Vai es varu pievienot komentārus saviem ieteikumiem? Jā, jūs jebkurā laikā varat pievienot komentārus, lai labāk izskaidrotu savus ieteikumus.
Kas notiek, ja es noraidu ierosinājumu? Ja jūs noraidāt ierosinājumu, izmaiņas netiks piemērotas un dokumentā paliks nemainītas.
Vai ir iespējams iesniegt vairākus ieteikumus vienlaicīgi? Jā, atrodoties ieteikumu režīmā, varat iesniegt vairākus ieteikumus. Katrs ieteikums tiek parādīts atsevišķi.
Vai es varu izmantot ieteikšanas funkciju esošajos dokumentos? Jā, ieteikšanas funkciju varat izmantot jebkurā Google dokumentā neatkarīgi no tā izveides datuma.
