Teksta atrašana un aizstāšana pakalpojumā Google Dokumenti var ietaupīt daudz laika un atvieglot dokumentu rediģēšanu. Ja bieži strādājat ar gariem tekstiem, varat izmantot šo funkciju, lai ātri veiktu izmaiņas un labotu pārrakstīšanās kļūdas.
Galvenie secinājumi
- Funkcijai "Meklēt un aizstāt" var piekļūt, izmantojot izvēlni vai tastatūras saīsni.
- Var meklēt precīzus terminus, kā arī terminus, kas atkarīgi no burtu un lielo un mazo burtu lielumiem.
- Izmantojot iespēju izmantot regulārās izteiksmes, varat meklēt konkrētus šablonus.
- Ir iespēja ignorēt aizstājējzīmes un kritiskās rakstzīmes, kas ir noderīgi, strādājot ar īpašiem tekstiem.
Soli pa solim
Lai efektīvi izmantotu funkciju "Meklēt un aizstāt", rīkojieties šādi:
Vispirms atveriet Google dokumentus un ielādējiet dokumentu, kurā vēlaties veikt izmaiņas. Funkciju "Atrast un aizstāt" atradīsiet izvēlnes rediģēšanas apgabalā. Varat arī izmantot saīsnes kombināciju "Ctrl" + "H". Šis saīsnes taustiņš tieši atver meklēšanas lauku.
Pēc funkcijas atvēršanas parādīsies meklēšanas lauks, kurā var ievadīt meklēto vārdu. Piemēram, šeit varat ievadīt "Tobias", ja vēlaties atrast šo vārdu savā dokumentā. Varat arī izvēlēties citu vārdu, kuru vēlaties aizstāt.
Šajā solī varat redzēt, cik daudz sakritību ir jūsu dokumentā. Mūsu piemērā sistēma parāda, ka vārds "Tobias" ir atrasts astoņas reizes. Tagad jūs izlemjat, ar kuru vārdu vēlaties to aizstāt, piemēram, "Matthias".
Ir svarīgi pievērst uzmanību iemesliem, kāpēc veicat aizstāšanu. Iespējams, jūs vēlēsieties atzīmēt tikai vārdu "Tobias" ar lielo T un ignorēt mazos burtus. Aktivizējiet opciju "Case sensitive", lai tiktu apstrādāta tikai šī konkrētā rakstība.
Varat arī aktivizēt funkciju "Izmantot regulārās izteiksmes". Šī opcija ļauj meklēt konkrētus raksturus. Rūpīgi pārdomājiet, vai vēlaties izmantot šo funkciju, un vajadzības gadījumā uzziniet, kā to izmantot, palīdzības sadaļā.
Ja esat pārliecināts, ka ieraksti ir pareizi, varat veikt aizstāšanu. Atkarībā no tā, vai vēlaties aizstāt vienu vai visus sakritības gadījumus, varat izvēlēties starp "Aizstāt vienu reizi" vai "Aizstāt visus". Piemēram, ja vēlaties aizstāt "Tobias" ar "Matthias", izvēlieties "Replace all".
Pēc aizvietošanas apstiprināšanas programmatūra veiks attiecīgās izmaiņas. Šajā gadījumā visi dokumentā esošie vārdi, kas ir "Tobias", tagad tiks aizstāti ar "Matthias".
Tagad šo procesu varat veikt arī citiem terminiem. Ja vēlaties, varat meklēt identiskus vārdus vai līdzīgus terminus, piemēram, "vārds", un aizstāt tos ar "vārdiem". Šī funkcija ir īpaši noderīga atkārtotu pareizrakstības kļūdu labošanai.
Kad esat apmierināts ar aizstāšanu, varat turpināt procesu, noklikšķinot uz "Tālāk". Dokuments tiks automātiski izlaists, un programmatūra jūs informēs par visiem trāpījumiem.
Ja esat atklājis kļūdu, kuru esat pieļāvis atkārtoti, meklējot un aizstājot, arī to varat labot vienā solī. Piemēram, ja jūs bieži kļūdaini rakstāt "essence", aizstāt "essence none" ar "essence" - programmatūra palīdzēs jums izvairīties no kļūdām nākotnē.
Efektīvi izmantojot šīs funkcijas, īsā laikā būsiet veicis daudzas izmaiņas, neieguldot daudz pūļu. Tas ietaupa jūsu laiku un nodrošina augstas kvalitātes dokumentus.
Apkopojot
Apkopojot var secināt, ka Google Docs funkcija "Atrast un aizstāt" ir ļoti noderīgs veids, kā efektīvi rediģēt dokumentu. Neatkarīgi no tā, vai labojat pareizrakstības kļūdas vai pielāgojat terminus, šī funkcija nodrošina netraucētu darbu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā Google dokumentos atvērt funkciju "Atrast un aizstāt"? To var atvērt, izmantojot izvēlni "Rediģēt" vai īsceļu "Ctrl" + "H".
Vai es varu izmantot arī lielo un mazo burtu jutīgumu? Jā, ir pieejama šāda iespēja, ko varat aktivizēt.
Kas ir regulārās izteiksmes? Šī ir funkcija, kas ļauj tekstā meklēt īpašus rakstus.
Vai es varu veikt izmaiņas vienlaicīgi? Jā, izmantojot opciju "Aizstāt visu", jūs varat mainīt visus frāzes atkārtojumus vienlaicīgi.
Vai es varu ignorēt vietzīmes? Jā, iestatījumos varat aktivizēt iespēju ignorēt kritiskās rakstzīmes un vietzīmes.
