Google Docs papildinājumi produktīvam darbam

Google Dokumenti piedāvā dažādas funkcijas, kas bagātina dokumentu lietošanas pieredzi un padara to efektīvāku. Viens no šīs uzlabotās darba plūsmas galvenajiem elementiem ir Google papildinājumi, kas palīdz optimizēt dokumentu pārvaldību. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi izmantot papildinājumus, lai uzlabotu Google Docs lietojumprogrammu un palielinātu savu produktivitāti.

Galvenie ieguvumi

Google papildinājumi ir trešo pušu rīki, kas Google dokumentiem pievieno papildu funkcijas. Cita starpā tie ļauj tulkot dokumentus, veidot uzdevumus un pārvaldīt piezīmes. Šo papildinājumu iestatīšana ir vienkārša, un tie piedāvā daudzus veidus, kā optimizēt jūsu darba plūsmu.

Soli pa solim

1. Piekļuve Google papildinājumiem

Lai izmantotu papildinājumus Google dokumentos, vispirms ir jāsaņem atbilstoša piekļuve. Papildinājumus var atrast izvēlnes joslas augšdaļā, tieši pirms palīdzības lapas. Noklikšķiniet uz "Papildinājumi" un atklājiet dažādas jums pieejamās iespējas.

2. Papildinājuma izvēle un instalēšana

Papildinājumu bibliotēkā varat meklēt dažādus pakalpojumus, kurus vēlaties integrēt Google dokumentos. Populārākās iespējas ir, piemēram, Lucidchart vai Adobe Creative Cloud, kas var palīdzēt efektīvāk izstrādāt dokumentus. Noklikšķiniet uz vēlamā papildinājuma un izpildiet norādījumus, lai to instalētu.

3. Tulkošanas rīku izmantošana

Vēl viens noderīgs papildinājums ir Docs Paragraph Translate, kas palīdz viegli tulkot tekstus citās valodās. Salīdzinot ar iebūvēto Google Translate iespēju, tā bieži nodrošina precīzākus un kvalitatīvākus tulkojumus. Vienkārši sameklējiet šo papildinājumu bibliotēkā, instalējiet to un izmantojiet, lai tulkotu tekstus.

4. izklaidējieties ar emocijzīmēm

Ja meklējat veidus, kā atdzīvināt savus tekstus, varat izmantot tādus papildinājumus kā Smileys vai Funext. Šie papildinājumi piedāvā emodži un smieklīgu fontu kolekciju, ko varat izmantot savos dokumentos. Instalējiet vēlamo papildinājumu, lai padarītu savus tekstus radošus.

5. Google kalendāra integrācija

Ļoti praktisks papildinājums ir Google kalendāra integrācija. Izmantojot šo rīku, varat skatīt savas tikšanās un kalendāra ierakstus tieši Google dokumentos. Tas palīdz labāk sinhronizēt dokumentus ar jūsu laika plānošanu. Vienkārši izvēlieties datumu un skatiet, kādi ieraksti jums ir paredzēti šai dienai.

6. izmantojiet Google piezīmes

Izmantojot Google Notes, varat veidot svarīgus atgādinājumus un piezīmes, ko varat integrēt tieši savos Google dokumentos. Piemēram, varat izveidot iepirkumu sarakstu un piespraust to savam dokumentam. Piezīmju pievienošana, dzēšana vai arhivēšana ir vienkārša, nodrošinot jums strukturētu pārskatu.

7. uzdevumu pārvaldība ar Google uzdevumiem

Google Uzdevumi ir vēl viens papildinājums, kas palīdz organizēt jūsu uzdevumus. Jūs varat pievienot jaunus uzdevumus un sadalīt tos kategorijās. Iestatiet termiņus un atgādinājumus, lai palielinātu savu produktivitāti un pārliecinātos, ka neko neaizmirsāt.

8. Atklājiet vairāk papildinājumu

Papildus iepriekš minētajiem papildinājumiem Google papildinājumu bibliotēkā ir daudz citu iespēju. Šeit varat meklēt īpašus rīkus, kas atbilst jūsu individuālajām vajadzībām ikdienas darbā. Lai pārlūkotu dažādas kategorijas, noklikšķiniet uz "More add-ons" (Papildu papildinājumi).

Kopsavilkums

Izmantojot papildinājumus, Google Dokumenti piedāvā plašu iespēju klāstu dokumentu uzlabošanai un darba plūsmas optimizēšanai. Integrējot tādus noderīgus rīkus kā tulkošanas pakalpojumi, piezīmes un uzdevumu pārvaldība, jūs varat ievērojami palielināt savu produktivitāti. Izmantojiet papildinājumus, lai pielāgotu dokumentu lietošanas pieredzi savām vajadzībām.