Šajā pamācībā es vēlos parādīt, kā labi ievietot informāciju, kas piemēram nevajadzētu izdrukāt, piemēram, attēla avotu norādes. InDesign piedāvā dažas lieliskas funkcijas un es vēlos sniegt īsu pārskatu par to, kā šādu informāciju saprātīgi iepakot dokumentā.
Variant 1: Atribūts
Kā piemēru es izveidoju teksta lodziņu un ierakstīju attēla avota norādi. Protams, tas nedrīkst tikt izdrukāts.
Es atzīmēju teksta lodziņu un devos uz Logs>Izvade>Atribūti. Tur es atzīmēju rūtiņu pie Nav jādrukā. Sākotnēji nekas turpmāk nenotiek, …
… bet, kad es noklikšķināju uz Mākoņota, teksta lauks bija paslēpts.
Variante 2: Eksportēšana
Tieši tāpat, teksta lauks netiek iekļauts drukas failā, ja es dodos uz Faila>Eksportēt un neatzīmēju rūtiņas pie Iekļāvums un Nav jādrukājamie objekti. Lai to paveiktu, es noklikšķinu uz Eksportēt.
Kad es atveru dokumentu, attēla avots nav redzams.
Faila>Export, noklikšķinu rūtiņu pie Nav jādrukājamo objektu, tad teksta lodziņa tiks iekļauts.
Un es tajā pašā laikā arī noteikšu, ka drukas lapas jāiekļauj eksportēšanai, lai man būtu atbilstoša skata uzvedība.
Un faktiski redzams, ka attēla avots tiek iekļauts.
Tā varētu labi iepakot šādu informāciju.
Variante 3: Slānis
Taču problēma ir tāda, ka, ja bieži izmantoju Skata režīms, tad viņu neviens nesaredz.
Varbūt ir ērti apmeklēt Slāņi un izveidot jaunu slāni. Es to varu saukt par "Nav jādrukāt".
Slāni varu arī iekrāsot ar papildu krāsu. Piemēram, sarkanā krāsa ir diezgan laba.
Un, ja es pārkopēju priekšmetu "Attēla avots F…45600L-…" no "Slāņa 1" uz slāni "Nav jādrukāt", tad man nav nepieciešams atlases kastītes un Nav jādrukā atribūts vairs. Jo …
… es varu vieglāk to paveikt. Es atkal ieeju Skata režīms, lai jūs varētu to labi sekot. Jūs redzat, ka pašreizējais teksta lauks netiktu drukāts.
Veikumā ar Dubultklikšķi uz slāņa es varu nokļūt Slāņu opcijas, kur es varu teikt, ka vienumi, kas atrodas šajā slānī, netiek drukāti. Tam vajag atzīmēt rūtiņu pie Slāni drukāt izņemt.
Un tad teksta lauks Skata režīms tūlīt atkal ir paslēpts un Normāls režīmā ir redzams.
Man patīk strādāt ar slāni, nevis ar atribūtu Nav jādrukāt, jo tādā veidā man ir lielāka ietekme un jau no slāņu nosaukuma kursīvajā rakstībā ir redzams, ka slānis netiks drukāts. Turklāt tas rāda arī sarkano kontūru ap teksta lodziņu, kas norāda, ka slānis nav drukājams.
Būtu jauki, ja būtu simbols tam - līdzīgi kā neliels slēdzene rāmī, kas parādās, ja esmu bloķējis objektu (labais taustiņš uz objekta, Aizvērt objektu). Piemēram, šāds pārtīšanas printeris, tas būtu ērti.
Taču, ja tas nepastāv, ir jāizmanto jaunu slāni, izņemt Slāņu drukāt opciju un to sadalīt ar krāsu.
Vēl viens mazs padoms par bloķētajiem slāņiem:
Kas vēlas atbloķēt slāni, atver Slāņu vadība un noņem drošības slēdzeni no slāņa vai tieši slānī uz slēdzene rāmī.
Variante 4: Informācijas apgabals
Vēl viena iespēja, kā ievietot informāciju, lai tā netiktu drukāta, ir Informācijas apgabals. Tas ir ļoti ērti.
Ja izveidoju jaunu dokumentu caur Faila un noklikšķinu uz Vairāk opciju, varu norādīt apgabalu millimetros apakšā. Es vienkārši to pabeidzu un aktivizēju ķēdi labajā pusē, lai ierakstītais vērtība (30mm) būtu vienāda visās pusēs.
Informācijas zona tagad tiek rādīta šeit ar zilo līniju un tur es varu ievietot šādu informāciju, kas nav jādrukā.
To es protams varu izdarīt arī jau esošajā dokumentā, dodoties uz Faila>Instalēt dokumentu un apakšā norādot Informācijas zonu ar piemēram 20 mm.
Tad man Informācijas zona parādās augšpusē un tur es varu ievietot avota norādi. Tad tas vairs netraucē. Ar F7 es atkal dodos uz Slāņu- vadības lauku un uz slāņa "Nedrukājams" Slāņa opcijas. Tur es atzīmēšu karodziņu pie atkal Drēbēt slāni.
Ja tagad vēlos, lai Informācijas zona tiktu iekļauta PDF failā, tad man jāatstāj karodziņš pie Faila>Eksportēt sadaļā Atzīmes un atmašanas.
Tad es uzspiežu Eksportēt.
Tagad parādīsies PDF fails, un tur augšpusē redzēsi Informācijas zonu, kur es kaut ko esmu ierakstījusi. Tas tiks izdrukāts līdzi.
Šeit tika izdrukāta tikai augšējā daļa, jo es to iepriekš tā noteiku. Ja es vēlētos arī labajā pusē 20 mm, es varētu to jebkurā laikā ievadīt.
Ja vēlos, lai šī informācija Informācijas zonā ir redzama tikai manam dokumentā, bet eksportēšanas laikā netiek iekļauta, tad vienkārši noņemu atzīmi pie Atzīmes un atmašanas, un tā netiks iekļauta.
Variants 5: Piezīmes
Tas tomēr var tikt darīts arī pilnīgi citādi. Piemēram, ar piezīmēm, kā tas varbūt ir zināms no Photoshop. Kā tur ir jārīkojas?
Tur es došos uz Logs>Relatīvās darbības>Piezīmes un iegūšu piezīmju lauku, kur ierakstīt piezīmes.
Svarīgi ir, ka, pirms ierakstu piezīmi, vispirms dubultklikšķinu uz vietas dokumentā, kurai piezīme pieder. Tātad es piemēram noklikšķinu uz virsraksta un tad dodos uz simbolu Izveidot jaunu piezīmi.
Un tad varu teikt "Avota informācija…"
Piezīmju lauku es varu atkal aizvērt. Priekšskatē neredzēsi nekādu piezīmi, tikai tad, kad atgriezīsi normālajā skatā.
Ja normālajā skatījumā uz virsraksta dubultklikšķini, tad peles rādītājs mainās uz roku un piezīme parādās.
Ja es vēlos mainīt piezīmi, dubultklikšķinu un atvērās Piezīmju lauks. Tur es varu mainīt vai dzēst piezīmi. Vai pat, ja uz augšējā labajā stūrī klikšķinu, piezīmi pārveidot par Tekstu. Tad tā tiks uzreiz izveidota kā teksts.
Piezīmes noteikti netiks izdrukātas, tās tiek izmantotas tikai, lai saglabātu piezīmes.
Tomēr es to atcelsiu, izmantojot Ctrl+Z, jo tas protams neskaitītos ļoti labi.
Variants 6: Faila informācija
Pēdējā iespēja, kā nodrošināt informāciju, tiek atrasta zem Faila>Faila informācija.
Tur es varētu ievadīt arī šādas lietas. Šeit man ir ļoti daudz cilnes, kas var tikt aizpildītas.
Eju uz iekšā Apraksta un tur es varētu norādīt, piemēram, pie Autors tiesību informācijas norādīt avota informāciju. Apstiprinu ar OK un tad tas ir tieši dokumentā.
Šeit trūkums ir tas, ka man vienmēr vispirms jāpārbauda, kas ir aizpildīts zem Faila>Faila informācija.
Importēt vai Eksportēt. Kā vēlaties.