Tabulas un tabulas ir būtiski Adobe InDesign rīki, kas ļauj pārskatāmi un strukturēti attēlot datus un saturu. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izveidot vienkāršus sarakstus vai sarežģītas tabulas, varat izmantot cilnes un tabulas funkcijas, lai izstrādātu precīzus izkārtojumus. Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim parādīšu, kā pareizi iestatīt cilnes, izveidot un pielāgot tabulas, lai izveidotu profesionālus un pārskatāmus dizainus. Sāksim un lieliski parādīsim savus datus!
1. cilnes
Kopējot tabulu, piemēram, no Excel un ielīmējot to InDesign, dati sākotnēji tiek attēloti nestrukturēti, atdalīti tikai ar cilnes pieturzīmēm un rindkopām. Lai tos ātri un viegli izlīdzinātu, izmantojiet cilnes lineālu. Tas tiek parādīts, izmantojot īsceļu Shift+Ctrl+T.
Ir lietderīgi arī parādīt orientācijas lineālu (Ctrl+R ). Varat arī parādīt slēptās zīmes (Alt+Ctrl+I ), lai varētu atpazīt cilnes starp vārdiem.
Tagad vispirms atlasiet ievietoto tekstu. Lai novērtētu otrās kolonnas sākumu, izmantojiet lineālu kā orientieri. Šim nolūkam izmantojiet mērvienību, kas ir vistālāk pa labi esošais vārds.
Tagad padomājiet, kā teksts otrajā slejā būtu jāsaskaņo. Tabulatora lineāls piedāvā kreisi izlīdzinātu, centrētu, pa labi izlīdzinātu un decimālzīmju izlīdzinātu tabulu (skaitļu izlīdzināšanai aiz decimālpunkta). Noklikšķiniet uz vienas no tām un pēc tam noklikšķiniet virs skalas vietā, kur ir aptuvenais vajadzīgais attālums līdz pirmajai kolonnai.
Cilnes lineālu var pārvietot horizontāli, turot nospiestu peles pogu, jo tajā tiek parādīta tikai daļa no visas lapas izmēriem.
Labākai pārskatāmībai varat arī novietot vadības paneli tieši virs teksta rāmīša, noklikšķinot uz mazā simbola labajā pusē no lineāla. Lai to izdarītu, ekrānā jābūt redzamai lapas augšējai malai.
Vērtība tagad tiek parādīta x laukā, un tur to var precīzi pielāgot. Teksts tiek attiecīgi izlīdzināts. Cilni var arī pārvietot, turot nospiestu peles pogu, lai to intuitīvi pielāgotu; teksts tiek izlīdzināts tādā pašā veidā. Nākamās kolonnas izlīdzināšanas cilne tagad tiek iestatīta ar peles klikšķi, un tā tālāk.
Izmantojot vadības paneļa izvēlni vai labās peles pogas konteksta izvēlni, var viegli mainīt jau iestatītas cilnes izlīdzināšanu (vai arī noklikšķinot uz cilnes, kas ir izlīdzināta citādi nekā izvēlētā cilne). Varat arī dzēst vai atkārtot vienu vai visas cilnes (ar tādu pašu atstarpi).
Lai izveidotu vizuālu saikni starp divu kolonnu ierakstiem, varat izmantot aizpildījuma rakstzīmi, piemēram, punktu vai pasvītrojumu.
Tabulatoram decimālzīmju izlīdzināšanai var piešķirt arī citu rakstzīmi, piemēram, punktu vai divpunktu u. c. kā orientējošo zīmi izlīdzināšanai komata vietā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lauka Izlīdzināt un ievadiet attiecīgo rakstzīmi. Pēc tabulēšanas taustiņa nospiešanas sleja tiek izlīdzināta.
Šādā veidā tabulatorizētu tekstu var ātri un vienkārši izlīdzināt. Ja šo shēmu nepieciešams izmantot bieži, varat arī izveidot rindkopas formātu ar šiem iestatījumiem, lai turpmāk jaunu tekstu varētu izlīdzināt ar peles klikšķi.
2. tabulas
Ja datu noformēšanai nepieciešams tabulas formāts, arī ievietotais tabulatorizētais teksts tiek ātri pārveidots uz to.
Atlasiet un kopējiet vajadzīgo avota faila apgabalu un ielīmējiet to teksta rāmī InDesign programmā. Arī tur to atlasiet un izvēlnē Tabula izvēlieties Pārveidot tekstu tabulā.
Parasti kā kolonnu atdalītājus izmanto tabulatorus; csv (ar komatu atdalītiem) teksta failiem kā alternatīvu var izvēlēties arī komatu.
Noklikšķinot uz Labi, teksts tiek glīti attēlots rindās un kolonnās ar rāmi kā tabula. Rindu un kolonnu novietojumu var mainīt, turot nospiestu peles pogu. Lai standartizētu dažādus augstumus vai platumus, atlasiet attiecīgās kolonnas, noklikšķinot uz kolonnas virsraksta (atlasiet vairākas kolonnas, turot nospiestu taustiņu Shift), un labās peles pogas konteksta izvēlnē izvēlieties iespēju Vienmērīgi sadalīt rindas/kolonnas.
Izvēlēto kolonnu izlīdzināšana (piemēram, izlīdzinātas pa kreisi, pa labi vai centrētas) tiek veikta vadības paletē. Lai veiktu papildu iestatījumus, atveriet vadības paneli, izmantojot izvēlni Logs>Šablons un tabulas vai izmantojot īsceļu Shift+F9.
Šeit tagad varat iestatīt precīzu izvēlētās tabulas rindu augstumu, vertikālo izlīdzināšanu un attālumus līdz rāmja līnijām.
Ja vēlaties pārtraukt garāku tabulu ar citiem tekstiem un pēc tam atkal to turpināt vai palaist to uz divām vai vairākām lapām, ieteicams iestatīt virsraksta rindu, kas pēc tam atkal marķē kolonnas augšpusē. Formatēšana, piemēram, šrifta stils, krāsa un fona krāsa, tiek piemērota katru reizi. Lai to izdarītu, ar teksta rīku atlasiet tabulas augšējo rindu un labās peles pogas konteksta izvēlnē izvēlieties komandu Pārveidot uz tabulas galvenes rindu.
Ja tagad tabulu ieskaujošā teksta rāmja augstumu samazināsiet tā, lai tiktu parādīts pārzīmēts teksts, ar tiešās atlases rīka palīdzību to ar klikšķi varat ielādēt kursorā un pēc tam, izmantojot teksta rīku, citā dokumenta vietā uzzīmēt jaunu teksta rāmi.
Pārsvītrotais teksts tagad ieplūst rāmī, ieskaitot jaunu virsraksta rindu, un dinamiski turpina tabulu. Teksta plūsma attiecīgi pielāgojas arī turpmākām izmaiņām.
To pašu principu var izmantot arī pēdiņām: Izvēlieties tabulas pēdējo rindu un labās peles pogas konteksta izvēlnē izvēl ieties Konvertēt uz tabulas apakšsvītru.
Ja teksta rāmja izmērs tiek samazināts tā, ka tabula vairs neiekļaujas vai tiek turpināta jaunā lappusē, katras tabulas teksta rāmī automātiski parādās tabulas kājenes. Lai tabulu padarītu grafiski pievilcīgāku un vienlaikus uzlabotu lasāmību, InDesign piedāvā mainīgo apgabalu iestatījumu izvēlētās tabulas konteksta izvēlnē sadaļā Tabulas opcijas.
Šeit varat piešķirt atšķirīgu krāsu katrai otrajai, trešajai vai trešajai rindai pārmaiņus. Lai to izdarītu, iestatiet krāsu un krāsu vērtību zem tās pirmajai un nākamajai rindai. To pašu var iestatīt arī kolonnām. Izvelciet vēlamo iestatījumu no nolaižamajā laukā Alternating pattern (Rotācijas modelis).
3. šūnu un tabulu formāti
Ja dokumentā ir jāizveido vairākas tabulas pēc viena un tā paša parauga, t. i., galvene un kājenes ar atbilstošu šrifta un fona krāsu un vienādi strukturētas ķermeņa šūnas, ieteicams izveidot tabulu formātus. Šim nolūkam nepieciešami iepriekš izveidoti šūnu formāti. Lai to izdarītu, atlasiet šūnu un pēc tam atveriet attiecīgo vadības paneli, izmantojot logs>Formāti>Šūnu formāti.
Noklikšķiniet uz pogas Jauns šūnu formāts apakšā, pēc tam divreiz noklikšķiniet uz tās, lai to atvērtu un veiktu nepieciešamos iestatījumus.
Šādā veidā jūs izveidojat formātu galvenes, kājenes un pamatnes šūnām. Lai nodrošinātu, ka dažādās šūnās fonts vienmēr tiek formatēts vienādi, šūnu formāta opciju cilnes Vispārīgi cilnes Vispārīgi apgabalā Paragraph formats (Paragraph formats) atlasiet esošo punktu formātu vai izveidojiet jaunu punktu formātu ar vēlamajām tipogrāfiskajām īpašībām. Pēc tam tas tiek sasaistīts ar šūnas formātu.
Kad šis sākotnējais darbs ir paveikts, varat izveidot jaunu tabulas formātu, izmantojot izvēlni Logs>Formāti>Tabulas formāti, noklikšķinot uz pogas vadības paneļa apakšā, un atvērt to ar dubultklikšķi.
Vispirms dodiet tam nosaukumu un pēc tam cilnē General (Vispārīgi) izvēlieties tikko izveidotos šūnu formātus galvenes un apakšējās rindas, kā arī pamatnes šūnām. Pēc tam, kad esat pārbaudījuši un pielāgojuši atlikušos iestatījumus rindu un kolonnu kontūrām, kā arī apgabalu krāsām un dažādu krāsu toņu rakstiem, saglabājiet jauno tabulas formātu, noklikšķinot uz Labi.
Tagad šo formātu var nekavējoties izmantot, ievietojot jaunas tabulas. Sākotnēji, izmantojot konteksta izvēlni, ir jāpiešķir tikai virsraksti un pēdas; grafiskais un tipogrāfiskais marķējums pēc tam tiek balstīts uz integrēto šūnu un punktu formātu.
Lai to izdarītu, atlasiet visu tabulu, noklikšķinot ar teksta rīku augšējā kreisajā stūrī, un noklikšķiniet uz tikko izveidotā tabulas formāta tabulas formāta vadības panelī.
Ja vēlāk kaut kas tiek mainīts, korekcija tiek veikta arī visās tabulās, kas atzīmētas ar šo tabulas formātu.
