Ievietojot diagrammas Google dokumentos, var ievērojami vienkāršot datu vizualizācijas procesu. Gan prezentācijās, gan ziņojumos, gan personīgajos projektos diagrammas palīdz skaidri un kodolīgi attēlot informāciju. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā efektīvi ievietot diagrammas no Google Sheets savos Google Docs dokumentos, lai skaidri attēlotu datus.
Galvenie secinājumi
- Google dokumentos varat ievietot dažādus diagrammu veidus no Google Sheets, tostarp joslu diagrammas, stabiņu diagrammas, līnijdiagrammas un pīrāgu diagrammas.
- Svarīga funkcija ir iespēja sasaistīt diagrammas, lai atjauninājumi Google Sheets tiktu atspoguļoti arī Google Docs.
- Lai optimizētu procesu, ir lietderīgi pirms ievietošanas sagatavot Google Sheets dokumentu.
Diagrammu izveide un ievietošana
Diagrammas sagatavošana programmā Google Sheets
Vispirms ir jāizveido Google Sheets dokuments ar attiecīgajiem datiem. Šeit varat manuāli ievadīt vērtības un kategorijas, kuras vēlaties attēlot diagrammā. Piemēram, ja vēlaties izveidot līnijveida diagrammu, dati jāorganizē šādi: Pirmajā slejā ir kategorijas (piemēram, no 1. līdz 4. komandai), bet otrajā slejā ir vērtības (piemēram, no 0 līdz 100).
Datus var pielāgot pēc vajadzības. Mainiet nosaukumus uz X ass no Komanda 1 uz Numurs 1 vai pielāgojiet vērtības. To var izdarīt ātri un vienkārši. Izmaiņas diagrammā var veikt, vienkārši mainot vērtības Google tabulās.
Diagrammas ievietošana no Google Sheets
Kad esat izveidojis diagrammu, ir pienācis laiks to ievietot savā Google Dokumentu dokumentā. Lai to izdarītu, pārslēdzieties uz Google dokumentiem un noklikšķiniet uz "Ievietot". Pēc tam izvēlieties opciju "Diagramma" un pēc tam "No Google Sheets".
Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo Google Sheets dokumentu, kurā ir jūsu diagramma. Ja izmantojat vairākus Google kontus, pārliecinieties, ka dokuments ir izveidots ar kontu, kuru izmantojat, vai arī esat iestatījis atbilstošas atļaujas.
Diagrammu sasaistīšana
Kad diagramma ir ievietota Google dokumentos, jums ir iespēja to saistīt ar sākotnējo Google Sheets dokumentu. Šī iespēja ļauj mainīt datus Google Sheets un automātiski atjaunināt izmaiņas Google Docs dokumentā.
Aktivizējot opciju "Saite", jūs varēsiet atjaunināt diagrammu. Piemēram, ja mainīsiet vērtību Google Sheets, jums būs iespēja atjaunināt diagrammu Google dokumentos.
Izlemiet, vai vēlaties sasaistīt diagrammu vai ievietot to patstāvīgi. Ja noņemsiet sasaisti, diagramma paliks tādā stāvoklī, kādā tā tika ievietota, neatkarīgi no izmaiņām Google Sheets.
Diagrammas atjaunināšana
Ja diagramma ir sasaistīta ar Google Sheets, varat viegli atspoguļot pašreizējos datus Google dokumentos. Lai atjauninātu diagrammu, vienkārši dodieties uz diagrammu un noklikšķiniet uz pogas "Atjaunināt". Tādējādi tiks iekļautas izmaiņas Google Sheets un attiecīgi atjaunināta diagramma Google dokumentos.
Ja vēlāk vēlaties atcelt sasaisti, varat to izdarīt, izmantojot saistīto diagrammu opcijas. Tas ļauj jums saglabāt elastību datu attēlošanas veidā.
Secinājumi
Izmantojot Google Sheets un Google Docs, jūs varat ne tikai efektīvāk organizēt savus datus, bet arī attēlot tos pievilcīgā veidā. Ievietojot un pārvaldot diagrammas, jums ir iespēja skaidri un vizuāli pievilcīgi attēlot informāciju. Izmantojiet šīs funkcijas, lai uzlabotu savus projektus un piešķirtu saviem datiem lielāku nozīmi.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Google dokumentos ievietot un pārvaldīt diagrammas no Google tabulām. Procedūra ietver datu sagatavošanu Google Sheets, to ievietošanu Google Docs un datu sasaisti efektīvai atjaunināšanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā ievietot diagrammu no Google Sheets Google dokumentos? Google dokumentos izvēlieties "Insert" (Ievietot), pēc tam "Chart" (Diagramma) un "From Google Sheets" (No Google Sheets), lai pievienotu diagrammu.
Kas notiek, ja atvienoju diagrammas sasaisti? Diagramma paliek pašreizējā stāvoklī un vairs netiek automātiski atjaunināta, kad tiek veiktas izmaiņas Google Sheets.
Vai diagrammu var vēlāk atsvaidzināt? Jā, ja diagramma ir sasaistīta, to var atsvaidzināt jebkurā laikā, lai redzētu jaunākos datus no Google Sheets.
Kā es varu mainīt sava Google Sheets dokumenta atļaujas?Dodieties uz savu Google Sheets dokumentu, noklikšķiniet uz "Kopīgot" un mainiet atļauju iestatījumus, lai piešķirtu piekļuvi citiem lietotājiem.
Vai es varu ievietot arī citus diagrammu veidus? Jā, jūs varat izvēlēties dažādus diagrammu veidus, piemēram, joslu diagrammas, stabiņu diagrammas, līniju diagrammas un pīrāgu diagrammas.
