Microsoft OneNote lentes optimizēšana

Microsoft OneNote piedāvā plašu lietotāja saskarnes pielāgošanas iespēju klāstu. Īpaši lentes joslu var pielāgot savām vajadzībām, palīdzot efektīvāk strādāt ar programmu. Šajā rokasgrāmatā uzzināsiet, kā pielāgot OneNote lentes joslu, lai atvieglotu piekļuvi bieži izmantotajām funkcijām un tādējādi optimizētu savu darba stilu.

Galvenie secinājumi

• Lenti var parādīt un paslēpt.
• Ir iespējams pielāgot cilnes un komandu grupas.
• Pielāgojumus var eksportēt un importēt.

Soli pa solim

Lentes rādīšana un slēpšana

Pirmkārt, ir svarīgi zināt, ka lentes joslu var rādīt un slēpt pēc saviem ieskatiem. To var viegli izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju "Ctrl + F1". Ja lente ir paslēpta, joprojām varat piekļūt atsevišķām cilnēm, divreiz noklikšķinot uz cilnes. Vēlreiz divreiz uzklikšķiniet, lai atkal padarītu lenti pastāvīgi redzamu, tādējādi radot vairāk vietas jūsu piezīmēm.

Izsauciet lentes joslas konfigurāciju

Lai pielāgotu lenti, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz tukšās vietas lentē un izvēlieties "Pielāgot lenti". Varat arī piekļūt pielāgojumiem, izmantojot izvēlnes "Failu" opcijas. Šīm opcijām ir līdzīga struktūra kā ātrās piekļuves rīkjoslas konfigurācijai, tāpēc jūs ātri atradīsiet savu ceļu.

Komandu izvēle

Pielāgošanas logā jums ir iespēja parādīt bieži izmantotās komandas vai izvēlēties visas komandas no visa OneNote komandu spektra. Jūs varat izmantot nolaižamo sarakstu, lai izvēlētos vēlamo kategoriju, piemēram, "Biežāk lietotās komandas" vai "Komandas, kas nav redzamas lentē". Tas ļauj jums kontrolēt, kurām komandām jābūt redzamām lentē.

Komandu pievienošana un pielāgošana

Lai pievienotu komandu lentes konfigurācijai, izvēlieties to sarakstā kreisajā pusē un noklikšķiniet uz "Pievienot". Piemēram, tā varētu būt Excel tabula, ko bieži izmantojat piezīmēs. Jums ir arī iespēja pievienotās komandas sakārtot grupās, lai tās loģiski sakārtotu atbilstoši savām vajadzībām.

Izveidot jaunu cilni

Ja jums ir nepieciešama pilnīgi jauna cilne, varat to arī izdarīt. Noklikšķiniet uz "Izveidot jaunu cilni" un izvietojiet to lentē, kā vēlaties. Piemēram, cilni var nosaukt par "Izlase" un tajā saglabāt visas visbiežāk izmantotās komandas. Jebkurā laikā varat izmantot funkciju "Pārdēvēt", lai pielāgotu šo cilni.

Grupu ievietošana un pielāgošana

Iespēja izveidot grupas jaunajā cilnē nodrošina papildu elastību. Grupā varat apkopot funkcijas, kas tematiski pieder kopā. Varat arī pielāgot katru grupu, uzklikšķinot uz tās ar peles labo pogu un pievienojot ikonas, lai palielinātu pārskatāmību.

Rīkjoslas pievienošana

Pēc iestatīšanas ātrās piekļuves rīkjoslai varat pievienot visu lietotāja saskarni. Tas nozīmē, ka pielāgoto grupu redzēsiet kā ikonu augšējā joslā. Tas nodrošina ātru piekļuvi bieži izmantotajām darbībām, katru reizi neizsaucot lenti.

Eksportēšana un atiestatīšana

Laba OneNote pielāgojumu funkcija ir iespēja eksportēt šo konfigurāciju. Tas ļauj jums saglabāt pielāgoto lentes konfigurāciju kā failu un vēlāk to atkal importēt citā datorā. Ja vēlaties atjaunot izmaiņas, ir pieejama arī šī iespēja. Varat pārliecināties, ka pēc tam atiestatāt visas iepriekšējās pielāgojuma izmaiņas.

Kopsavilkums

Pielāgojot OneNote lentes joslu, varat strādāt efektīvi un ērti. Jūs varat pielāgot programmu atbilstoši savām vēlmēm, sekojot soļiem no sadaļas Rādīt, lai pielāgotu cilnes un grupas. Tas ne tikai padara OneNote lietošanu intuitīvāku, bet arī produktīvāku.