Microsoft OneNote ir daudzpusīgs un efektīvs veids, kā pārvaldīt piezīmes. Viena no funkcijām, ko varat izmantot, ir atzīmēt piezīmes kā izlasītas vai nelasītas. Jums ir arī iespēja parādīt vai paslēpt izmaiņu autorus piezīmēs. Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim izskaidrošu, kā izmantot šīs funkcijas, lai labāk organizētu un sekotu savām piezīmēm.
Galvenie secinājumi
- Varat atzīmēt piezīmes kā izlasītas vai nelasītas, lai tām sekotu līdzi.
- Autoru iniciāļus var parādīt vai paslēpt, sniedzot jums skaidru pārskatu par jaunākajām izmaiņām.
- Var viegli izsekot izmaiņām piezīmēs, lai izsekotu satura izcelsmi.
Izpētiet cilni Vēsture
Vispirms aplūkojiet cilni "Vēsture". Tā piedāvā dažādas komandu grupas, piemēram, "Neizlasīts", "Autori " un "Vēsture". Lai izmantotu šo funkciju, vispirms ir jāpāriet uz cilni "Vēsture".
Lai gan praksē šī cilne netiek izmantota ļoti bieži, ir vērts to aplūkot tuvāk. Varat veikt ierakstus pašreizējā piezīmju sadaļā, piemēram, pievienojot konteineru.
Neizlasītu piezīmju atzīmēšana
Lai atzīmētu piezīmi kā nelasītu, vienkārši atlasiet vajadzīgo tekstu vai konteineru un pēc tam noklikšķiniet uz attiecīgās pogas cilnē Vēsture. Varat arī izmantot saīsni "Ctrl + Q", lai ātri izceltu piezīmi stilā ar zaļu fonu.
Tas ļauj uzreiz atpazīt, kuras piezīmes vēl nav izlasītas. Ja vēlaties jau izlasītās piezīmes atkal atzīmēt kā nelasītas, rīkojieties tāpat. Varat arī atzīmēt visu piezīmju blociņu kā izlasītu.
Piezīmju atzīmēšana kā izlasītu
Arī piezīmju atcelšana, lai tās atzīmētu kā nelasītas, ir vienkārša. Vienkārši atlasiet piezīmi vai konteineru, kuru vēlaties atzīmēt kā izlasītu, un noklikšķiniet uz attiecīgās opcijas cilnē Vēsture.
Tādējādi tiks noņemts zaļais fons, un jūs varēsiet sekot līdzi savām piezīmēm. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja bieži pārslēdzaties starp dažādām piezīmēm un vēlaties būt pārliecināts, ka nepalaižat garām svarīgu informāciju.
Autoru pārvaldība
Vēl viena interesanta funkcija cilnē Vēsture ir iespēja paslēpt vai parādīt autora iniciāļus. Tas var būt īpaši noderīgi, ja koplietojat lapu ar citiem lietotājiem vai ja piezīmju grāmatiņā ir dažādi lietotāji.
Varat kontrolēt, vai citu autoru iniciāļiem ir jābūt redzamiem. Tas palīdz jums saglabāt skaidru pārskatu par izmaiņām un to autoriem.
Izmaiņu izsekošana
Ja piezīmēs tiek veiktas izmaiņas, jums ir iespēja tās izsekot. Varat apskatīt jaunākās izmaiņas un noteikt, kurš autors tās veicis.
Vienkārši noklikšķiniet uz pēdējās izmaiņas opcijas, izvēlieties vēlamo laika periodu (piemēram, "Šodien"), un jūs saņemsiet pārskatu par to, kādas izmaiņas un kas tās veicis.
Varat arī meklēt konkrētus autorus, lai uzzinātu, kuras izmaiņas veicis konkrētais lietotājs.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā uzzinājāt, kā OneNote programmā atzīmēt piezīmes kā nelasītas vai izlasītas un kā pārvaldīt izmaiņu autorus. Šīs funkcijas ir ļoti noderīgas, lai sekotu līdzi savām piezīmēm un tam, kurš ir pievienojis kādu saturu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādu īsceļu varu izmantot, lai atzīmētu piezīmi kā nelasītu? Izmantojiet īsceļu "Ctrl + Q".
Kā es varu paslēpt autora iniciāļus OneNote? Autora iniciāļu rādīšanu varat kontrolēt cilnē "Vēsture".
Vai es varu redzēt, kad manās piezīmēs ir veiktas izmaiņas?Jā, cilnē "Vēsture" varat izsekot jaunākajām izmaiņām.
Kā es varu atzīmēt tikai konkrētu konteineru kā izlasītu? Izvēlieties konteineru un atzīmējiet to, izmantojot iespēju cilnē "Vēsture".
