Īpaši apjomīgu dokumentu gadījumā pie dažādām nodaļām dažkārt strādā vairāki cilvēki, un to secība bieži vien atklājas tikai darba gaitā.
Tas nozīmē, ka vispirms tiek izveidoti dažādi atsevišķi dokumenti, kurus beigās ir jāapvieno vienā kopējā dokumentā. InDesign tieši šim nolūkam ir paredzēta grāmatas funkcija . Tā tiek izsaukta, izmantojot izvēlni File>New>Book (Failu>Jauns>Krājums) citādi tukšā programmas instancē.
Pēc parastās nosaukšanas un vēlamās glabāšanas vietas izvēles tiek izveidots fails ar sufiksu "indb" (InDesign book).
Tagad jūs sagaida brīvi peldoša, vēl neapstrādāta grāmatas palete.
To var brīvi pārvietot, kā parasti, vai arī pietauvot paletes joslā. Nākamais solis ir importēt failus, no kuriem tiks veidota grāmata. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz mazā plus simbola grāmatas paletes apakšā un failu pārlūkā atlasiet failus.
Pēc tam faili parādīsies grāmatu paletē.
Jūs pamanīsiet, ka lapu numerācija nav secīga. Tāpēc atveriet nākamo dokumentu, divreiz noklikšķinot uz ieraksta grāmatu paletē. Pēc tam izvēlnē Layout (Izkārtojums) vai grāmatas vadības paneļa izvēlnē Numbering options for document (Dokumenta numerācijas opcijas) izvēlnē atlasiet numerācijas un sadaļu opcijas.
Tagad šeit jāiestata automātiskā lappušu numerācija. Pēc noklikšķināšanas uz OK InDesign numurē dokumentu secīgi saistībā ar iepriekšējiem dokumentiem. Pēc tam automātiski tiek pielāgoti arī dokumentā izveidoto lappušu numuri. Šis iestatījums vēl var būt nepieciešams veikt citiem dokumentiem. Tagad visi dokumenti grāmatas failā ir numurēti secīgi.
Numurētām rindkopām numerācija pamatojas uz numurēto sarakstu formāta definīciju rindkopas formātā.
Grāmatas vadības panelī blakus katra dokumenta nosaukumam tiek parādīts atbilstošais lappušu diapazons. Ja pievienojat vai noņemat lapas nodaļas dokumentos, InDesign atjaunina lapu numerāciju grāmatas paletē.
Ja nevēlaties sākt lapu numerāciju nevis sākumā, bet tikai otrajā vai trešajā dokumentā (piemēram, lai izslēgtu satura rādītāju), grāmatu paletē atlasiet dokumentu, kurā vēlaties sākt lapu numerāciju, un paletes izvēlnē izvēlieties ierakstu Numbering options for document.
Tagad ievadiet "1", lai sāktu lappušu numerāciju pie:.
Noklikšķinot uz Labi, InDesign izdarīs tieši to un pārnumurēs turpmākos dokumentus pēc kārtas.
Iespiestās grāmatās vai brošūrās nepāra numurētās lapas vienmēr ir labajā pusē, bet pāra numurētās lapas - kreisajā pusē. Arī jaunām nodaļām bieži vien jāsākas nepāra numurētā lappusē labajā pusē. Tomēr tas nozīmē, ka iepriekšējo dokumentu pēdējai lappusei jābūt ar pāra lapu skaitu. Tā kā tas ne vienmēr tā ir, šo uzdevumu var atstāt InDesign.
Izvēlnē Palete izvēlnē atlasiet opciju Page numbering options for book (Lapu numerācijas iespējas grāmatai).
Pēc tam iestatiet Turpināt uz nākamās nepāra lapas. Izmantojot Insert blank page (Ievietot tukšu lapu), varat nodrošināt, ka katra dokumenta beigās, kur tas ir nepieciešams, tiek ievietota tukša lapa, lai nākamais dokuments sāktos ar nepāra lapas numuru.
Lapu numurus, protams, arī vajadzētu atjaunināt automātiski.
Varat arī izslēgt nodaļu, piemēram, attēlu sadaļu, no secīgas lappušu numerācijas. Lai to izdarītu, grāmatas vadības paneļa izvēlnē atlasiet opciju Lapu numerācijas opcijas grāmatai un deaktivizējiet izvēles rūtiņu Automātiski atjaunināt lapu numurus un sadaļu numerāciju.
Vajadzības gadījumā pareizais lappušu numurs pēc tam ir jānozīmē manuāli dokumenta numerācijas opcijās nākamajā dokumentā.
Nodaļas var arī pārvietot uz citu vietu grāmatas paletē, turot nospiestu peles pogu; tad InDesign automātiski pārnumurēs visas lapas. Tas ļauj viegli mainīt nodaļu secību.
Lai izņemtu dokumentus no grāmatas faila, vispirms tie jāizvēlas un pēc tam jānoklikšķina uz mīnusa simbola vadības paneļa apakšā. Tas neizdzēš pašu dokumentu, bet tikai saiti uz grāmatas failu. Tas pats par sevi ir salīdzinoši neliels, jo tiek saglabāta tikai saites informācija.
Īpaši svarīga ir mazā izvēles rūtiņa, kas atrodas grāmatu paletes nodaļu dokumentu ierakstu priekšā. Tas nosaka formāta avotu visiem tajā ietvertajiem dokumentiem. Tas attiecas uz visiem dokumentā izveidotajiem rakstzīmju, rindkopu, tabulu, objektu un krāsu formātiem.
Pēc noklusējuma šo godu saņem pirmais pievienotais dokuments, taču to var viegli mainīt, noklikšķinot uz izvēles rūtiņas pirms cita dokumenta. Šī izvēle pati par sevi neko nemaina. Sinhronizācija notiek tikai pēc tam, kad noklikšķināt uz mazās dubultās bultiņas grāmatu paletes apakšā. Pirms tam ir jāizvēlas sinhronizējamais dokuments (to, protams, var būt vairāki). Ja nav izvēlēts neviens dokuments, visas grāmatas nodaļas tiek sinhronizētas ar formāta avotu.
Gadījumā, ja pēc tam to nožēlojat, noklikšķiniet uz: Rediģēt>Atcelt at ceļ izmaiņas tikai tajos dokumentos, kas ir atvērti sinhronizācijas laikā.
Šī funkcija ir spēcīgs rīks, tāpēc tā jāizmanto ļoti piesardzīgi. Tas ir tāpēc, ka jebkuras atšķirības starp formātiem ar vienu un to pašu nosaukumu, piemēram, dažādu dokumentu rindkopu formāta iestatījumos, pēc tam rada atšķirīgus rindu pārrāvumus un, iespējams, arī lappušu pārrāvumus u. c. lpp.
Tāpēc pirms sinhronizācijas jāpārliecinās, ka dokumentā, kas kalpo kā formāta avots, ir visi vajadzīgie formāti ar pareiziem iestatījumiem, jo pretējā gadījumā var rasties bezcerīga haoss.
Priekšrocības, protams, ir nepārspējamas: Ja, piemēram, vēlāk nepieciešams mainīt krāsu vai fontu stilu, šīs izmaiņas formāta avotā var pārnest uz visiem pārējiem dokumentiem ar vienu klikšķi. Izmainītie formāti pēc tam tiek saglabāti dokumentos - neatkarīgi no grāmatas dokumenta.
Precīzāk: sinhronizējot atlasītos dokumentus ar formāta avotu, notiek šādi:
- Formātiem ar vienādu nosaukumu mērķa dokumenta formāti tiek pārrakstīti ar formātu avota formātiem.
- Ja mērķa dokumentos nav formātu avota elementu, tie tiek pievienoti mērķa dokumentiem.
- Elementi, kuru nav formāta avotā, tiek saglabāti mērķa dokumentā.
- Vienīgais, kas netiek sinhronizēts, ir galvenās lapas.
Šis ir noklusējuma iestatījums. Tomēr, ja nepieciešams, šo iestatījumu var mainīt. Lai to izdarītu, atveriet sinhronizācijas opcijas, izmantojot paletes izvēlni.
Šeit tagad varat izslēgt atsevišķus formātus no sinhronizēšanas. Tomēr ņemiet vērā, ka visi formāti, kas parādās citu formātu definīcijās, ir atlasīti. Piemēram, objekta stils var saturēt rindkopas un rakstzīmju formātus, kuros savukārt var būt krāsu lauki.
Atsevišķiem grāmatas dokumentiem nav jābūt atvērtiem sinhronizācijai. InDesign atver slēgtos dokumentus, veic nepieciešamās izmaiņas, saglabā un atkal aizver dokumentus. Sinhronizācijas laikā atvērtajos dokumentos tiek veiktas izmaiņas, bet tie netiek saglabāti.
Atsevišķas grāmatas nodaļas (dokumenti) tiek atvērtas, divreiz noklikšķinot uz ieraksta grāmatas paletē. Pēc tam tie saņem atvērtas grāmatas ikonu un tiek parādīti InDesign logā kā cilnes ar savu failu nosaukumiem. Dokumentos veiktās izmaiņas netiek saglabātas grāmatas failā.
Tajā ir tikai dokumentu izkārtojums, numerācijas iespējas un formāta avots. Šo parametru izmaiņas tiek saglabātas grāmatas failā, noklikšķinot uz diska simbola grāmatas paletes apakšā.
Lai galu galā izvadītu visu grāmatu kā drukas failu, vispirms atlasiet visas nodaļas grāmatas paletē un izvēlnē paletē atlasiet opciju Eksportēt grāmatu PDF formātā. Turpmākajā eksportēšanas dialogā pēc tam var pielāgot detaļas, izmantojot PDF eksportēšanas profilus.
Papildus PDF eksportēšanas opcijai varat arī izvēlēties EPUB (attēlošanai e-grāmatu lasītājos) vai iepakot visu grāmatas dokumentu, ieskaitot visus dokumentus un grafikas, kā InDesign failu drukāšanai, lai saglabātu to jaunā mapē tālākai apstrādei tipogrāfijā vai citā datorā.
