Jira veidnes: optimāla izmantošana projektiem

Ja vēlaties strādāt ar Jira, jums ir daudz veidņu, no kurām izvēlēties, lai palīdzētu izpildīt dažādas jūsu projekta prasības. Šajā rokasgrāmatā aplūkosim dažādas Jira pieejamās veidnes. Šīs veidnes ir optimizētas dažādiem projektiem un metodēm, piemēram, Scrum un Kanban, un piedāvā veidus, kā efektīvi pārvaldīt un uzraudzīt uzdevumus.

Galvenie secinājumi

• Jira ir vairākas veidnes, tostarp Scrum, Kanban un īpašas veidnes pakalpojumu pārvaldībai.
• Dažas veidnes nav pieejamas Jira bezmaksas versijā, un tām nepieciešams veikt atjauninājumu.
• Projektu izveide ir vienkārša, un jūs varat pielāgot veidnes atbilstoši savām vajadzībām.

Soli pa solim

Lai izpētītu un izmantotu dažādas Jira veidnes, izpildiet šos soļus:

1. solis: Izveidojiet jaunu projektu

Sāciet, noklikšķinot uz "Projects" (Projekti) Jira un izveidojiet jaunu projektu. Šeit jums ir iespēja izvēlēties kādu no dažādām veidnēm. Iesākumā tiek parādītas šādas izvēles: Kanban, Scrum un Kļūdu uzraudzība. Šīs opcijas sniedz jums skaidru sākumpunktu, lai saskaņotu savu projektu ar vēlamo metodoloģiju.

2. solis: Izpētiet veidnes

Papildus standartizētajām veidnēm visā Jira ir pieejamas papildu veidņu iespējas. Izvēlieties kādu no šabloniem, kas atbilst jūsu projekta vajadzībām. Ir svarīgi atzīmēt, ka ne visas veidnes ir pieejamas Jira bezmaksas versijā. Daudzos gadījumos, lai izmantotu noteiktus projektu veidnes, ir nepieciešama Jira pakalpojumu pārvaldība.

3. solis: Izmantojiet Jira Service Management

Ja strādājat Jira Service Management, aplūkojiet īpašās veidnes, piemēram, HR Service Management. Šīs veidnes bieži vien sākotnēji tiek bloķētas, jo tām ir nepieciešama Jira Service Management testēšanas fāze. Ir svarīgi atpazīt šīs iespējas, pat ja tās nav uzreiz pieejamas.

Solis Nr. 4: Šabloni mārketinga jomā

Ja strādājat mārketinga jomā, jums ir pieejamas daudzas noderīgas veidnes, piemēram, satura pārvaldība, e-pasta kampaņas un palaišanas projekti. Piemēram, jūs varat izmantot šablonu tirgus palaišanai, jo tas jau ir optimizēts Jira darba pārvaldībai un tāpēc ir viegli pielāgojams. Tas ļauj jums vienmērīgi uzsākt darbu.

5. solis: Pielāgojiet veidnes un izveidojiet projektus

Kad esat izvēlējies piemērotu veidni, varat to pielāgot un izveidot konkrētu projekta nosaukumu. Pārliecinieties, ka izmantojat atslēgvārdus, kas labi raksturo projektu. Mūsu piemērā varat izveidot e-pasta kampaņu, piešķirot atbilstošu nosaukumu un noklikšķinot uz "Izveidot projektu".

6. solis: Izpētiet lietotāja saskarni

Pēc projekta izveides lietotāja saskarne tiks pielāgota un optimizēta jūsu izvēlētajai metodei. Piemēram, Scrum tāfele izskatās citādi nekā Kanban tāfele. Šeit redzams, ka Scrum tāfele parāda ceļa karti, bet ne laika grafiku.

7. solis: Kanban dēļa veidnes

Ja aplūkojat Kanban tāfeli, pamanīsiet, ka tai ir daudzas līdzīgas strukturālās iezīmes kā Scrum tāfelei. Arī šeit ir funkcijas, kuras var pielāgot pēc vajadzības. Piemēram, jūs varat pievienot neizpildīto uzdevumu sarakstu, lai organizētu savus uzdevumus. Ņemiet vērā, ka Kanban dēlim nevarat aktivizēt sprintus, jo tas ir orientēts uz citu darba veidu.

8. solis: Elastība un pielāgošana

Jira šabloni ļauj panākt augstu projektu elastības pakāpi. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārvērst Scrum tāfeli par Kanban tāfeli, vienkārši atceļot sprintus vai ļaujot izmantot citas iespējas, pielāgojamība ir viena no lielākajām Jira priekšrocībām.

Apkopojot

Rezumējot, Jira piedāvā plašu veidņu klāstu, kas ir piemērotas ne tikai Scrum un Kanban, bet arī daudzas papildu iespējas, kas var būt noderīgas atkarībā no jūsu konkrētā projekta prasībām. Ir svarīgi iepazīties ar pieejamajiem šabloniem un apzināties, ka dažiem no tiem var būt nepieciešama maksas pakalpojuma versija.