Projektu vadība ar Jira (rokasgrāmata)

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Visi pamācības video Projektu vadība ar Jira (pamācība)

Jira iestatījumi ir būtiski jūsu programmatūras projekta organizatoriskajai efektivitātei. Pielāgojot šos iestatījumus, jūs varat pielāgot projektus savas komandas īpašajām vajadzībām un savam darba veidam. Šajā pamācībā aplūkosim dažādus projekta iestatījumu aspektus, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot Jira iespējas.

Galvenie ieguvumi

  • Projektu iestatījumi ir stūrakmens efektīvai programmatūras projektu pārvaldībai Jira.
  • Jūs varat pielāgot projekta logotipu, projekta nosaukumu, kategorijas un komandas locekļus.
  • Dēļu un darbplūsmu pielāgošana ļauj strādāt elastīgi un strukturēti.
  • Pielāgotu lauku un automatizāciju pievienošana uzlabo lietotāja pieredzi un efektivitāti.

Soli pa solim

Tagad atrodaties Jira projekta iestatījumos. Tos var atrast kreisajā pusē izvēlnes joslā sadaļā "Projekta iestatījumi".

Pielāgojiet projekta informāciju

Projekta iestatījumos varat pielāgot projekta informāciju. Pirmkārt, redzēsiet iespēju augšupielādēt logotipu. Varat izvēlēties starp gataviem logotipiem vai augšupielādēt savu, lai piešķirtu projektam profesionālāku izskatu.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Svarīgs ir arī projekta nosaukums. Pašlaik jūsu projekta nosaukums ir "Scrum test project". Šo nosaukumu varat mainīt pēc saviem ieskatiem, ja vien tajā ir vismaz divas rakstzīmes. Viens no ieteikumiem būtu arī mainīt projekta atslēgu, piemēram, no "STP" uz "ST".

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Varat pievienot arī kategorijas, lai gan sākumā tās lielākajai daļai lietotāju nav būtiskas. Kategorijas varētu būt noderīgas, ja jums ir daudz projektu, kas jāpārvalda.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Varat arī pielāgot projekta vadītāju un uzaicināt citus dalībniekus būt atbildīgiem par projektu. Šie soļi ir pamata un nav obligāti.

Pielāgojiet valdes iestatījumus

Viena no aizraujošākajām Jira piedāvātajām iespējām ir tāfeles iestatījumi. Šeit jūs varat pielāgot dažādas dēļa kolonnas. Pašreizējais jūsu dēļa statuss ietver kolonnas "Darāmā", "Izpildes procesā", "Novērojums" un "Izpildīts".

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Šo sleju nosaukumus varat rediģēt pēc saviem ieskatiem. Piemēram, ja vēlaties pārdēvēt "Darāmā" par "Uzdevumi", varat to viegli izdarīt. Varat arī iestatīt maksimālo uzdevumu skaitu slejā "Izpildušies".

Šāds ierobežojums palīdz nodrošināt, ka neviens vienlaicīgi nestrādā pie pārāk daudziem uzdevumiem, neko nepabeidzot.

Ja kolonnas jums vairs nav vajadzīgas, jums ir iespēja dzēst vai pielāgot atsevišķas kolonnas. To var izdarīt arī vēlāk pašā tāfelē.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Darba plūsmas pārvaldība

Nākamais solis ir darba plūsmas pārvaldība, kas ir būtiska jūsu komandas darba procesam. Šeit varat apskatīt pašreizējo darba plūsmu, kas sākas ar "Darāmie darbi", "Izpildes procesā" un "Novērojums".

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Darba plūsmas rediģēšana ļauj pievienot jaunus statusus vai pārejas. Piemēram, jūs varat iestatīt pāreju no "Izstrādes procesā" uz "Izpildīts".

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Pēc izmaiņu veikšanas ir jānoklikšķina uz "Atjaunināt darbplūsmu", lai nodrošinātu, ka korekcijas tiek saglabātas.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Jaunie iestatījumi paliks pārskatā, taču, iespējams, būs nepieciešams manuāli pielāgot kolonnu izvietojumu, lai tāfele būtu sakārtota.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Piekļuves pārvaldība

Sadaļā "Piekļuve" varat autorizēt, kam ir piekļuve projektam. Šeit ir iespējams pievienot dažādus dalībniekus vai mainīt viņu tiesības.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Uzdevumu veidi un lauki

Uzdevumu tipi ir ļoti svarīgs punkts. Šeit jūs varat pievienot pielāgotus laukus, piemēram, lietotāju stāstu aprakstu, lai ņemtu vērā jūsu projekta specifiskās prasības.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Turklāt varat vēl vairāk personalizēt lietotāja saskarni, izmantojot teksta formatēšanu un iespēju ievietot saites.

Jums arī jāapsver iespēja iestatīt automatizācijas atkārtojošiem uzdevumiem. Piemēram, varat norādīt, ka episkā darbība tiek automātiski atzīmēta kā pabeigta, kad ir pabeigti visi saistītie stāsti.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Iespējas un iestatījumi

Jira sadaļā Iespējas varat pārvietoties, lai atkarībā no nepieciešamības paslēptu vai parādītu nevajadzīgus elementus, piemēram, uzdevumu navigatoru.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Šeit, tāpat kā lietojumprogrammās, ir daudz iespēju, lai pielāgotu Jira. Tas sniedz jums elastību un pielāgošanu, kas nepieciešama jūsu projektam.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Kad visi pielāgojumi ir veikti, aplūkojiet izmaiņas savā izvēlnes joslā. Tagad tai vajadzētu būt labāk organizētai un pielāgotai jūsu vajadzībām.

Jira projekta iestatījumi - fundamentāli pielāgota administrēšana

Kopsavilkums

Veicot projekta iestatījumu pielāgošanas darbības Jira programmā, jūs esat aptvēris visas svarīgās jomas, kas nepieciešamas efektīvai projektu pārvaldībai.

Tagad jūs varat efektīvi izmantot Jira saviem projektiem un nodrošināt maksimālu komandas produktivitāti.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā es varu mainīt projekta nosaukumu?Jūs varat mainīt projekta nosaukumu zem projekta informācijas, vienkārši aizstājot pašreizējo nosaukumu ar vēlamo.

Vai Jira var pievienot aptaujas un papildu laukus? Jā, jūs varat izveidot pielāgotus laukus, tostarp izvēles rūtiņas un nolaižamās izvēlnes.

Kā es varu nodrošināt, lai uzdevumus varētu rediģēt tikai konkrēti cilvēki?Jūs varat pielāgot piekļuves iestatījumus sadaļā "Piekļuve" un pēc vajadzības iestatīt konkrētas atļaujas.

Kas var atjaunināt darbplūsmu? Parasti projektu vadītāji vai administratori var pielāgot un atjaunināt darbplūsmu atkarībā no konfigurētajām atļaujām.

Vai es varu iestatīt automatizācijas uzdevumiem Jira? Jā, jūs varat izveidot automatizācijas, kas izpilda konkrētus uzdevumus, pamatojoties uz noteiktiem nosacījumiem, lai palielinātu efektivitāti.