Lai nodrošinātu, ka dokuments ir gatavs drukāšanai vai eksportēšanai, ir svarīgi veikt profesionālu pirmapstrādes pārbaudi programmā Adobe InDesign. Tā ietver saistīto fontu, attēlu un krāsu pārbaudi, lai noteiktu iespējamās kļūdas, un maketa sagatavošanu nosūtīšanai vai arhivēšanai. Dokumenta iepakošana nodrošina, ka visi nepieciešamie faili, piemēram, attēli, fonti un saites, ir apvienoti. Šajā rokasgrāmatā soli pa solim parādīšu, kā veikt pirmspārbaudi, pārbaudīt fontus un attēlus, pārbaudīt krāsas un profesionāli iepakot dokumentu. Sāksim un optimāli sagatavosim jūsu projektu!
Pirmspārbaude
Pirms eksportējat InDesign dokumentus drukāšanai, tajos jāveic pirmspārbaude.
Pēc noklusējuma InDesign statusa joslas apakšējā kreisajā pusē tiek parādīta minimizēta preflight palete. Tiklīdz programma konstatē kļūdas, tajā tiek signalizēts par tām.
Lai apskatītu sīkāku informāciju, divreiz noklikšķiniet uz tās, lai atvērtu pirmsapstrādes paneli.
Jebkuras esošās kļūdas šeit ir uzskaitītas hierarhiskā koka struktūrā, kuru var pārskatāmi paplašināt, noklikšķinot uz bultiņām tās priekšā. Saraksta labajā pusē skartās lapas ir uzskaitītas kā saites atsevišķā slejā, lai, noklikšķinot uz tām, varētu pāriet tieši uz problēmu jomu.
Kļūdas ir arī uzreiz nosauktas, piemēram, pārlieku pārlieku liels teksts, lai jums nebūtu ilgi jālauza galva, bet jūs varētu uzreiz rediģēt attiecīgo sadaļu, noklikšķinot uz saites uz lapu. Pēc tam kļūdas ziņojums pazūd no pirmsapstrādes paletes.
Ja trūkst kāda fonta, kas var notikt, piemēram, ja esat saņēmis InDesign dokumentu no cita lietotāja bez iekļautajiem fontiem, kļūdas ziņojums parādīsies, tiklīdz atvērsiet dokumentu.
Noklikšķinot uz Find font (Atrast fontu), tiek atvērts logs, kurā ir uzskaitīti visi ietvertie fonti. Trūkstošais fonts ir apzīmēts ar dzeltenu brīdinājuma simbolu. Tagad varat to atlasīt un laukā Aizstāt ar izvēlēties fontu, ar kuru aizstāt trūkstošo fontu.
Tomēr, ja vēlaties izmantot oriģinālo fontu, vispirms tas ir jāsaņem un jāinstalē. Pēc tam nekas nav jāaizstāj. Vienkārši noklikšķiniet uz Gatavs.
Ja dokumentā izmantotais fonts ir deaktivizēts, izmantojot fontu pārvaldību, InDesign to nekavējoties reģistrē un parāda to kā kļūdu panelī preflight. Trūkstošais fonts dokumentā (nevis priekšskatījuma režīmā) tiek izcelts sarkanā krāsā.
InDesign izmantotā priekšapstrāde ir balstīta uz standarta pamata profilu. Šajā profilā saglabātos iestatījumus var pārbaudīt, izmantojot paletes izvēlnes ierakstu Preflight profiles (Priekšapstrādes profili).
Pamatprofila iestatījumus nevar rediģēt. Tomēr, ja vēlaties pārbaudīt, vai dokumentā nav noteiktu kļūdu, piemēram, drukas produkcijai, izveidojiet tā kopiju, noklikšķinot uz plusa simbola, un pēc vajadzības rediģējiet iestatījumus. Pēc tam to nosauciet un saglabājiet.
Lai to piemērotu, ir jāizvēlas profils. Lai to piemērotu nākamreiz, atverot dokumentu, ir jāatver pirmsapstrādes opcijas, izmantojot paletes izvēlni, un tur jāiestata profils kā darba profils.
Izmantojiet iestrādāto darba profilu jaunos dokumentos, lai tas būtu pieejams turpmākajam darbam.
Pārbaudiet saistītos attēlus
Par kļūdām, kas saistītas ar trūkstošām vai izmainītām saitēm, tiek signalizēts arī pirmsapstrādes paletes paletē. Ar vienu klikšķi var nokļūt dokumentā esošajā saistītajā lapā. Ja attēli tikmēr ir rediģēti vai pat pārvietoti uz citu mapi, par to signalizē attiecīgs simbols (dzeltena izsaukuma zīme mainītām saitēm un sarkana jautājuma zīme trūkstošām saitēm) attiecīgā attēla vai grafiskā rāmja augšpusē.
Noklikšķiniet uz tā, lai atjauninātu attiecīgo attēlu, un kļūdas paziņojums pazūd no priekšapstrādes vadības paneļa. To var izdarīt arī paneļa Saites panelī, izmantojot pogu Atjaunināt.
Pārvietotie attēlu faili ir jāpārsaista, izmantojot mazo pogu paneļa apakšā, lai InDesign tiem varētu piekļūt.
Panelī Links (Saites ) attēli, kas tiek izmantoti vairākas reizes, tiek sagrupēti kopā, un, noklikšķinot uz bultiņas to priekšā, ir redzamas lapas, kurās šis fails tika ievietots.
Labākai kontrolei papildus faila nosaukumam un statusam varat izsaukt vadības paneļa opcijas, izmantojot paletes izvēlni, un atsevišķās kolonnās parādīt papildu īpašības, piemēram, efektīvo izšķirtspēju vai krāsu telpu. Paletes platumu var viegli pielāgot, ja nepieciešams.
Kontroles paneļa apakšējā daļā par izvēlēto ierakstu tiek parādīts plašs informācijas klāsts. To var norādīt vadības paneļa iespēju labajā slejā.
Izmantojot konteksta izvēlnes ierakstu Edit (rediģēt), atlasītajam attēlam var arī piemērot apdares elementus tieši no maketa, izmantojot izvēlēto attēlu rediģēšanas programmu. Pēc izmaiņu saglabāšanas InDesign automātiski atjaunina saiti.
Dokumentā bieži tiek izmantoti attēli no dažādām avota mapēm. Lai kopētu visus failus uz direktoriju, kas pieder konkrētajam projektam, vienkārši atlasiet visus ierakstus panelī Saites un konteksta izvēlnē atlasiet komandu Kopēt saiti(-as) uz..... Pēc mērķa direktorijas izvēles visi attēlu faili tiks nokopēti uz jauno atrašanās vietu, un InDesign uz tiem nekavējoties atsauksies.
Pārbaudiet krāsas
Dokumentā izmantotajām krāsām ir svarīga nozīme, jo īpaši drukāšanai paredzētās produkcijas izvadīšanā. Neatkarīgi no iemesla jūs, iespējams, esat papildus Euroscale krāsām izveidojis arī punktkrāsas un ar tām iekrāsojis dažādus objektus. Veicot drukas darbu profesionālai tipogrāfijai, ir būtiska (cenu ziņā) atšķirība, vai dokuments tiek drukāts 4-5 vai pat 6 krāsās, jo katrai papildu krāsai ir jāizgatavo atsevišķa drukas plate un jāierīko papildu drukas iekārta.
Tāpēc pirms eksportēšanas PDF formātā jums vispirms jākonsultējas ar drukas krāsu pārvaldnieku. Lai to izdarītu, atveriet krāsu paleti (F5 ) un paletes izvēlnē noklikšķiniet uz ieraksta Print colour manager (Drukas krāsu pārvaldnieks).
Šeit tiek parādītas visas krāsas, ko izmanto dokumenta objekti. Euroscale krāsas ir atzīmētas ar nelielu CMYK zīmi kā procesa krāsas. Plankumainās krāsas ir atzīmētas ar nelielu apli kvadrātā. Tiek parādīts arī izmantotās krāsu skalas nosaukums (parasti HKS vai Pantone) un atbilstošais krāsas numurs.
Noklikšķinot uz mazās plankuma krāsas zīmes, plankuma krāsa tiek pārveidota CMYK kanālos izvadīšanai. Pēc tam attiecīgi mainās zīmogs. Noklikšķiniet vēlreiz, lai atiestatītu izvades iestatījumus uz papildu izlases krāsas kanālu. Ja visas krāsas ir jāizvada tikai Euroscale kanālos (kas ir neizbēgami, piemēram, lielākajā daļā digitālo drukas iekārtu), varat arī atzīmēt izvēles rūtiņu Pārvērst visas krāsas uz procesa krāsām.
Šīs darbības galvenā iezīme ir tā, ka nekrītot iegūtās krāsas tiek pārveidotas par procesa krāsām tikai izvades laikā (PDF eksportēšanas laikā). Tās un ar tām iekrāsotie objekti dokumentā paliek nemainīgi, un arī nākamreiz tos var izvadīt kā atsevišķus kanālus ar vienu klikšķi drukas krāsu pārvaldītājā. Tas var būt nepieciešams, ja ir nepieciešama precīza krāsu toņu atveidošana (piemēram, jutīgām krāsām korporatīvajā dizainā vai grāmatu paraugos). Dažus krāsu toņus (piemēram, tīru oranžu) var tikai neapmierinoši simulēt Euroscale.
Atdalīšanas priekšskatījums (izvēlne Window>Output vai Shift+F6) nodrošina izvadīšanai paredzēto krāsu kanālu un tajos esošo objektu papildu pārbaudi.
Tāpat kā drukas krāsu pārvaldniekā, šeit tiek parādīti visi kanāli, taču tos var arī aktivizēt vai deaktivizēt atsevišķi. Tad InDesign parāda tikai tos elementus, kas atrodas aktivizētajā kanālā. Pīles rādītājs kalpo arī kā mērinstruments, ar kuru mēra krāsu vērtības apgabalā, kam tas pieskaras. Ja nepieciešams, drukas krāsu pārvaldnieku var izsaukt arī no atdalīšanas priekšskatījuma paletes izvēlnes.
Dokumenta iepakošana
Lai InDesign dokumentu pārsūtītu citam lietotājam, programma nodrošina atsevišķu funkciju, ar kuras palīdzību failu, tostarp visus tajā izmantotos attēlus un fontus, var saglabāt atsevišķā mapē. Lai to izdarītu, izvēlnē File (Failu izvēlne) izvēlieties komandu Pack (Alt+Shift+Ctrl+P).
Šeit varat pārlūkot visas cilnes dialoga loga kreisajā pusē un pārbaudīt, vai ir visi fonti un attēli.
Ja ir aktivizēta izvēles rūtiņa Rādīt tikai problēmas cilnēs Fonti un Saites un Attēli, būs redzami tikai tie ieraksti, kuros ir kādas kļūdas (tas atvieglo pārskatu).
Tomēr visi RGB attēli arī tiek parādīti kā problēmas, taču tas nav jāuztraucas, jo tos visus var konvertēt uz CMYK turpmākajā PDF eksportēšanas laikā.
Pēc noklikšķināšanas uz Pack (Iepakot) InDesign vispirms vēlas vēlreiz saglabāt failu, lai pēc tam atvērtu ievades lauku ar nosaukumu Print instructions (Drukas norādījumi ), kurā vajadzības gadījumā var saglabāt dažādu informāciju saņēmējam, lai pēc noklikšķināšanas uz Continue (Turpināt) beidzot pieprasītu mērķa direktoriju un nosaukumu.
Šajā saglabāšanas dialogā jau ir aktivizētas atsevišķas izvēles rūtiņas vienlaicīgai fontu un attēlu saglabāšanai. Ja kāda iemesla dēļ tas nav vēlams (piemēram, licences likums), izvēles rūtiņas ir jāatceļ.
Pēc noklikšķināšanas uz Pack (Iepakot) mērķa direktorijā tiek izveidota projekta mape, kas satur InDesign dokumentu un divas apakšdirektorijas ar tajā esošajiem fontiem un attēliem.
Vienlaikus dokumentā esošās saites tiek pielāgotas šim jaunajam direktorijam, lai tās varētu bez problēmām parādīt citā darbstacijā.
Ja daži dokumentā izmantotie fonti nav pieejami saņēmēja datorā, InDesign tos meklē un aktivizē dokumenta fontu mapē.
Tas ievērojami atvieglo dokumentu nodošanu un palīdz novērst kļūdas, kas rodas, ja jaunajā datorā nav fontu ar tādu pašu nosaukumu vai tie nav modificēti.
