Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Excel programmā pārvietot kolonnas un rindas, nepārrakstot datus, kā formatēt tabulas un kā piemērot nosacīto formatēšanu, lai uzlabotu datu skaidrību. Turpmākā pamācība soli pa solim ir balstīta uz sniegto stenogrammu.
Kolonnu pārvietošana
- Izvēlieties kolonnu:
- Atlasiet visu kolonnu, kuru vēlaties pārvietot, noklikšķinot uz kolonnas burta.
- Izmantojiet taustiņu Shift:
- Turiet nospiestu taustiņu Shift.
- Noklikšķiniet uz kolonnas un velciet to uz vēlamo pozīciju. Jūs pamanīsiet, ka kolonnas marķējums kļūst par biezu līniju. Tas norāda, ka kolonna tiks pārvietota starp citām kolonnām, nepārrakstot datus.
- Atbrīvojiet kolonnu:
- Atlaidiet peli, lai ievietotu kolonnu jaunajā pozīcijā.
Rindu pārvietošana
- Izvēlieties rindu:
- Atlasiet visu rindu, kuru vēlaties pārvietot, noklikšķinot uz rindas numura.
- Izmantojiet taustiņu Shift:
- Turiet nospiestu taustiņu Shift.
- Noklikšķiniet uz rindas un velciet to uz vēlamo pozīciju. Arī šajā gadījumā marķējums kļūst biezāks, lai simbolizētu ievietošanu starp citām rindām.
- Atlaidiet līniju:
- Atlaidiet peli, lai ievieto rindu jaunajā pozīcijā.
Tabulas formatēšana
- Datu kopēšana un ielīmēšana:
- Datu kopēšanu (piemēram, ar Ctrl+C) un ielīmēšanu jaunā tabulā (piemēram, ar Ctrl+V). Datus var ielīmēt neformatētus, pielāgojot ielīmēšanas opcijas.
- Formatēt tabulu:
- Atlasiet datus, kurus vēlaties formatēt.
- Dodieties uz cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz "Formatēt kā tabulu".
- No parādītā saraksta izvēlieties tabulas formātu (piemēram, zaļš).
- Apstipriniet, vai tabulā ir virsraksti, atzīmējot attiecīgo rūtiņu.
Piemērojiet nosacīto formatēšanu
- Izvēlieties datus:
- Atlasiet datu diapazonu, kuru vēlaties nosacīti formatēt.
- Piemērot nosacīto formatēšanu:
- Atveriet cilni "Sākums" un noklikšķiniet uz "Nosacītais formatējums".
- Izvēlieties vienu no šādām iespējām:
- Datu joslas: parāda vērtības kā joslas šūnās.
- Krāsu skalas: Piemēro krāsu skalu, pamatojoties uz vērtībām.
- Simbolu kopas: pievieno simbolus, lai vizuāli kategorizētu datus.
- Pielāgot formatēšanu:
- Uzvelciet kursoru uz dažādām opcijām, lai redzētu formatējuma priekšskatījumu.
- Izvēlieties vēlamo formatējumu (piemēram, krāsu skalu).
Nosacītā formatējuma praktisks pielietojums
- Nosacītais formatējums ļauj ātri atpazīt lielākās un mazākās vērtības datos.
- Šajā piemērā pārdošanas rādītāji ir izcelti ar krāsu, lai uzreiz būtu atpazīstami augstākie pārdošanas rādītāji.
Izmantojot šos soļus, varat efektīvi pārvietot kolonnas un rindas programmā Excel, pievilcīgi formatēt datus un izmantot nosacīto formatēšanu, lai padarītu svarīgu informāciju redzamu ar vienu acu uzmetienu. Šie paņēmieni palīdz uzlabot datu organizēšanu un vizualizāciju un atvieglo darbu ar lielām datu kopām.
