Microsoft Excel padomi: Procentuālā daļa ar vienu klikšķi, izmantojot ātru analīzi

Šajā pamācībā uzzināsiet, kā ātri un vienkārši aprēķināt procentuālos daudzumus, izmantojot Excel ātro analīzi. Ātrā analīze ir praktisks rīks, kas ļauj ar dažiem klikšķiem piemērot dažādas analīzes un formatēšanu jūsu datiem. Šeit mēs soli pa solim parādīsim, kā aprēķināt un attēlot procentus.

Tradicionālais procentu aprēķināšanas veids

Pirms mēs pievērsīsimies ātrajai analīzei, apskatīsim tradicionālo procentu aprēķināšanas veidu programmā Excel.

1. Ievadiet procentu formulu:
   • Pieņemsim, ka vēlaties aprēķināt apgrozījuma (piemēram, šūnā D8) procentuālo daļu attiecībā pret kopējo apgrozījumu. Ievadiet šādā šūnā šādu formulu:ExcelKopēšanas kods=D8/kopējais apgrozījums
   • Šeit "Kopējais apgrozījums" apzīmē šūnu, kurā ir kopējais apgrozījums.
2. Pielāgojiet formulu:
   • Nospiediet taustiņu Enter. Excel sākotnēji parāda vērtību kā decimālskaitli. Lai to mainītu, lentē noklikšķiniet uz procenta zīmes (%), lai parādītu vērtību procentos.
3. Kopējiet formulu:
   • Ja vēlaties kopēt formulu uz citām šūnām, pārliecinieties, ka atsauce uz kopējo apgrozījumu ir absolūta. To var izdarīt, izvēloties šūnas ar formulu, noklikšķinot uz formulas un nospiežot taustiņu F4. Tādējādi tiks pievienotas dolāra zīmes ($), kas nosaka šūnas absolūto fiksāciju (piemēram, $D$8).
   • Tagad velciet formulu uz leju, lai aprēķinu piemērotu papildu rindām.

Procentuālā daļa ar ātro analīzi

Tradicionālais veids var būt laikietilpīgs. Izmantojot Excel ātro analīzi, tas ir daudz ātrāk un vienkāršāk. Tas darbojas šādi:

1. Atlasiet datu diapazonu:
   • Atlasiet šūnu diapazonu, kuram vēlaties aprēķināt procentus. Tas varētu būt, piemēram, atsevišķu rindu apgrozījums.
2. Atveriet ātro analīzi:
   • Pēc tam, kad esat izvēlējies datu diapazonu, izvēlētā diapazona apakšējā labajā stūrī parādās neliela ātrās analīzes ikona. Noklikšķiniet uz šīs ikonas, lai atvērtu ātrās analīzes rīku.
3. Izvēlieties procentuālo daļu:
   • Ātrās analīzes izvēlnē redzēsiet dažādas opcijas, piemēram, "Format", "Charts", "Totals", "Tables" un "Sparkllines". Izvēlieties cilni "Totals".
   • Noklikšķiniet uz "Rezultāts", lai izvēlētos procentuālo daļu. Tagad Excel automātiski aprēķinās katras izvēlētās šūnas procentuālo attiecību pret izvēlētā diapazona kopsummu.
4. Pārbaudiet rezultātus:
   • Excel tagad parāda atbilstošos procentus izvēlētajās šūnās. Jūs varat uzreiz redzēt, kādu daļu no pārdošanas apjoma veido katra atsevišķā vērtība attiecībā pret kopējo summu.

Ātrās analīzes priekšrocības

• Laika ietaupījums: ātrā analīze ļauj veikt procentu un citus aprēķinus ar dažiem klikšķiem, neievadot sarežģītas formulas.
• Vizuāls atbalsts: Papildus procentu aprēķināšanai ātrā analīze piedāvā arī vizuālus rīkus, piemēram, joslu diagrammas un spārklīnijas, kas palīdz ātri atpazīt tendences un modeļus jūsu datos.
• Lietošanas vieglums: Quick Analysis ir intuitīvs un neprasa padziļinātas zināšanas par Excel, tāpēc tas ir piemērots iesācējiem.

Secinājums:

Ātrā analīze programmā Excel ir jaudīgs rīks, kas palīdz ātri un efektīvi veikt sarežģītus aprēķinus un formatēšanu. Izmantojot šo funkciju, varat ne tikai aprēķināt procentus, bet arī piemērot daudzas citas analīzes un attēlojumus, lai labāk izprastu un attēlotu savus datus. Izmantojiet ātro analīzi, lai paātrinātu un vienkāršotu darbu programmā Excel.

Mēs ceram, ka šī pamācība ir palīdzējusi jums labāk izprast un izmantot ātro analīzi programmā Excel. Izmēģiniet to paši un atklājiet, cik ļoti var atvieglot darbu ar Excel!