Vai arī jūs to zināt? Jūs saņemat plašu tabulu, kurā visi dati ir vienā slejā. Izaicinājums ir tīri un glīti izvilkt šo informāciju vairākās kolonnās. Tas bieži vien ir laikietilpīgs uzdevums, kas var maksāt daudz nervu. Bet neuztraucieties, ar vienkāršu triku jūs varat atrisināt šo problēmu mazāk nekā 10 sekundēs! Šajā pamācībā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot Excel funkciju "Teksts uz kolonnām" , lai viegli pārvarētu šo izaicinājumu.
Galvenie secinājumi
- Funkcija "Teksts uz kolonnām" ļauj ātri un precīzi sadalīt datus kolonnā vairākās kolonnās.
- Varat izmantot atdalītājus, piemēram, atstarpes, komatus vai tabulatorus, lai attiecīgi segmentētu datus.
- Pēc atdalīšanas jauno tabulu ir iespējams vizuāli sakārtot un sakārtot.
- Šī metode ļauj ietaupīt daudz laika un pūļu, jo īpaši, ja tiek apstrādāti lieli datu apjomi.
Solis Nr. 1: atlasiet datus
Lai sāktu datu rediģēšanu, vispirms ir jāizvēlas visa sleja, kuru vēlaties sadalīt. Atveriet Excel failu un atrodiet kolonnu ar apkopotajiem datiem. Atlasiet pirmās rindas šūnu un, ritinot uz leju, turiet nospiestu taustiņu Shift, lai atlasītu visas attiecīgās šūnas. Pārliecinieties, ka patiešām esat izvēlējies visas šūnas, kas jāapstrādā.
Solīšu teksta atvēršana
Kad esat atlasījis datus, dodieties uz augšējo izvēlni un noklikšķiniet uz cilnes "Dati". Šeit atradīsiet iespēju "Teksts kolonnās". Noklikšķiniet uz šīs opcijas, lai atvērtu teksta sadalīšanas vedņa logu.
Solis 3: Izvēlieties datu formātu
Vedņa pirmajā solī jums tiks uzdots jautājums, vai dati ir atdalīti ar fiksēta platuma vai ar atdalītājiem, piemēram, komatiem vai atstarpēm. Izvēlieties iespēju "Delimited" (norobežots) un noklikšķiniet uz "Next" (Tālāk), lai turpinātu. Šī izvēle ir svarīga, lai nodrošinātu, ka Excel atpazīst, kā atsevišķas vērtības ir atdalītas viena no otras.
Solis 4: Norādiet atdalītāju
Tagad jānorāda, ar kādu rakstzīmi atdalīt datus slejā. Ja informācija ir atdalīta ar atstarpi, izvēlieties to kā atdalītāju. Atkarībā no datu struktūras varat izvēlēties arī citas iespējas, piemēram, komatu, semikolu vai tabulatoru. Kad esat izvēlējies vēlamo opciju, varat noklikšķināt uz "Tālāk".
Solis Nr. 5: Definējiet mērķa diapazonu
Šajā brīdī jādefinē mērķa apgabals, kurā jānovieto atdalītie dati. Noklikšķiniet laukā "Target" (Mērķis) un atlasiet šūnas, kurās jāparādās pirmajiem atdalītajiem datiem. Ieteicams izvēlēties diapazonu, kurā ir pietiekami daudz vietas visām jaunajām kolonnām. Pēc tam noklikšķiniet uz "Finish", lai pabeigtu procesu.
6. solis: pārbaudiet datus
Tiklīdz noklikšķināsiet uz "Finish" (Pabeigt), dati nekavējoties tiks pārnesti uz jaunajām kolonnām. Pārbaudiet rezultātus, lai pārliecinātos, ka viss ir sadalīts pareizi. Vajadzības gadījumā varat datus pielāgot vai labot.
7. solis: formatējiet un šķirojiet datus
Kad dati ir veiksmīgi izdalīti, varat tos formatēt, lai uzlabotu lasāmību. Atlasiet jauno tabulu un atveriet cilni "Sākums". Šeit varat izmēģināt dažādas formatēšanas iespējas, tostarp pievienot pārmaiņus krāsu izkārtojumu rindām vai izveidot tabulu. Šie vizuālie pielāgojumi palīdz pārskatāmāk attēlot datus.
8. solis: Datu šķirošana
Papildus formatēšanai varat ne tikai formatēt, bet arī šķirot kolonnas, lai labāk sakārtotu informāciju. Atlasiet vēlamo kolonnu, pēc tam noklikšķiniet uz "Atlasīt" un izvēlieties vēlamo šķirošanas kārtību, piemēram, augošā vai dilstošā secībā. Tādējādi jūs iegūsiet sev piemērotu datu pārskatu.
9. solis: Slēpt kolonnas
Ja esat apmierināts ar savu tabulu un sākotnējā sleja jums vairs nav vajadzīga, varat to viegli paslēpt. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slejas, kuru vēlaties paslēpt, un konteksta izvēlnē izvēlieties "Paslēpt". Tas ļauj saglabāt pārskatu, neuzrādot liekus datus.
Kopsavilkums: Excel padomi: Teksts kolonnās
Izmantojot Excel funkciju "Teksts kolonnās", jūs esat apguvuši ātru un efektīvu metodi, kā vienā kolonnā esošos datus sadalīt vairākās kolonnās. Šī metode ne tikai ietaupa laiku, bet arī padara darbu ar apjomīgiem datiem daudz vieglāku un pārskatāmāku. Dažādās formatēšanas un šķirošanas iespējas ļauj personalizēt un pielāgot izklājlapu savām vajadzībām. Izmantojiet šos padomus, lai uzlabotu savas Excel prasmes un pilnībā izmantotu daudzās Excel piedāvātās iespējas.
