Darbs ar programmu Excel dažkārt var būt ļoti laikietilpīgs un apgrūtinošs, jo īpaši tad, ja ir nepieciešams pielāgot kolonnas platumu. Jums droši vien ir zināma šāda situācija: jūs ievadāt datus šūnā, bet sleja ir pārāk šaura, lai visu parādītu. Tomēr ir daži triki un metodes, ko varat izmantot, lai ātri un viegli pielāgotu kolonnas platumu un padarītu darbu efektīvāku. Šajā rokasgrāmatā aplūkosim dažādus veidus, kā Excel programmā varat izmantot automātisko kolonnas platumu.
Galvenie secinājumi
- Ir dažādas metodes, kā pielāgot kolonnu platumu programmā Excel.
- Vienkāršākā metode ir divreiz noklikšķināt uz kolonnas malas.
- Izmantojot Visual Basic, varat automātiski pielāgot kolonnas platumu, taču tam ir daži trūkumi.
- Ir iespējams arī manuāli pielāgot vairākas kolonnas vienlaicīgi.
Kolonnu platuma regulēšana manuāli
Ja strādājat ar Excel un saprotat, ka kāda sleja ir pārāk šaura, varat manuāli pielāgot kolonnas platumu. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet kolonnas malu un velciet to, līdz tiek sasniegts vēlamais platums. Šī metode ir vienkārša, bet var būt laikietilpīga, ja ir daudz kolonnu.
Divreiz uzklikšķiniet, lai ātri pielāgotu
Ātrāka metode ir vienkārši divreiz noklikšķināt uz kolonnas labās malas. Excel automātiski pielāgos kolonnas platumu garākajam saturam. Tas ir ļoti ērts triks, ko vajadzētu atcerēties, lai ietaupītu laiku.
Pielāgojiet vairākas kolonnas vienlaicīgi
Ja vēlaties pielāgot vairākas kolonnas vienlaicīgi, varat to izdarīt, atlasot visas vēlamās kolonnas. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz pirmās kolonnas augšējās rindas un velciet peli uz pēdējo kolonnu, kuru vēlaties pielāgot. Pēc tam varat vēlreiz divreiz noklikšķināt uz vienas no kolonnām labās malas, un Excel vienlaicīgi pielāgos visu atlasīto kolonnu platumu.
Izstrādātāja rīku un Visual Basic izmantošana
Viena no modernākajām metodēm, kā automātiski pielāgot kolonnu platumu, ir izmantot Visual Basic, izmantojot izstrādātāja rīkus. Lai sāktu, aktivizējiet izstrādātāja rīkus programmā Excel, ja tas vēl nav izdarīts. Dodieties uz cilni "Izstrādātāja rīki" un noklikšķiniet uz "Visual Basic". Atvērsies logs, kurā divreiz jānoklikšķina uz "Tabula1".
Pēc tam ir jāievada īpašs kods, kas nodrošinās, ka tabulas šūnām tiek automātiski piešķirts platums. Šis solis prasa zināmu tehnisku izpratni, bet piedāvā ļoti efektīvu veidu, kā palielināt efektivitāti programmā Excel. Šeit ir kods: Cells.EntireColumn.AutoFit
Visual Basic lietojuma trūkumi
Ir svarīgi atzīmēt šīs metodes trūkumus. Pirmkārt, pat slēptās kolonnas tiek automātiski parādītas vēlreiz, kas ne vienmēr ir vēlams. Turklāt nav iespējams vienkārši atcelt izmaiņas, kas var radīt veiktspējas problēmas, jo īpaši, ja tiek apstrādāti lieli datu apjomi. Šeit ir svarīgi izsvērt, kura metode ir labākā atkarībā no konkrētās situācijas.
Atcelšana un veiktspēja
Bieži sastopama problēma, kas rodas, izmantojot skriptu automātiskai pielāgošanai, ir tā, ka var rasties dati, kurus nav iespējams vienkārši atcelt. Tas nozīmē, ka, ja jums ir tūkstošiem datu, var rasties veiktspējas problēmas. Rūpīgi pārdomājiet, kuru metodi izvēlaties un vai tās priekšrocības atsver trūkumus.
Secinājumi un personīgās vēlmes
Personīgi es bieži vien uzskatu, ka vislabāk ir vienkārši divreiz noklikšķināt, lai veiktu ātru platuma korekciju. Tas ļauj izvairīties no problēmām, kas saistītas ar Visual Basic skriptu, un jebkurā laikā var atcelt veiktās izmaiņas. Tomēr, ja automatizācija jums ir svarīga un varat samierināties ar trūkumiem, izmēģiniet skriptus.
