Vai vēlaties uzzināt, kā vienmēr pievienot divstūri Excel kolonnas beigās? Šajā pamācībā es izskaidrošu divas efektīvas metodes, kā to panākt. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz tabulu vai īpašu datu prezentāciju, jūs redzēsiet, ka tas ir ātri un viegli izpildīt jūsu prasības. Sāksim!
Galvenie secinājumi
Šajā pamācībā uzzināsiet, kā automātiski ievietot divpunktu slejas beigās programmā Excel. Pirmkārt, ir manuāla pieeja, kad jūs iejaucaties tieši šūnās. Pēc tam es parādīšu jums pielāgotu formatēšanas iespēju, kas var ietaupīt daudz laika. Abas metodes ir vienkāršas un piemērotas gan iesācējiem, gan pieredzējušiem lietotājiem.
Manuālā metode
Sāciet ar Excel izklājlapas atvēršanu vietā, kur vēlaties ievietot divrindes. Iespējams, jums jau ir saraksts ar vārdiem vai citiem datiem, un jūsu priekšnieks ir lūdzis pievienot tam divpunktu. Pārejiet uz šūnu, kurā vēlaties pievienot divpunktu. To var ievadīt, vienkārši atstājot atstarpes aiz katra ieraksta un pēc tam ierakstot divpunktu. Tas var šķist vienkārši, taču tas var radīt nesakārtotu izskatu, ja jums ir daudz šūnu, kas jārediģē.
Lai panāktu viendabīgu izskatu, iespējams, būs nepieciešams palielināt kolonnu vai rediģēt atsevišķas šūnas pa vienai. Tomēr tas var būt apnicīgi, īpaši, ja strādājat ar lielu datu apjomu. Ir labāki veidi, kā to izdarīt.
Kolonnas platuma pielāgošana, izmantojot divkāršu klikšķi
Cita metode ir pielāgot kolonnas platumu, divreiz noklikšķinot uz atdalīšanas līnijas starp kolonnām. Tas ļauj programmai Excel automātiski pielāgot platumu garākajam ierakstam attiecīgajā slejā. Tas palīdz nodrošināt, ka divstūris ir redzams visiem ierakstiem. Šī ir laba iespēja, lai uzlabotu izklājlapas izkārtojumu un uzlabotu lasāmību.
Tomēr, ja meklējat vēl efektīvāku metodi, kas prasa mazāk manuālas iejaukšanās, izmantojiet pielāgotu formatēšanu.
Pielāgotais formatējums
Lai izmantotu pielāgotā formatēšanas iespēju, dodieties uz tabulu un atlasiet attiecīgās šūnas. Pēc tam noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu un izvēlieties opciju "Formatēt šūnu". Atvērsies jauns logs. Šeit izvēlieties opciju "Lietotāja definēts".
Lietotāja definētā formāta ievades laukā atrodiet noklusējuma vērtību un dzēsiet to. Aizstājiet to ar rakstzīmi, piemēram, zvaigznīti, kam seko atstarpe un divstūris. Šādā veidā Excel priekšskatījumā parādīs, kā izskatīsies rezultāts. Ja esat ievadījis visu pareizi, divstūris tagad automātiski parādīsies katras šūnas beigās, un jums tas nebūs jāievada manuāli.
Šis paņēmiens ir ne tikai efektīvs, bet arī nodrošina iespēju elastīgi formatēt tabulu atbilstoši jūsu vajadzībām. Varat pat pievienot citas rakstzīmes vai formātus, lai nodrošinātu, ka jūsu tabula izskatās tieši tā, kā vēlaties.
Kopsavilkums - prasmīga divpunktu izmantošana programmā Excel
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā kolonnas beigās ievietot divpunktu. Vispirms jūs pievienojāt divpunktu stabiņus manuāli un pēc tam izmantojāt divkāršā klikšķa iespēju, lai optimizētu kolonnas platumu. Visbeidzot, jūs izmantojāt pielāgotā formatēšanas opciju, lai nodrošinātu, ka divpunktu zīmes konsekventi parādās jūsu datu beigās. Izmantojot šīs metodes, varat panākt, lai jūsu dati izskatītos profesionāli un pievilcīgi.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā programmā Excel manuāli ievietot divpunktu?Jūs varat vienkārši ievadīt divpunktu pēc vēlamajiem datiem un atstāt atstarpes starp tiem.
Vai es varu automātiski pielāgot kolonnas platumu?Jā, divreiz noklikšķinot uz līnijas starp kolonnām, Excel automātiski pielāgo platumu garākajam ierakstam.
Kas ir pielāgotais formatējums programmā Excel?Tas ļauj pielāgot šūnu formātu, norādot konkrētas rakstzīmes un izkārtojumu.
Vai divpunktu vietā var izmantot citas rakstzīmes?Jā, pielāgotajā formātā var ievadīt jebkura veida rakstzīmes, lai pielāgotu to savām vajadzībām.
Vai šīs metodes var izmantot vecākās Excel versijās?Jā, aprakstītās metodes ir pieejamas lielākajā daļā pašreizējo un vecāko Excel versiju.
