Dinamiski tabulas momentuzņēmumi programmā Excel, izmantojot kameras ikonu

Kad ienirsiet Excel dziļumos, ātri sapratīsiet, cik svarīgi ir efektīvi pārvaldīt un attēlot datus. Bieži vien jums ir lielas tabulas, bet citā tabulā vai pārskatā ir vajadzīga tikai neliela to daļa. Tomēr tradicionālais kopēšanas un ielīmēšanas veids nav ideāls - ne tikai ir jāveic daudz formatēšanas darbību, bet arī izmaiņas sākotnējā tabulā neietekmē kopētos datus. Taču ar nelielu, bieži vien nezināmu triku (kameras ikona) jūs varat ievērojami vienkāršot šo procesu: kameras ikona programmā Excel. Šajā rokasgrāmatā es jums parādīšu, kā efektīvi izmantot šo funkciju.

Galvenie secinājumi

Jūs varat izmantot kameras ikonu, lai jebkuru Excel izklājlapas apgabalu ievietotu citā izklājlapā kā attēlu. Šī attēla īpatnība ir tā, ka tas paliek dinamisks: tiklīdz mainās dati sākotnējā apgabalā, attēls tiek automātiski atjaunināts. Varat pielāgot ievietotā attēla lielumu un pat pagriezt to pēc vajadzības, lai tas lieliski iederētos jūsu pārskatos. Turklāt sākotnējā apgabala formatējums vienmēr tiek saglabāts, un jums nav jāuztraucas par tā atkārtotu pielāgošanu pēc ievietošanas.

1. solis: kameras ikonas ievietošana

Vispirms jums ir jāatrod kameras ikona rīkjoslā. Excel programmā tā ne vienmēr ir redzama pēc noklusējuma. Lai to izdarītu, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz mazās ikonas, kas apzīmē paplašinātās komandas.

Pēc tam meklējiet opciju "Visas komandas". Kad esat to izvēlējies, ritiniet pa sarakstu, līdz atrodat "Kamera". Šis ir pirmais solis, lai strādātu ar šo atjautīgo funkciju.

Solis Nr. 2: Izvēlieties kopējamo apgabalu.

Tagad ir pienācis laiks izvēlēties apgabalu, kuru vēlaties ielīmēt kā attēlu. Tai jābūt tās tabulas daļai, kuru vēlaties attēlot jaunajā tabulā. Kad apgabals ir atlasīts, atgriezieties pie kameras funkcijas un noklikšķiniet uz kameras ikonas. Tādējādi šīs apgabala attēls tiks nokopēts uz starpliktuvi.

Solis 3: ielīmējiet jaunajā tabulā

Tagad pārslēdzieties uz tabulu, kurā vēlaties ielīmēt attēlu. Kad esat tur, attēlu varat ielīmēt, nospiežot "Ctrl + V". Šajā brīdī jūs pamanīsiet, ka jūsu atlasītā apgabala attēls tagad tiek parādīts kā attēls. Ērti ir tas, ka varat mainīt šī attēla izmēru pēc saviem ieskatiem un pat pagriezt to, ja nepieciešams.

Solis Nr. 4: Dinamiski atjauniniet datus

Viena no lielākajām kameras ikonas izmantošanas priekšrocībām ir tā, ka tā darbojas dinamiski. Ja mainās dati sākotnējā apgabalā, tie automātiski tiek atjaunināti attēlā jūsu jaunajā tabulā. Varat to pārbaudīt uzreiz: piemēram, mainiet vērtību sākotnējā tabulā un skatiet, kā atjauninās attēls sekundārajā tabulā.

Kameras ikonas izmantošana ir īpaši noderīga situācijās, kad veidojat pārskatus, kurus nepieciešams regulāri atjaunināt. Tā vietā, lai manuāli atjauninātu datus, attēls to dara jūsu vietā un vienmēr atspoguļo aktuālās vērtības. Tas ir īpaši noderīgi korporatīvajā vidē, kur ir svarīgi izsekot galvenajiem skaitļiem.

5. solis: Veiciet turpmākus pielāgojumus

Kad attēls ir ievietots, varat veikt dažādus pielāgojumus. Piemēram, attēlu var formatēt atbilstoši jūsu vēlmēm: Varat pielāgot apmales, mainīt fonu un pat formatēt tekstu attēlā. Šī elastība ļauj pielāgot attēlu tā, lai tas perfekti iederētos jūsu prezentācijā.

6. posms: Secinājumi un perspektīvas

Apkopojot var secināt, ka kameras ikonas izmantošana programmā Excel ir lielisks veids, kā dinamiski un pievilcīgi attēlot tabulas. Iespēja atjaunināt automātiski ietaupa laiku, un jums nav jāuztraucas par datu integritāti. Ja regulāri strādājat ar Excel, ātri sapratīsiet, cik vērtīgs ir šis nelielais triks.

Kopsavilkums

Šajā rokasgrāmatā esmu parādījis, kā izmantot kameras ikonu programmā Excel, lai ievietojot dinamisku tabulas diapazona momentuzņēmumu citā tabulā. Šī funkcija ne tikai ievērojami atvieglo darbu ar datiem, bet arī sniedz iespēju vienmēr saglabāt aktuālu pārskatu par vērtībām, neveicot papildu manuālas korekcijas. Izmēģiniet šo funkciju un revolucionāri mainiet veidu, kā strādājat ar Excel!