Excel: Padomi un triki - 40 atjautīgi hacks efektīvam darbam

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Visi pamācības video Excel: Padomi un triki - 40 atjautīgi hacks efektīvam darbam

Strādājot ar datiem programmā Excel, bieži vien ir izdevīgi šos datus ne tikai attēlot tabulārajā formā, bet arī vizualizēt. Īpaši praktiski ir integrēt diagrammas tieši šūnās. Šajā pamācībā uzzināsiet gudru triku, kas ļauj šūnām pievienot mirdzošas līnijas - nelielas diagrammas. Šis paņēmiens ir īpaši noderīgs, lai ātri fiksētu tendences un modeļus, nepārblīvējot Excel izklājlapu.

Galvenie secinājumi

Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Excel programmā izveidot dzirksteļlīnijas, lai šūnās ievietotu diagrammas. Splanklīnijas ir lieliski vizuāli rīki datu analīzei, un tās neaizņem vietu jūsu izklājlapā. Varat izveidot divu veidu sprakļlīnijas: Line diagrammas un joslu diagrammas. Varat arī pielāgot sprakļlīnijas atbilstoši savām vizuālajām vēlmēm. Sparklīniju funkcionalitāte ļauj padarīt datus interaktīvus, lai vizuālās izmaiņas nekavējoties atspoguļotu pamatā esošos datus.

Darba sākšana ar Sparklines

Vispirms atveriet Excel programmu un atlasiet šūnas, kurās vēlaties ievietot sprakļlīniju.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Noklikšķiniet uz tukšās šūnas un pēc tam atveriet cilni "Ievietot". Šeit atradīsiet opciju "Sparklines". Vispirms izvēlieties, vai vēlaties izveidot līnijdiagrammu vai joslu diagrammu.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Kad būsiet izvēlējies atbilstošo diagrammas veidu, jums tiks piedāvāts izvēlēties datu diapazonu, kas jāattēlo dzirksteļlīnijai. To var izdarīt, velkot peli virs attiecīgajām šūnām, kurās ir dati, kas vizualizējami dzirksteļlīnijā.

Splīkšņu līnijas pabeigšana

Kad esat izvēlējies datu diapazonu, noklikšķiniet uz "OK", lai izveidotu sprakļlīniju. To var atkārtot katrai atsevišķai šūnai vai, ja vēlaties attēlot vienus un tos pašus datus vairākās šūnās, vienkārši velciet spārklīniju uz leju.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Interaktīva pielāgošana

Viena no lielākajām sprakļlīniju priekšrocībām ir to interaktivitāte. Ja mainīsiet kādu no skaitļiem, sprakļlīnija automātiski pielāgosies, lai parādītu pašreizējos datus. Tas sniedz tūlītēju vizuālu atgriezenisko saiti par izmaiņām datos. Piemēram, ja vēlaties palielināt vai samazināt vērtību, vērojiet, kā attiecīgi mainās dzirksteļlīnijas līnija.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Ja vēlaties pievienot sprakļlīnijas vairākām šūnām, pirms sprakļlīniju ievietošanas varat arī atlasīt visas vēlamās šūnas. Tas ietaupa laiku un nodrošina viendabīgu izskatu jūsu tabulā.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Spraigas līnijas pielāgošana

Lai vēl vairāk pielāgotu savu mirkļlīniju izskatu, varat mainīt šūnu lielumu un nodrošināt, lai mirkļlīnijas reaģētu. Tas nozīmē, ka, palielinot šūnas, attiecīgi tiks pielāgota arī diagramma.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Varat arī pielāgot savu sprakļlīniju izskatu. Sadaļā "Sparklines" atradīsiet iespēju mainīt līniju vai joslu krāsu. Varat izvēlēties, vai vēlaties, piemēram, melnas vai sarkanas līnijas, vai arī vēlaties izcelt noteiktas krāsas.

Jums ir arī iespēja marķēt noteiktus datu punktus savā sprakļlīnijā. Tas ļauj ievietot izceltus punktus, lai uzsvērtu svarīgus skaitļus vai tendences. Šī funkcija ir īpaši noderīga, ja analīzē vēlaties izcelt svarīgus datus.

Papildu diagrammu veidi

Visbeidzot, jums ir iespēja mainīt spārklīniju uz joslu diagrammu. Tas ļauj citādi vizuāli attēlot jūsu datus, kas var būt efektīvāk atkarībā no konteksta. Eksperimentējiet ar dažādiem diagrammu tipiem un noskaidrojiet, kas vislabāk atbilst jūsu datiem.

Ievietojiet diagrammas šūnās: Cik viegli ir izveidot sprakļlīnijas programmā Excel

Apkopojums

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā ievietot nelielas diagrammas tieši Excel šūnās, izmantojot spārklīnijas. Mēs esam izstaigājuši sprakļlīniju izveides, pielāgošanas un formatēšanas soļus. Šis paņēmiens ļauj vizualizēt datus un padarīt tos interaktīvus, lai jūs varētu ātri pamanīt tendences un modeļus savos datos. Iespēja izvēlēties dažādus diagrammu veidus un krāsas sniedz papildu dizaina brīvību, lai optimizētu datu analīzi.

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā es varu ievietot diagrammu Excel šūnā?Varat atlasīt spārklīnijas cilnē "Ievietot" un pēc tam norādīt atbilstošo datu diapazonu.

Vai es varu izveidot sprakļlīnijas vairākām šūnām vienlaicīgi?Jā, jūs varat atlasīt vairākas šūnas un pēc tam ievietot sprakļlīniju visās atlasītajās šūnās.

Kā es varu mainīt savu spārklīniju izskatu?Spārklīniju krāsu un veidu var mainīt sadaļā Spārklīniju opcijas.

Vai var izcelt datu punktus savās spārklīnēs?Jā, lai parādītu svarīgas tendences, varat izcelt konkrētus datu punktus savās spārklīnēs.

Kādi diagrammu veidi ir pieejami spārklīnēm?Varat izvēlēties starp līnijveida un joslu diagrammām un pat izmantot kolonnu diagrammu.