Šodienas pamācībā parādīšu, kā programmā Excel var automātiski izveidot tabulas rāmjus, kas dinamiski pielāgojas, ievadot jaunus datus vai pievienojot rindas. Izmantojot divas dažādas metodes - ātru un detalizētāku pieeju -, varat uzlabot savas tabulas un uzlabot pārskatāmību. Sāksim tūlīt.
Galvenie secinājumi par automātiskām tabulu apmalēm
Varat izmantot Excel nosacītā formatēšanas funkciju, lai izveidotu automātiskus tabulu rāmjus. Šie rāmji dinamiski pielāgojas, kad jūs pievienojat vai maināt datus.
Soli pa solim
Lai sāktu darbu, ir vienkāršs veids, kā izveidot automātisko ietvaru. Nospiežot uz tastatūras "Ctrl + T", Excel atpazīst, ka tā ir tabula.
Uzreiz redzēsiet, ka Excel formatē datus kā tabulu un atpazīst pirmo rindu kā virsrakstu. Tiklīdz jaunajā tabulā tiek veikts jauns ieraksts, rāmis tiek automātiski pielāgots.
Tas viss šķiet ļoti vienkārši un lietotājam draudzīgi! Taču ir arī otra metode, ja vēlaties vairāk ietekmēt formatēšanu.
Vispirms atlasiet apgabalu, kurā vēlaties piemērot rāmi. Tagad dodieties uz nosacīto formatēšanu un izvēlieties "Jauns noteikums". Izvēlieties iespēju "Formātējamo šūnu noteikšanai izmantot formulu".
Ievadiet atbilstošu formulu noteikuma dialoglodziņā. Pārliecinieties, ka atstājat dolāra zīmi to šūnu atsauču priekšā, kurām nevajadzētu mainīties.
Pēc formulas ievadīšanas nospiediet atstarpes taustiņu un pēc tam attiecīgo salīdzināšanas operatoru, piemēram, "<", ">" utt. Es ievadīju šādu formulu: =$E6 <> ""
Tagad varat arī atlasīt formatējumu un noteikt, kādu krāsu robežas vēlaties izmantot.
Tiklīdz definētajās šūnās tiek ievadītas vērtības, rāmis tiek automātiski atjaunināts.
Tas nozīmē, ka neatkarīgi no tā, vai ievadāt vārdu vai skaitli, formatējums tiek pielāgots dinamiski un automātiski.
Pat ja veicat vairākas izmaiņas vai pievienojat papildu datus, tabulas struktūra tiek saglabāta un rāmis tiek attiecīgi atjaunināts.
Piemēram, ja es šūnā ierakstu "Max Mustermann", rāmītis uzreiz ir redzams.
Tas parāda nosacītā formatēšanas spēku: jums ir kontrole un vienlaikus pievilcīgs vizuālais attēlojums.
Varat norādīt arī darbinieka pusi, ja vēlaties iegūt vēl detalizētāku attēlu.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā automātiski izveidot tabulas rāmjus programmā Excel, kas dinamiski pielāgojas, pievienojot jaunus datus. Abas metodes - viena vienkāršā un otra ar vairāk pielāgošanas iespējām, izmantojot nosacīto formatēšanu, - piedāvā elastību un kontroli pār datu attēlojumu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā programmā Excel izveidot automātisku rāmi?Nospiežot "Ctrl + T" vai izmantojot nosacīto formatēšanu.
Vai automātiskā rāmja funkcija darbojas arī ar jaunām rindām?Jā, kad tiek pievienotas jaunas rindas vai dati, rāmis pielāgojas automātiski.
Vai es pats varu noteikt rāmju krāsas?Jā, to var izdarīt, izmantojot formatēšanas iespējas nosacītajā formatēšanā.
