Iespēja Excel programmā atlasīt konkrētas adreses formas var ietaupīt daudz laika un pūļu, jo īpaši, ja strādājat ar veidlapas vēstulēm vai personalizētiem dokumentiem. Veidojot pavadvēstules, bieži vien ir jāņem vērā, vai persona, kurai rakstāt, ir vīrietis vai sieviete un kādu formulējumu izvēlēties. Šajā pamācībā es soli pa solim parādīšu, kā izveidot perfektu sveicienu, izmantojot funkciju IF programmā Excel.
Galvenie secinājumi
- Jūs varat izmantot funkciju IF, lai novērtētu dzimumu tieši Excel izklājlapā.
- Uzrunas formas, piemēram, "kungs" un "kundze", var ievietot automātiski.
- Visu sistēmu var viegli kopēt un piemērot vairākām rindām.
Soli pa solim
Lai Excel programmā pareizi izveidotu apsveikumu, izpildiet turpmāk norādītās darbības.
Sāciet ar dzimuma datu ievadīšanu kādā slejā, piemēram, slejā D. Tur katram kontaktam varat izvēlēties "Vīrietis" vai "Sieviete". Tagad esat gatavs izmantot funkciju IF.
Tagad šūnā, kurā vēlaties izveidot sveicienu, ievadiet šādu formulu: =WENN(D4="Vīrietis"; Šeit pārbaudiet, vai šūnā D4 ir vārds "Vīrietis".
Ja D4 ir vērtība "Man", sveiciens sāksies ar "Mr". Pēc semikola vienkārši pievienojiet, kas notiks, ja dzimums nebūs "Vīrietis". Aizstājiet to ar "sieviete", ievietojot "sieviete" pēdiņās un atstarpi lauku nosaukumos.
Tagad esat pabeidzis formulas pirmo daļu. Lai iegūtu pilnu sveicienu, pēc sveiciena pievienojiet zīmi "&" un sasaistiet to ar nosaukumu šūnā C4.
Pilna formula tagad varētu izskatīties šādi: =WENN(D4="Mann"; "Herr"& C4; "Frau"&C4). Tātad, ja C4 ir vārds "Jörg Schröder", šūnā tiks parādīts virsraksts "Mr Jörg Schröder" vīriešiem un "Mrs Jörg Schröder" sievietēm.
Vienkārši nokopējiet šo formulu uz datubāzes pēdējo rindu. Excel automātiski pielāgos šūnu atsauces, lai katram klientam vai darbiniekam tiktu norādīta atbilstoša adreses forma.
Vēl viena šīs metodes priekšrocība ir tā, ka gan sveiciens, gan dzimuma piešķiršana nozīmē, ka informāciju var atjaunināt dinamiski. Tas nozīmē, ka, ja kādreiz mainīsiet datus, sveiciens tieši pielāgosies jaunajiem apstākļiem.
Izmantojot šo paņēmienu, jūs varat ne tikai padarīt savu darbu efektīvāku, bet arī pievilcīgāku. Perfekts sveiciens vairs nav ilgstošs process.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā izmantot funkciju IF programmā Excel, lai izveidotu perfektu sveicienu. Dzimtes diferencēšanas un vārdu konsolidēšanas kombinācija ļauj ātri un vienlaikus profesionāli personalizēt dokumentus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā darbojas IF funkcija programmā Excel?IF funkcija pārbauda, vai nosacījums ir patiess vai nepatiess, un, pamatojoties uz to, atgriež dažādas vērtības.
Vai es varu izmantot formulu citām kolonnām?Jā, jūs varat pielāgot formulu jebkurām tabulas kolonnām, ja vien attiecīgi maināt šūnu atsauces.
Kā es varu pielāgot formulu, ja vēlos ņemt vērā vairāk nekā divus dzimumus?Jūs varat ievietot papildu IF funkcijas, attiecīgi paplašinot formulu un pievienojot nosacījumus.
