Šodienas pamācībā parādīšu, kā ātri un efektīvi formatēt tabulas programmā Excel mūsdienīgā veidā. Tabulu platuma un augstuma manuāla pielāgošana bieži vien aizņem daudz laika, lai gan ir daudz ātrāki veidi, kā uzlabot tabulu izskatu. Es jums parādīšu dažādus padomus un trikus, kas palīdzēs padarīt jūsu tabulas pievilcīgas, netērējot daudz laika. Sāksim tūlīt!
Galvenie secinājumi
- Jūs varat efektīvi formatēt tabulu, izmantojot vienkāršus tastatūras īsceļus un peles klikšķus.
- Automātiski pielāgojiet rindu un kolonnu platumu, lai panāktu labāku pārskatāmību.
- Ar dažiem klikšķiem varat modernizēt tabulas dizainu un ievērojami uzlabot lasāmību.
1. solis: atlasiet tabulu
Lai sāktu formatēšanu, vispirms ir jāizvēlas visa tabula. Tas ir ļoti vienkārši ar Excel. Varat tieši noklikšķināt uz tabulas vai izmantot saīsni "Ctrl + T", lai ātri atlasītu visu tabulu.
Solis 2: Definējiet tabulas virsrakstu
Kad tabula ir atlasīta, varat definēt virsrakstu. Tas uzlabo lasāmību un piešķir tabulai struktūru. Vienkārši noklikšķiniet uz tabulas pirmās rindas un izvēlieties funkciju, lai formatētu virsrakstu.
Solis Nr. 3: Automātiski pielāgojiet rindu un kolonnu augstumu
Lai nodrošinātu, ka jūsu tabula izskatās glīti, jums ir jāpielāgo rindu un kolonnu augstumi. Ja velciet jau atlasītās šūnas uz leju, to augstums tiks pielāgots automātiski. Ņemiet vērā, ka, ja atlasīsiet tikai vienu šūnu, korekcija tiks veikta tikai šai šūnai.
Solīšu platums. 4. solis: pielāgojiet kolonnu platumu.
Ja vēlaties pielāgot kolonnu platumu, varat atlasīt visas kolonnas un vilkt platumu manuāli. Vienkāršāka metode ir izmantot taustiņu kombināciju "Ctrl + A". Pēc tam varat divreiz noklikšķināt uz robežas starp kolonnu virsrakstiem, un platums tiks pielāgots automātiski.
Solis Nr. 5: Manuāla rindu augstuma pielāgošana
Dažkārt ir nepieciešams manuāli pielāgot rindas augstumu, lai radītu lielāku atstarpi starp tekstiem. Noklikšķiniet uz rindas līnijas un velciet to pēc vajadzības. Ideālā gadījumā vēlaties atrast līdzsvaru starp estētisko dizainu un pārskatāmību.
Solis Nr. 6: Centrēt šūnas
Lai teksts šūnās izskatītos labāk, varat centrēt saturu. Lai to izdarītu, atlasiet šūnas, kuras vēlaties centrēt, un izvēlnes joslā noklikšķiniet uz ikonas Izlīdzināt.
7. darbība: Pārvietot kolonnas
Ja vēlaties pārvietot kolonnu, varat to izdarīt, pārvietojot peli uz kolonnas robežlīniju. Kamēr pielāgojat lielumu, turiet nospiestu taustiņu "Shift". Tas mainīs kolonnas izmēru tieši pret oriģinālo, nezaudējot citu saturu.
8. darbība: Noņemiet vai mainiet filtrus
Ja tabulā nevēlaties izmantot filtrus, dodieties uz cilni "Tabulas dizains" un deaktivizējiet pogu "Filtrs". Alternatīvi varat arī mainīt tabulas dizainu no attiecīgās izvēles, tādējādi saglabājot filtru, bet pielāgojot izskatu.
9. solis: Izmantojiet veidnes un dizainus
Excel piedāvā dažādus veidnes un dizainus, kurus var izmantot uzreiz. Tos varat izmantot, lai piešķirtu savai izklājlapai svaigu, mūsdienīgu izskatu. Meklējiet dažādas iespējas cilnē "Tabulu dizains" un izvēlieties stilu, kas vislabāk atbilst jūsu tabulai.
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā ātri un mūsdienīgi noformēt Excel izklājlapas. Sākot no tabulas atlases līdz kolonnu platuma pielāgošanai un veidņu izmantošanai, jūs esat apguvuši visus nepieciešamos soļus, lai jūsu tabulas izskatītos profesionāli un pievilcīgi. Izmantojiet šos padomus, lai ietaupītu laiku un optimizētu savas prezentācijas.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kāpēc man Excel programmā jāformātē tabulas?Tabulu formatēšana uzlabo lasāmību un nodrošina pievilcīgu vizuālo noformējumu.
Kā ātri atlasīt visu tabulu?Izmantojiet taustiņu kombināciju "Ctrl + T", lai Excel programmā atlasītu visu tabulu.
Vai es varu manuāli pielāgot kolonnu platumu?Jā, kolonnu platumu var pielāgot manuāli, velkot peli uz robežas starp kolonnu virsrakstiem un pielāgojot platumu.
Kā centrēt tekstu šūnās?Atlasiet šūnas un izvēlnes joslā noklikšķiniet uz centrēšanas ikonas.
Vai es varu noņemt filtrus savā tabulā?Jā, dodieties uz cilni "Tabulas dizains" un deaktivizējiet filtra opciju.
