Šajā pamācībā tu iemācīsies, kā izmantot praktisko kalendāru Excel, lai atvieglotu datu ievadi. Bieži vien dati manuāli ievadāmi ir laikietilpīgi, īpaši attiecībā uz datumiem. Ar vienkāršu kalendāru tu vari padarīt ievadi ātru un efektīvu. Tu arī uzzināsi dažus papildu padomus, kā viegli ievietot pašreizējo datumu un citu informāciju savos Excel failos.
Galvenās atziņas
Ar kalendāra funkciju Excel tu vari ievadīt datuma ierakstus būtiski vienkāršotu, vienkārši noklikšķinot uz datuma kalendārā. Tu vari pielāgot kalendāra sistēmu un izmantot citus noderīgus padomus datu ievadē.
Pamācība soļiem pa solim
Lai aktivizētu kalendāru Excel, sāc ar savas Excel lietotnes atvēršanu.
Pēc tam, kad esi noklikšķinājis uz "Pielikumi", meklē izvēlni "Mazais kalendārs". Noklikšķini, lai to pievienotu. Pārliecinies, ka kalendāram nepieciešami daži sekunžu lai pilnībā ielādētos.
Kad kalendārs ir ielādēts, vari to pielāgot izmēram. Ja šķiet, ka tas ir pārāk liels, vari to samazināt vai mainīt augstumu. Tā tu izveidosi vairāk vietas savā darblapā.
Ar kalendāru tagad vari vienkārši ievadīt datuma ierakstus. Noklikšķini uz datuma, lai to ievietotu savā šūnā. Piemēram, ja norādi automašīnas iegādes datumu, vienkārši noklikšķini uz 8. februāra, lai to apstiprinātu.
Kalendārs piedāvā arī dažādas stila iespējas. Tu vari pielāgot krāsas un dizainus pēc savām preferences. Tas ir noderīgi, ja vēlies pielāgot tabulas dizainu.
Vēl viena kalendāra priekšrocība ir tāda, ka tu vari pielāgot kalendāra sistēmu pēc savām vēlmēm. Tu vari izvēlēties starp Amerikāņu sistēmu un ISO sistēmu vai nospraust, vai nedēļu numuri būtu jārāda.
Tāpat vari pielāgot kalendāra rādīšanas un nesēšanas iestatījumus. Pat vari pievienot pašreizējo laiku, ņemot vērā, ka tas tiks rādīts amerikāņu formātā.
Lai ātri ievadītu pašreizējo datumu, vari izmantot kombināciju ar taustiņiem: Turējot taustiņu „Ctrl” nospiestu punkta taustiņu. Tad pašreizējais datums automātiski tiks ievietots šūnā.
Ja vēlies, lai vienmēr būtu redzams pašreizējais datums, vari izmantot formulu =TODAY(). Tā nodrošinās, ka tavā tabulā vienmēr tiks rādīts pašreizējais datums, neatkarīgi no tā, kad to atveri.
Ja vēlies ierakstīt precīzu datumu un laiku, vari izmantot formulu =NOW(). Tā ievietos gan pašreizējo datumu, gan laiku šūnā.
Galvenokārt ir iespējams aprēķināt datuma starpību. Ja tu, piemēram, ierakstīsi 1. maiju šūnā, izmantojot manu piemēru ar formulu =O2-P2, tu vari aprēķināt dienas starp šīm divām datumiem.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā tu esi uzzinājis, kā izmantot kalendāru Excel, lai atvieglotu datumu ievadi. Tu esi iemācījies, kā pievienot, pielāgot kalendāru un izmantot dažādas noderīgas funkcijas, lai efektīvi rīkotos ar datuma ierakstiem.
Bieži uzdotie jautājumi
Kā pievienot kalendāru Excel?Dodies uz "Papildinājumiem" un izvēlies opciju "Minikalendārs".
Vai es varu pielāgot kalendāru?Jā, tu vari mainīt kalendāra lielumu un krāsu.
Kā ātri ievadīt pašreizējo datumu?Piespiest "Ctrl" un nospied taustiņu ar punktu.
Kā automātiski atjaunot datumu?Izmanto formulu =ŠODIEN(), lai parādītu pašreizējo datumu.
