Šajā īsajā pamācībā parādīšu, kā ātri un efektīvi sadalīt kolonnu četrās kolonnās, piemēram, lai sadalītu vārdus četrās komandās. Šis paņēmiens ir īpaši noderīgs, ja jums ir saraksts ar vārdiem, kas jāsadala spēlei vai līdzīgai darbībai. Jūs redzēsiet, ka jums nav jāiejaucas manuāli, bet varat ietaupīt laiku, izmantojot vienkāršas Excel formulas.
Galvenie secinājumi
Izmantojot rindu pārrāvumus un vienkāršu Excel formulu, jūs varat ātri sadalīt garu ierakstu sarakstu vairākās slejās. Šī ir efektīva metode, kas palīdz labāk organizēt un pārvaldīt datus.
Soli pa solim
Lai ātri sadalītu vārdus četrās kolonnās, izpildiet šos soļus:
Lai sadalītu vārdus četrās grupās, atveriet Excel failu un novietojiet kursoru šūnā, kurā vēlaties sākt vārdu sadalīšanu. Tas ir sākuma punkts jūsu pārveidošanai.
Tagad pārejiet uz formulas izmantošanu, lai palīdzētu sadalīt datus vēlamajā veidā. Ievadiet formulu aktīvajā šūnā: =ZEILENUMBRUCH(Tabelle4[Mitarbeiter]; 4) (aizstāt Tabelle4[Mitarbeiter] ar tās šūnas adresi, kurā ir jūsu sākotnējie vārdi). Ar semikolu tiek atdalīti atsevišķi ieraksti, un "4" norāda, ka nosaukumus vēlaties sadalīt četrās atsevišķās slejās. Šī formula ievērojami vienkāršo uzdevumu.
Kad esat ievadījis formulu, nospiediet taustiņu Enter, lai sāktu aprēķinu. Aplūkojiet, kā vārdi ir sadalīti četrās slejās. Jums uzreiz vajadzētu redzēt rezultātus blakus esošajās šūnās. Tas ir patiešām ātri un vienkārši.
Aplūkojot sadalītos nosaukumus, varat uzreiz pielāgot kolonnas platumu, lai iegūtu labāku datu redzamību. Lai to izdarītu, divreiz noklikšķiniet uz robežas starp kolonnu nosaukumiem, lai automātiski pielāgotu plašākus nosaukumus. Tas nodrošina skaidru pārskatu.
Īsāk sakot, ar šo metodi jūs vienā piegājienā esat sadalījis nosaukumus no vienas kolonnas četrās un ietaupījis daudz laika. Excel ļauj ne tikai uzglabāt datus, bet arī tos organizēt un pasniegt lietotājam draudzīgā veidā.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā sadalīt vārdus vairāk nekā četrās kolonnās?Jūs varat pielāgot skaitli, kas norāda kolonnu skaitu formulā. Vienkārši aizstāt "4" ar vēlamo skaitli.
Ko darīt, ja nosaukumi nav sadalīti pareizi?Pārbaudiet ievadīto formulu un pārliecinieties, vai esat lietojis pareizo atdalītāju (semikolu).
Vai šo metodi var izmantot citiem datiem?Jā, šo metodi var izmantot jebkura veida datiem, kurus vēlaties sadalīt, ja vien zināt atbilstošos atdalītājus.
Vai šo formulu var izmantot neierobežotam skaitam rindu?Jā, formulu var piemērot arī visai kolonnai, attiecīgi pielāgojot šūnu atsauces.
