Šajā pamācībā uzzināsiet, kā Excel programmā saskaitīt vērtības ar mērvienību, jo īpaši, ja šī mērvienība nav tieši atpazīstama kā skaitlis. Bieži vien tabulās tiek ievadīta ne tikai vērtība, bet arī mērvienība, piemēram, "kilograms" (kg). Tas var radīt grūtības Excel pareizi saskaitīt šīs vērtības. Mēs parādīsim vienkāršu metodi, kā izvairīties no šīs problēmas un joprojām pareizi saskaitīt vērtības.
Galvenie secinājumi
Vienkāršu vērtību summēšanu programmā Excel var sarežģīt skaitļu un mērvienību kombinācija. Tomēr, izmantojot konvertācijas un pareizu formatēšanu, ar šādiem datiem var strādāt efektīvi.
Soli pa solim
Sāksim ar datu sagatavošanu. Pārliecinieties, ka vērtības, kuras vēlaties summēt, ir ievadītas atsevišķā slejā. Pieņemsim, ka jums ir tabula, kurā kilogramu skaits ir ierakstīts vienā slejā.
Ja vēlaties izmantot Excel summēšanas funkciju, var rasties problēma. Piemēram, ja vērtības ir saglabātas kā teksts vai mērvienība ir uzreiz aiz vērtības, Excel neatpazīs šo skaitli kā tādu un summēšanas funkcija atgriezīs nulles rezultātu.
Lai atrisinātu šo problēmu, varat atkārtoti ievadīt vērtības manuāli vai, vēl vienkāršāk, izmantot funkciju "Ctrl + E", lai automātiski aizpildītu šūnas. Šis saīsnes taustiņš ļauj ātri pievienot vērtības, neievācot tās pilnībā.
Kad vērtības ir ievadītas pareizi, varat norādīt, ka Excel līdzās skaitļiem jānorāda "kilogrami". Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šūnas ar vērtībām un izvēlieties "Formatēt šūnas".
Atvērtajā logā kreisajā pusē esošajā sarakstā izvēlieties "Custom". Tagad šeit varat pielāgot formāta kodu. Piemēram, ievadiet "0" cipariem un "kg" ar komatu ("kg"), lai izveidotu vēlamo formātu.
Tagad varat aprēķināt summu. Ja šūnā ievadīsiet "equals sum" (vienāds ar summu), Excel saskaitīs vērtības un ņems vērā mērvienību.
Rezultāts ir pareiza vērtību summa, bet parādīta kā kilogrami. Tagad jums vajadzētu spēt viegli summēt un attēlot vērtības ar mērvienībām, lai dati būtu gan pareizi, gan skaidri.
Apkopojums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā pareizi summēt vērtības ar mērvienību. Izmantojot pielāgoto formatējumu un automātiskās aizpildīšanas funkciju, varat izvairīties no problēmām, kad Excel atpazīst skaitļus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kā pārliecināties, ka Excel atpazīst manas vērtības kā skaitļus?Var palīdzēt vērtību ievietošana bez mērvienībām (piemēram, tikai skaitļi) vai šūnu pārformatēšana.
Vai es varu izmantot citas mērvienības, izņemot kilogramus?Jā, varat izmantot jebkuru mērvienību, ievadot atbilstošu tekstu pielāgotajā formātā.
Ko darīt, ja vērtība nesakrīt?Pārbaudiet, vai vērtība ir formatēta kā teksts, un vajadzības gadījumā pārveidojiet to par skaitli.
