Laipni lūgti šajā pamācībā, kurā parādīšu, kā Excel programmā izveidot atlases rūtiņu, lai atvieglotu datu ievadīšanu. Excel piedāvā daudzas jaudīgas funkcijas, un atlases rūtiņas izveide ir lielisks veids, kā līdz minimumam samazināt atkārtotas ievades kļūdas un padarīt datu ievadīšanu efektīvāku. Neatkarīgi no tā, vai tas attiecas uz personīgajiem ierakstiem vai profesionāliem projektiem, jūs varat izmantot atlases lodziņu, lai nodrošinātu, ka tiek ievadīti pareizi dati. Sāksim tūlīt!
Galvenās atziņas
Galvenie punkti, kas jāiegūst no šīs rokasgrāmatas, ir šādi:
- Atlases lodziņš ļauj ātrāk un bez kļūdām ievadīt datus.
- Datu validēšana ir galvenais, lai Excel programmā izveidotu atlases lauku.
- Varat ievadīt iepriekš definētas vērtības vai izmantot esošos datu diapazonus.
- Izmaiņas atlases lodziņā tiek atjauninātas automātiski.
Soli pa solim
Vispirms jāatver Excel izklājlapa, kurā vēlaties izveidot atlases lauku.
Nākamais solis ir aktivizēt datu validāciju. Lai to izdarītu, izvēlnes joslā noklikšķiniet uz cilnes Dati. Labajā pusē atradīsiet datu validēšanas ikonu, kas jāizvēlas.
Tagad izvēlieties opciju "List" (Saraksts). Tas ļauj izveidot nolaižamo sarakstu, kas tiks parādīts atlases lodziņā.
Tagad varat ievadīt saraksta vērtības. Piemēram, ievadiet šeit iespējamos laikapstākļus, piemēram, sauss; slapjš; daudz pārāk slapjš; nav lietus. Pārliecinieties, ka atsevišķas vērtības ir atdalītas ar semikolu, nevis komatu.
Pēc vērtību ievadīšanas apstipriniet visu ar "OK". Voilà! Tagad esat izveidojis atlases lauku, kas palīdzēs jums ātrāk un vieglāk ievadīt datus. Blakus šūnai redzams neliels trīsstūrītis.
Ja es tagad uz tā noklikšķinu, man būs pieejami dati:
Ja, ievadot vērtības, esat pieļāvis kļūdu, piemēram, iztrūkst semikols, varat vienkārši atgriezties pie datu validācijas un vēlreiz rediģēt sarakstu.
Pēc tam varat izmantot atlases lodziņu, lai ievietotu datus. Vienkārši noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un izvēlieties atbilstošo vērtību.
Varat arī iestatīt noklusējuma atlasi, piemēram, vērtību, kas sastopama visbiežāk.
Ja vēlaties, varat izveidot arī plašāku vērtību sarakstu. Lai to izdarītu, varat izmantot esošos sarakstus citā tabulas apgabalā. Atgriezieties pie datu validēšanas iestatījumiem un izvēlieties iespēju "Saraksts".
Noklikšķinot uz mazajām bultiņām, varat izvēlēties diapazonu, kuru vēlaties izmantot. Tas ļauj dinamiski atsaukties uz vērtībām no esoša saraksta.
Pēc tam, kad būsiet izpildījuši arī šos soļus, redzēsiet, ka atlases lauks tiek attiecīgi atjaunināts, kad pievienosiet jaunus datus vai mainīsiet esošos datus.
Tagad varat izmantot atlases lauku saviem ierakstiem. Piemēram, ja ierakstīsiet vērtību slapjš, nevis sauss, tā automātiski tiks parādīta atlasītajās šūnās.
Tas padara datu ievadīšanu programmā Excel daudz vieglāku un vienlaikus arī jautrāku!
Kopsavilkums
Šajā rokasgrāmatā jūs uzzinājāt, kā Excel programmā izveidot vienkāršu atlases lauku, lai optimizētu datu ievadīšanu. Izvēles rūtiņas izmantošana ietaupa laiku un samazina kļūdu skaitu. Veicot pareizos soļus, jūs varat viegli izveidot nolaižamo sarakstu, kas padara darbu ar Excel efektīvāku.
