Šajā rokasgrāmatā es parādīšu, kā Excel dokumentā varat viegli integrēt tabulas saturu no interneta. Šī metode ļauj jums vienmēr izmantot aktuālo informāciju gan analīzēm, gan ziņojumiem, gan citiem novērtējumiem. Sāksim tūlīt!
Galvenie secinājumi
- Jūs varat importēt datus no interneta tieši programmā Excel.
- Informāciju var atjaunināt automātiski.
- Importētajiem datiem ir dažādas pielāgošanas iespējas.
Solis Nr. 1: Sagatavojiet Excel
Vispirms ir jāatver Excel un jāpārliecinās, ka esat atvēris cilni "Dati". Šajā cilnē ir visas nepieciešamās funkcijas datu importēšanai no ārējiem avotiem.
Solis Nr. 2: Importēt datus no tīmekļa
Cilnē "Dati" atradīsiet iespēju "No tīmekļa". Noklikšķinot uz tās, atvērsies jauns logs, kurā varat ievadīt URL, no kura vēlaties iegūt datus.
Solis Nr. 3: ievadiet URL
Ievadiet tīmekļa vietnes URL, kurā ir tabula, kuru vēlaties importēt. Mūsu piemērā mēs izmantojam Wikipedia, lai iegūtu jaunākās Photoshop versijas. Nokopējiet lapas URL un ielīmējiet to attiecīgajā laukā.
Solis 4: Izveidojiet savienojumu
Kad esat ievadījis URL, noklikšķiniet uz "OK". Tagad Excel izveido savienojumu ar tīmekļa vietni un parāda, kāda ir dokumenta struktūra. Savienojuma izveide var aizņemt brīdi.
Solis 5: Izvēlieties tabulu
Šeit tiek parādīts pārskats par pieejamajām tabulām. Izvēlieties tabulu, kas jums ir aktuāla. Mūsu gadījumā tā ir tabula ar Photoshop versijām.
Solis 6: Pārveidot datus
Lai vēl vairāk pielāgotu datus, noklikšķiniet uz "Transformēt datus". Tiek atvērts jauns logs, kurā varat veikt dažādus iestatījumus. Šeit jums ir iespēja sakārtot tabulu vai noņemt noteiktas kolonnas.
Ja vēlaties, lai tabula tiktu sakārtota pēc publicēšanas datuma, šeit varat to norādīt. Izvēlieties vēlamo šķirošanas metodi, piemēram, dilstošā secībā, lai jaunākās versijas tiktu parādītas augšpusē. Ja ir kolonnas, kas jums nav vajadzīgas, varat tās noņemt, klikšķinot ar peles labo pogu.
Kad esat apmierināts ar pielāgojumiem, noklikšķiniet uz "Aizvērt un ielādēt". Tādējādi dati tiks importēti jūsu Excel lapā un formatēti tieši tā, kā vēlaties.
7. solis: Iestatiet automātisko atjaunināšanu
Excel piedāvā iespēju atjaunināt datus automātiski. Varat iestatīt, cik bieži programmai jāpārbauda savienojums, piemēram, ik pēc 60 minūtēm. Alternatīvi atjaunināšanu var veikt arī manuāli, noklikšķinot uz pogas Atjaunināt.
8. darbība: Savienojuma atcelšana
Ja savienojums ar tabulu internetā vairs nav nepieciešams, varat saiti atcelt. Tas nozīmē, ka Excel vairs nemeklēs datus, ja tie ir mainījušies.
Kopsavilkums
Šajā pamācībā jūs uzzinājāt, kā importēt datus no interneta tieši programmā Excel, lai jums vienmēr būtu pieejama jaunākā informācija. Automātiskās atjaunināšanas iespēja var ietaupīt daudz laika un palīdz efektīvi organizēt analīzi.
