Visitekaartjes: Wat je moet weten om ze te maken

Kort verhaal over de oorsprong van de visitekaartjes

De oorsprong van de visitekaartje gaat terug tot het oude China, net als vele andere belangrijke culturele prestaties zoals buskruit, de passer en de paraplu. De eerste vermeldingen dateren uit historische documenten van de tweede en derde eeuw voor Christus. Chinese ambtenaren droegen visitekaartjes van speciaal papier, meestal rood of in een andere bijzondere kleur, waarop hun naam en rang stonden vermeld. De kleur van het papier kwam overeen met hun status. Deze kaarten waren destijds al een voorbeeld van elegantie en esthetiek, door zich te beperken tot de essentie: naam, voornaam en rang van de eigenaar.

In Europa begon de verspreiding van de visitekaartje in de Renaissance. Interessant is dat veel studenten, voornamelijk uit Duitsland, die studeerden aan de Universiteit van Padua, kleine gekleurde miniaturen mee naar huis namen met het familiewapen erop. Ze ondertekenden persoonlijk onder het wapen en lieten zo hun naam en een boodschap achter. Dit gedrag wordt beschouwd als een voorloper van het moderne visitekaartje. Al in de 18e eeuw was er in Leipzig een papierfabriek die visitekaartjes in verschillende maten produceerde.

Visitekaartjes, symbolen van de officiële vertegenwoordiging van hun eigenaar, kenmerkten zich door een verfijnd ontwerp dat was versierd met gegraveerde ornamenten en elegante wapenschilden. Tegen het begin van de 19e eeuw waren ze een belangrijk onderdeel geworden van de aristocratische en burgerlijke vertegenwoordiging. In elk voornaam huis was er een speciale zilveren dienblad voor visitekaartjes. De visitekaartjes die op dit dienblad werden gelegd, dienden als een soort levende lijst van alle gasten die het betreffende gebouw hadden bezocht, en gaven de noodzaak van een tegenbezoek aan. Deze kaarten werden niet alleen een middel van contactuitwisseling, maar ook een symbool van status en maatschappelijk aanzien, dat de betekenis en invloed van de eigenaar in de samenleving benadrukte.

Aan het begin van de 17e eeuw werden visitekaartjes populair onder zakenmensen, omdat er nog geen huisnummeringssysteem was en de krantenindustrie nog maar net op gang kwam. Ze dienden niet alleen voor het uitwisselen van contactgegevens, maar ook als reclamemiddel en informatiebron. Visitekaartjes bevatten vaak routebeschrijvingen of aanwijzingen waar het kantoor of de winkel van het bedrijf te vinden was. Terwijl de visitekaartjes vroeger met het drukproces werden vervaardigd en nogal eentonig overkwamen, had de lithografie rond 1830 al zo'n hoog niveau bereikt dat kaarten met tekst in verschillende kleuren konden worden gedrukt en zo ware kunstwerken werden. Dergelijke visitekaartjes werden niet alleen een communicatiemiddel, maar ook een levende uitdrukking van de individualiteit en stijl van hun eigenaars.

10 Veelvoorkomende fouten bij het maken van een visitekaartjesontwerp

De visitekaartje is zoals bekend een echte topper onder de verschillende reclamemiddelen. Terwijl tv-reclame slechts enkele minuten "leeft", flyers slechts één of twee dagen aandacht kunnen trekken en krantenadvertenties slechts enkele dagen relevant blijven, behoudt de visitekaartje vaak vele jaren zijn relevantie, omdat deze vaak wordt bewaard door de ontvanger. De vraag is echter of het in die tijd echt nuttig is of slechts een nutteloos element in een vreemde visitekaartjesmap. Dit hangt allemaal af van hoe professioneel het visitekaartje is ontworpen.

Een visitekaartje is een essentieel onderdeel van de externe presentatie van een bedrijf en daarmee ook een middel tot positionering. Het is een soort mini-cv en bevat de belangrijkste kerninformatie over jou en je bedrijf die nuttig kunnen zijn voor potentiële contacten. Daarom is het essentieel dat het voldoet aan de vastgestelde normen en regels.

Laten we eens kijken naar de meest voorkomende fouten bij het ontwerpen van visitekaartjes:

1. Gebruik van afdrukken van mindere kwaliteit: Soms proberen ondernemers kosten te besparen bij het maken van visitekaartjes. Ze drukken daarom zelf af op een kantoorprinter of schakelen de goedkoopste drukkerij in. Dit heeft echter negatieve gevolgen: de visitekaartjes worden afgedrukt op goedkoop papier met goedkope inkt. Potentiële klanten zouden kunnen denken dat een bedrijf dat zo bespaart op het uiterlijk, niet genoeg waarde hecht aan de kwaliteit van zijn producten of diensten.
2. Gebrek aan ontwerp: Deze fout komt vaak voor wanneer een bedrijf probeert kosten te besparen door af te zien van de diensten van een ontwerper en het ontwerp van de visitekaartjes over te laten aan een ongekwalificeerd persoon. Het resultaat lijkt dan vaak meer op een gewone advertentie in het openbaar vervoer. Het is beter om een professionele ontwerper in te schakelen. Dit garandeert een aantrekkelijke en memorabele uitstraling van je visitekaartje in de huisstijl van het bedrijf.
3. Fouten en typefouten: Ontwerpers maken soms slordigheidsfouten bij teksten, telefoonnummers, achternamen, enz. Soms gaat de wens om alles mooi te maken gepaard met een gebrek aan aandacht voor details. Dit kan worden veroorzaakt door psychologische eigenaardigheden. Het is daarom belangrijk om eraan te wennen om de tekst van het visitekaartje zorgvuldig te controleren voordat het ontwerp ter afdruk wordt opgestuurd. Een enkele typefout in het telefoonnummer kan ertoe leiden dat potentiële klanten geen contact met je kunnen opnemen, wat de indruk van onbetrouwbaarheid kan wekken.
4. Onduidelijke tekst over jouw activiteit: Bij het ontwerpen van een visitekaartje is het belangrijk om te onthouden dat de persoon die het ziet, zich waarschijnlijk niet zal herinneren wie je bent. Als die persoon jouw visitekaartje ziet, is het moeilijk om zich iets anders te herinneren dan wat er direct op de kaart staat. Als uit de tekst van je visitekaartje niet blijkt wat je doet, hoe weet men dan wie de gever ook alweer was? Geef duidelijke en concrete informatie over je positie in je bedrijf om deze zo informatief en identificatief mogelijk te maken voor potentiële contacten.
5. Gebruik van moeilijk leesbare lettertypen: Op visitekaartjes worden vaak ongebruikelijke lettertypen gebruikt. Ze komen in vele variëteiten voor - imitaties van stijlen uit verschillende landen en tijdperken, imitaties van handschriften, versierde letters, enzovoort. Maar al deze lettertypen hebben iets gemeen. De tekst die ermee is geschreven, is moeilijk te lezen. Het deel van de tekst op het visitekaartje dat is geschreven in zo'n "onleesbaar" lettertype, wordt bij een vluchtige blik eerder als een afbeelding dan als tekst waargenomen. De betekenis van wat er geschreven staat, gaat verloren. De persoon zal over het visitekaartje heen kijken en doorgaan naar de volgende, zonder te begrijpen wat je wilde zeggen. Een andere versie van hetzelfde probleem is te klein of te dun lettertype. Mensen zien de tekst, maar lezen hem niet correct. Het resultaat is hetzelfde - gezien, maar niet herkend.
6. Afwijkende grootte van het visitekaartje: Als je visitekaartje niet voldoet aan de standaardafmetingen, is de kans kleiner dat het bewaard of gebruikt wordt. Het past mogelijk niet in een standaard visitekaartenmapje of -album en raakt waarschijnlijk verloren of verdwijnt in een bureaulade of zelfs in een doos voor overgrote visitekaarten (prullenbak). Dit vermindert de kans dat je kaart op het juiste moment wordt gevonden en leidt tot het missen van potentiële contacten.
7. Slecht gekozen beelden: Soms worden beelden sneller en gemakkelijker waargenomen dan tekst. Daarom is het voor mensen die snel door een visitekaartenalbum bladeren, makkelijker om zich te oriënteren op afbeeldingen en logo's. Zo kan bijvoorbeeld een beeld met een tand herinneren aan tandheelkunde, terwijl een dansende figuur geassocieerd kan worden met een discotheek of een dansschool. Als het beeld op de visitekaartje niet bij het onderwerp past, kan het zijn dat op het "beslissende moment", wanneer iemand in het visitekaartenalbum naar jouw bedrijf zoekt, jouw kaart helemaal niet opvalt of voor iets anders wordt gehouden. Voordat je dus een afbeelding op je visitekaartje plaatst, zorg ervoor dat deze past bij je producten of diensten.
8. Onduidelijk kleurcontrast: Het gebruik van te vergelijkbare kleuren voor achtergrond en tekst op een visitekaartje is een andere veelvoorkomende fout. Rood op bruin, geel op wit of blauw op grijs worden niet als tekst waargenomen, maar als onleesbare vlekken. Het resultaat is dat de kaart lijkt op een betekenisloos stuk gekleurd papier waar het oog niet aan blijft kleven en gewoon verder glijdt. De klassieke combinatie "zwarte tekst op witte achtergrond" wordt beschouwd als de meest contrasterende en best leesbare. Hoe dichter je kleurenpalet bij deze standaard komt, hoe gemakkelijker de tekst op je visitekaartje te lezen is. Dit betekent dat iemand die snel door een album bladert, de informatie op je visitekaartje eerder opmerkt en leest. Als je een donkere achtergrond en witte tekst gebruikt, let er dan op dat de tekst niet te dun is, omdat vooral met zeer dunne lettertypen in het wit contrastproblemen kunnen optreden.
9. Vereisten voor originaliteit: Sommige bedrijven, vooral creatieve bedrijven zoals reclamebureaus, ontwerpbureaus of kunstenaarscollectieven, streven ernaar hun visitekaartjes ongebruikelijk te maken. Ze kunnen onconventionele materialen, vormen, kleuren, tekeningen of lettertypen gebruiken. Voordat je echter voor zo'n ontwerp kiest, moet je je afvragen: Hoe wordt het waargenomen door potentiële klanten? Zal het de kaart aanspreken of eerder afschrikken?
10. De Europese standaard voor visitekaartjes voorziet in een afmeting van 85 x 55 mm. Afwijking van deze norm benadrukt visueel de wens van de eigenaar om op te vallen tussen de massa. Een ongebruikelijke grootte kan echter zowel positieve als negatieve connotaties hebben. Aan de ene kant kan het de aandacht op je kaart vestigen en deze memorabeler maken. Aan de andere kant kan zo'n formaat onpraktisch zijn voor opslag en gebruik, vooral als het niet voldoet aan de standaarden voor visitekaartenmappen of -albums.

Het visitekaartje met een omlijsting benadrukt een zekere strengheid en formaliteit in de relaties die de eigenaar verkiest. Iemand die zulke kaarten gebruikt, stelt doorgaans duidelijke grenzen in de communicatie en hecht waarde aan duidelijkheid.

Vaak vind je visitekaartjes waarop telefoonnummers of adressen zijn doorgestreept en nieuwe informatie met de hand is toegevoegd. Veel eigenaren zijn zich waarschijnlijk niet bewust van welke negatieve indruk dit achterlaat. Dergelijke correcties komen vooral ongelukkig over op hoogwaardige en elegant vormgegeven kaarten. De combinatie van goudfolie, duur papier en correcties met een balpen is een gebrek aan respect voor de eigen persoon en de ander.

Corporate Design

Een visitekaartje in corporate design wordt een krachtig instrument voor het opbouwen van merken. Het communiceert de stijl en professionaliteit van het bedrijf in elk detail, van het lettertype en de kleuren tot het logo en de lay-out. Een consistent ontwerp van het visitekaartje tot flyers, website en autobelettering creëert een samenhangende visuele identiteit voor jouw bedrijf en maakt je herkenbaar tussen je concurrenten.

Bovendien verhoogt het ontwerp van een visitekaartje de effectiviteit van marketing. Een visitekaartje dat opvalt trekt de aandacht en maakt een sterkere indruk op je contacten. Telkens wanneer ze jouw visitekaartje opnieuw zien of zelfs op hun bureau of in hun aktetas vinden, associëren ze het onmiddellijk met jouw bedrijf en jouw diensten.

Een visitekaartje in corporate design dient dus niet alleen ter informatie, maar is ook een effectief branding- en marketinginstrument dat de bekendheid van jouw bedrijf vergroot en langetermijnrelaties met klanten opbouwt.

Het gebruik van professionele visitekaartontwerpen is een snelle stap naar succes

Een goede visitekaartontwerp is zeer praktisch. Het kan niet hoog genoeg worden ingeschat. Bij het maken van een visitekaartje wordt een traditionele aanpak aanbevolen: Bovenaan de naam van de organisatie, dan voornaam en achternaam (of voornaam, achternaam en eventueel tweede voornaam) van de eigenaar, in het midden de functie in het bedrijf en onderaan contactgegevens: telefoon- en faxnummer met netnummer, e-mailadres, adres van het bedrijf met postcode en internetadres. Voornaam en achternaam worden in een groot lettertype afgedrukt, terwijl de functies in een iets kleiner lettertype verschijnen. Het wordt aanbevolen om niet meer dan drie verschillende kleuren en lettergroottes te gebruiken.

Je hebt geluk, want aan het einde van dit artikel hebben we de beste visitekaartontwerpen voor jou klaarliggen. Als je naar dit gedeelte gaat, zul je een enorme keuze aan visitekaartontwerpen voor jouw bedrijf vinden. De aantrekkelijke ontwerpen van onze visitekaarttemplates zullen je helpen om succesvol te zijn.