Adobe InCopy CC: De workflow naar het redactiesysteem

Adobe InCopy maakt het mogelijk om redactionele inhoud die is vrijgegeven in InDesign te bewerken. In dit hoofdstuk wordt de werkwijze van InCopy gepresenteerd, inclusief zijn toepassingsgebieden, mogelijkheden en beperkingen. Ook worden twee mogelijke workflows onderscheiden - in de ene werken redactie en grafisch ontwerp samen op kantoor, in de andere werkt een van beide extern. In dit hoofdstuk worden de theoretische basisprincipes van beide benaderingen uitgelegd.

In dit hoofdstuk wordt getoond welke stappen de graficus moet nemen om een lay-out voor InCopy voor te bereiden en vrij te geven. Gebruikers worden aangemaakt en relevante bedieningselementen voor de samenwerking met InCopy worden geïllustreerd.

Het opmaak wordt geëxporteerd voor gebruik "inhouse" - wanneer er wordt samengewerkt met de redactie op een server. Ook wordt het opmaak als tweede optie geëxporteerd voor gebruik "extern" - wanneer de inhoud aan de redactie per e-mail of FTP beschikbaar gesteld moet worden.

Er wordt ingegaan op typische problemen zoals taken worden verpakt en aangenomen en projecten correct worden afgerond.

In dit hoofdstuk wordt getoond hoe je een document dat voor InCopy is voorbereid, kunt openen en bekijken, en welke belangrijke punten er moeten worden opgemerkt bij de gebruikersinterface en al haar weergaven.

Voordat je begint met het bewerken van de inhoud in InCopy, is het belangrijk om vertrouwd te raken met de interface en navigatie. Het principe is vergelijkbaar met InDesign, maar kan voor redacteuren en auteurs vaak compleet nieuw terrein zijn.

Om snel door een document te kunnen navigeren, moet je vertrouwd raken met enkele trucs en tips die in dit hoofdstuk worden besproken. Hier wordt ook getoond hoe je de schermmodus kunt wijzigen en aanpassen aan je behoeften.

Begrippen als "lay-out", "tekstgedeelte", "drukproef en voorbeeldweergave": Hier worden de verschillen uitgelegd.

Über het "Taken" paneel worden de beschikbare tekstgedeelten in een document georganiseerd. Via dit paneel moet texten worden uitgecheckt, zodat ze bewerkt kunnen worden in InCopy.

Via het linkspalette worden geplaatste afbeeldingen en tekst beheerd. In dit hoofdstuk worden een paar tips en trucs getoond voor het werken met de linkspalette.

In deze video wordt getoond hoe kleinere tekstcorrecties in InCopy snel kunnen worden uitgevoerd. Er zijn enkele belangrijke vensters en menuopties in het programma die kunnen helpen bij het bewerken van tekst.

Om een project efficiënt en netjes uit te voeren, is het absoluut noodzakelijk om met alinea- en tekenopmaak te werken. In deze video wordt uitgelegd hoe je met de opmaak kunt omgaan en worden er nog wat extra tips en trucs gegeven voor tekstbewerking.

Het is mogelijk om in InCopy het gedeelte van bestaande afbeeldingen te wijzigen en zelf afbeeldingen te plaatsen. In dit hoofdstuk wordt getoond wat mogelijk is en waar de grenzen liggen.

Bij de samenwerking tussen grafisch ontwerp en redactie is het noodzakelijk om afstemming te bereiken en regelmatig met elkaar te communiceren. De notitiefunctie in InCopy kan hierbij helpen en de samenwerking vereenvoudigen.

Als de redacteur klaar is met het bewerken van de teksten, moeten de gegevens weer aan de grafische afdeling worden teruggegeven. Afhankelijk van de workflow kan het voldoende zijn om de gegevens opnieuw in het proces in te checken.

In deze video wordt getoond hoe je correcties binnen een tabel kunt uitvoeren.

Met name wanneer meerdere correctierondes gepland zijn of verschillende redacteuren bij een project betrokken zijn, kan het bijhouden van correcties nuttig zijn. Op die manier kan men precies controleren wie welke wijzigingen heeft aangebracht en deze individueel accepteren of weigeren.

Voor redactioneel werk in InCopy kan de thesaurus een nuttig hulpmiddel zijn. Hier worden synoniemen en woordverklaringen aangeboden. Ook wordt uitgelegd hoe met zoeken en vervangen snel en effectief wijzigingen in het document kunnen worden aangebracht. Deze tool helpt ons hierbij en bespaart ons een hoop tijd.

Als er al teksten in een ander programma zijn voorbereid, kunnen deze direct in InCopy worden geplaatst. Wat hierbij moet worden opgemerkt, wordt getoond in deze video.

Er is de mogelijkheid om rechtstreeks vanuit InCopy een PDF te genereren. Hoewel het uiteindelijke drukklare PDF altijd vanuit InDesign wordt gemaakt, brengt het genereren van PDF's in InCopy speciale voordelen met zich mee.

In de instellingen kan je de programma-interface aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren en enkele belangrijke instellingen selecteren voor het werken met InCopy.

Er zijn een paar gouden regels die gevolgd moeten worden bij het gezamenlijk werken met InDesign en InCopy. Hier wordt getoond wat die regels zijn en wat te doen als er toch iets misgaat.

In de InCopy-workflow is het niet altijd de ontwerper die de eerste stap moet zetten. InCopy kan ook zonder bestaand lay-out worden gebruikt, idealiter met behulp van InCopy-templates. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe deze gemaakt en gebruikt kunnen worden.

Is het de moeite waard om een InCopy-workflow te implementeren? In dit laatste, theoretische deel zullen een paar beslissingshulpmiddelen worden gegeven.