Hey mensen, stel je eens voor: je bent midden in een super-belangrijke PowerPoint-presentatie en alles verloopt vlot. Je jongleert met dia's, jongleert met afbeeldingen en dan - bam! - moet je opeens een wijziging aanbrengen. Je zou nu de muis kunnen pakken, door menu's kunnen klikken en kostbare seconden kunnen verliezen. Of je gebruikt de coole superkracht die direct onder je vingertoppen ligt: sneltoetsen! Inderdaad, deze kleine toetsenbordtrucs besparen niet alleen tijd, maar laten je er ook uitzien als echte PowerPoint-ninja's. Laten we dus duiken in de wereld van sneltoetsen en ontdekken hoe je met een paar eenvoudige toetsaanslagen je presentaties naar een hoger niveau kunt tillen!

Inhoudsopgave

Veelgebruikte sneltoetsen

ActieSneltoets
Een nieuwe presentatie maken.CTRL+N
Een nieuwe dia toevoegen.CTRL+M
Vet opgemaakte tekst toepassen op de geselecteerde tekst.CTRL+B
Het lettertype dialoogvenster openen.CTRL+T
Geselecteerde tekst, objecten of dia's knippenCTRL+X
Geselecteerde tekst, objecten of dia's kopiërenCTRL+C
Geknipte of gekopieerde tekst, objecten of dia's plakkenCTRL+V
Een link invoegenCTRL+K
Een nieuwe opmerking invoegen.CTRL+ALT+M
De laatste actie ongedaan makenCTRL+Z
De laatste actie herhalenCTRL+Y
Naar de volgende dia gaanPAGINA-NEDER
Naar de vorige dia gaanPAGINA-OP
De diavoorstelling startenF5
De diavoorstelling beëindigenESC
Een presentatie afdrukken.CTRL+P
Een presentatie opslaanCTRL+S
PowerPoint afsluiten.CTRL+Q

Werken met presentaties en dia's

ActieSneltoets
Een nieuwe dia invoegenCTRL+M
Naar de volgende dia gaanPAGINA-NEDER
Naar de vorige dia gaanPAGINA-OP
VerkleinenCTRL-MINUS (-)
VergrotenCTRL-PLUS (+)
Volledig scherm.CTRL+ALT+O
Een kopie maken van de geselecteerde dia.CTRL+SHIFT+D
Een presentatie openen.CTRL+O
Een presentatie sluiten.CTRL+U
Een presentatie opslaan onder een andere naam, in een andere map of in een ander bestandsformaatCTRL+SHIFT+S
Annuleren van een opdracht, bijvoorbeeld Opslaan als.ESC
Een recent gebruikte bestand openen.CTRL+O

Objecten en tekst kopiëren

ActieSneltoets
Het gemarkeerde object of tekst knippenCTRL+X
Het gemarkeerde object of tekst kopiërenCTRL+C
Het geknipte of gekopieerde object of tekst plakkenCTRL+V
De geselecteerde objecten dupliceren.CTRL+D of CTRL+Verslepen met de muis
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
De opmaak van het geselecteerde object of tekst kopiëren.CTRL+SHIFT+C
De gekopieerde opmaak plakken in het geselecteerde object of de gemarkeerde tekst.CTRL+SHIFT+V
"Animatie kopiëren" kopiëren.ALT+SHIFT+C
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
"Animatie plakken" plakken.ALT+SHIFT+V
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
De dialoog Inhoud plakken openen.CTRL+ALT+V

Werken met objecten en tekst

ActieSneltoets
De aandacht verplaatsen naar de eerste niet-verankerde vorm, bijv. een afbeelding of een tekstvak.CTRL+ALT+5
Een ander object markeren wanneer een object is geselecteerd.TAB-toets of SHIFT+TAB, totdat het gewenste object is geselecteerd
Een object één positie naar achteren verplaatsenCTRL+[
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Een object één positie naar voren verplaatsenCTRL+]
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Verplaats een object naar de achtergrondCTRL+SHIFT+[
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Verplaats een object naar de voorgrondCTRL+SHIFT+]
Office 2010 en Office 2007: Niet beschikbaar
Markeer alle objecten op een dia.CTRL+A
Groeperen van geselecteerde objecten.CTRL+G
De groepering van de geselecteerde groep opheffen.CTRL+SHIFT+G
Herorden de geselecteerde objecten groeperen.CTRL+SHIFT+J
Draai het geselecteerde object met de klok mee.ALT+RECHTERPIJL
Draai het geselecteerde object tegen de klok in.ALT+LINKERPIJL
Afspeelstand media starten of stoppenCTRL+SPATIE
Een link invoegenCTRL+K
Een nieuwe opmerking invoegen.CTRL+ALT+M
Een vergelijking invoegen.ALT+IS-TEKEN (=)
Een gekoppeld of ingesloten object bewerken.SHIFT+F10 of de Windows-menuknop (om het contextmenu te openen), dan O, ENTER, E

Markeren van tekst

ActieToetsen/Toetscombinaties
Markeren van een teken rechts naast de cursorSHIFT+NAAR RECHTS-TOETS
Markeren van een teken links naast de cursorSHIFT+NAAR LINKS-TOETS
Markeren van de cursor tot het einde van het woordCTRL+SHIFT+NAAR RECHTS-TOETS
Markeren van de cursor tot het begin van het woordCTRL+SHIFT+NAAR LINKS-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot dezelfde positie in de vorige regel.SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot dezelfde positie in de volgende regel.SHIFT+NAAR BENEDEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot het einde van de alinea.CTRL+SHIFT+NAAR BENEDEN-TOETS
Markeren van de invoegpositie tot aan het begin van de alinea.CTRL+SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Text binnen een object markeren (als er al een object is gemarkeerd)ENTER
Markeren van een object als de tekst binnen het object is geselecteerd.ESC

Verwijderen van tekst

ActieToets/Toetscombinatie
Verwijderen van een teken links van de invoegpositieDELETE
Verwijderen van een woord links van de invoegpositieCTRL+DELETE
Verwijderen van een teken rechts van de invoegpositieBACKSPACE
Verwijderen van een woord naar rechts (met de cursor tussen de woorden).CTRL+BACKSPACE

Navigeren in tekst

ActieToets
Verplaats de cursor één teken naar links.NAAR LINKS-TOETS
Verplaats de cursor één teken naar rechts.NAAR RECHTS-TOETS
Verplaats de invoegpositie één regel omhoogNAAR BOVEN-TOETS
Verplaats de invoegpositie één regel omlaagNAAR BENEDEN-TOETS
Verplaats de cursor één woord naar linksCTRL+NAAR LINKS-TOETS
Verplaats de cursor één woord naar rechts.CTRL+NAAR RECHTS-TOETS
Ga naar het einde van een regelEND
Verplaats de cursor naar het begin van een regelHOME
Verplaats de invoegpositie één alinea omhoogCTRL+NAAR BOVEN
Verplaats de invoegpositie één alinea omlaag.CTRL+NAAR BENEDEN
Verplaats de cursor naar het einde van een tekstveld.CTRL+END
Verplaats de cursor naar het begin van een tekstveldCTRL+HOME
Ga naar de volgende titel- of tekstvakmarkering. Als dit de laatste markering op een dia is, wordt door deze actie een nieuwe dia ingevoegd met hetzelfde dia-ontwerp als de oorspronkelijke dia.CTRL+ENTER
Verhoog een alineaALT+SHIFT+NAAR LINKS
Verlaag een alineaALT+SHIFT+NAAR RECHTS
Verplaats geselecteerde alinea's omhoogALT+SHIFT+NAAR BOVEN-TOETS
Verplaats gemarkeerde alinea's omlaagALT+SHIFT+NAAR BENEDEN

Zoeken en vervangen van tekst

ActieToetscombinatie
Open het Zoeken dialoogvensterCTRL+F
Open het Vervangen dialoogvensterCTRL+H
Herhaal de laatste Zoeken actieSHIFT+F4

Opmaak van tekst

ActieToetsen
Open het Lettertype dialoogvenster.CTRL+T of CTRL+SHIFT+F
Vergroot de tekstgrootte.CTRL+SHIFT+RECHTER PIJL (>)
Verklein de tekstgrootte.CTRL+SHIFT+LINKER PIJL (<)
Wissel tussen hoofdletters/kleine letters in de zin, kleine letters of hoofdletters.SHIFT+F3
Toewijzen van de "Vet" opmaakCTRL+B
Toewijzen van de "Onderstreept" opmaakCTRL+U
Toewijzen van de "Cursief" opmaakCTRL+SHIFT+K
Toewijzen van de "Subscript" opmaak (automatische afstand)CTRL=Gelijk-teken ( = )
Toewijzen van de "Superscript" opmaak (automatische aanpassing van afstanden)CTRL+SHIFT+PLUS (+)
Verwijder de handmatige tekstopmaak, zoals subscript en superscriptCTRL+SPATIEBALK
Centreer een alinea.CTRL+E
Uitlijnen van een alinea op de volledige breedteCTRL+J
Links uitlijnen van een alineaCTRL+L
Rechts uitlijnen van een alineaCTRL+R

Werken met tabellen

ActieSneltoets
Verplaats invoegpunt naar de volgende celTAB-TOETST
Verplaats invoegpunt naar de vorige celSHIFT+TAB
Verplaats invoegpunt naar de volgende regelPIJL-OMLAAG-TOETST
Verplaats invoegpunt naar de vorige regelPIJL-OMHOOG-TOETST
Tabstop-teken invoegen in een celCTRL+TAB
Nieuwe alinea startenENTER
Voeg een nieuwe rij toe aan de onderkant van de tabel met de cursor in de laatste cel van de laatste rij.TAB-TOETST

Verplaatsen van een dia

ActieSneltoets
Verplaats de geselecteerde dia of sectie in de opgegeven volgorde omhoog.CTRL+PIJL-OMHOOG
Verplaats de geselecteerde dia of sectie in de opgegeven volgorde omlaag.CTRL+PIJL-OMLAAG
Verplaats de geselecteerde dia of sectie naar het begin.CTRL+SHIFT+PIJL-OMHOOG-TOETST
Verplaats de geselecteerde dia of sectie naar het einde.CTRL+SHIFT+PIJL-OMLAAG-TOETST

Werken met weergaven en gebieden

ActieSneltoets
Wisselen naar de presentatorweergave.ALT+F5
Wisselen naar diavoorstelling.F5
Wisselen tussen overzichts- en miniatuurweergave.CTRL+SHIFT+TAB
Wisselen naar de volledig schermweergave (menu's verbergen).CTRL+F1
Lijnen voor begeleiding tonen of verbergenALT+F9
Raster tonen of verbergenSHIFT+F9
Navigeren door gebieden in normale weergave met de klok mee.F6
Navigeren door gebieden in normale weergave tegen de klok in.SHIFT+F6
Wisselen tussen miniatuurweergave en overzichtsweergave.CTRL+SHIFT+TAB
Koppen van niveau 1 tonen in de overzichtsweergave.ALT+SHIFT+1
Tekst uitvouwen in de overzichtsweergave onder een koptekst.ALT+SHIFT+TEKEN PLUS (+)
Tekst verkleinen in de overzichtsweergave onder een koptekst.ALT+SHIFT+TEKEN MINUS (-)
Alle tekst markeren in de overzichtsweergave.CTRL+A
Alle dia's selecteren in de diavoorstellingsweergave of in het miniatuurweergavegebied.CTRL+A
Helpmenu weergeven.F1

Werken met de selectiebalk

ActieSneltoets
Openen van de selectiebalk.ALT+F10
ALT+H, S, L, P
Office 2007: ALT+J, D, A, P
Focus verplaatsen door de verschillende gebiedenF6
Weergeven van contextmenuSHIFT+F10 of Windows-menuknop
Focus verplaatsen naar een enkel element of een groepPIJL-OMHOOG- of PIJL-OMLAAG-TOETST
Focus verplaatsen van een element in een groep naar de oudergroepPIJL-LINKS-TOETST
Focus verplaatsen van een groep naar het eerste element in die groepPIJL-RECHTS-TOETST
Uitbreiden van een gemarkeerde groep en al zijn onderliggende groepenSterretje (*) (alleen op het tienertoetsenbord)
Groep met focus uitklappenPlusteken (+) (alleen op tienertoetsenbord) of PIJL-RECHTS-TOETST
Groep met focus verkleinenMinusteken (-) (alleen op tienertoetsenbord) of PIJL-LINKS-TOETST
Focus verplaatsen naar een element en element markeren.SHIFT+PIJL-OMHOOG of PIJL-OMLAAG
Selecteren van een gemarkeerd elementSPATIETOETST of ENTER
Selectie van een gemarkeerd element opheffen.SHIFT+SPATIETOETST of SHIFT+ENTER
Verplaatsen van een gemarkeerd element naar vorenCTRL+SHIFT+F
Verplaatsen van een gemarkeerd element naar achterenCTRL+SHIFT+B
Uitklappen of inklappen van een gemarkeerd elementCTRL+SHIFT+S
Hernoemen van een gemarkeerd elementF2
Verplaatsen van toetsenbordfocus binnen de selectiebalk tussen structuurweergave en de knoppen Alles weergeven en Alles verbergen.TAB-toets of SHIFT+TAB
Verkleinen van alle groepen (met de focus in de structuurweergave van de selectiebalk).ALT+SHIFT+1
Alle groepen uitklappenALT+SHIFT+9

Werken met het taakgebied

ActieSneltoets
Wisselen van een andere gebied of categorie in het programmavenster naar een taakgebied. (Mogelijk moet u op F6 meer dan eens drukken.)F6
Als een optie in het taakgebied in focus staat, schakelt u over naar de volgende of vorige optie in het taakgebied.TAB-toets of SHIFT+TAB
Weergeven van de volledige set opdrachten in een menu van het taakgebied. U hebt bijvoorbeeld toegang tot de knoppen Sluiten, Verplaatsen of Grootte aanpassen van een taakgebied.CTRL+SPATIETOETST
Office 2010: CTRL+PIJL-OMLAAG-TOETST
Overschakelen naar de volgende opdracht in het menu van het taakgebied.PIJL-OMHOOG- en PIJL-OMLAAG-TOETSEN
De geselecteerde optie in het menu van het taakgebied selecteren.ENTER
Verplaatsen of de grootte aanpassen van het taakgebied nadat de bijbehorende opdracht is geselecteerd.Pijltjestoetsen
Sluiten van het taakgebiedCTRL+SPATIETOETST, C

Openen van het menubalk

ActieSneltoets
Wissel in het menubalk naar het veld dat je wilt... of Zoeken, en voer een zoekterm in om hulp of Help-inhoud te krijgen.ALT+Q, voer dan de zoekterm in.
Open het menu BestandALT+F
Open het tabblad Start en maak dia's, lettertypen, alinea's of tekeningen opALT+H
Open het tabblad Invoegen en voeg dia's, tabellen, afbeeldingen, illustraties, formulieren, links, tekst, symbolen of media inALT+I
Open het tabblad Tekenen en bekijk de tekentoolsALT+J, I
Open het tabblad Ontwerpen en Pas ontwerpen toe en pas dia's aanALT+G
Open het tabblad Overgangen en Voeg overgangen tussen dia's toeALT+K
Open het tabblad Animaties en Voeg animaties toe aan dia'sALT+A
Open het tabblad Diavoorstelling en Stel een diavoorstelling in en speel deze afALT+S
Open het tabblad Controleren en Controleer spelling en toegankelijkheid en voeg commentaar toeALT+R
Open het tabblad Beeld en Bekijk een voorbeeld van de presentatielayouts, Toon of verberg rasterlijnen en hulplijnen, Stel de zoomvergroting in, Beheer vensters en Toon macro's.ALT+W
Open het tabblad Opnemen en Beheer schermopnamen, audio en video in je presentatieALT+C
Open het tabblad Help, Bladeren in PowerPoint, Contact opnemen met ondersteuning en Feedback gevenALT+Y, 2

Werken in het menubalk met het toetsenbord

ActieSneltoets
Selecteer het actieve tabblad op de menubalk en activeer sneltoetsenALT of F10 Om naar een ander tabblad te gaan, gebruik sneltoetsen of de pijltjestoetsen.
Verplaats de focus naar opdrachten in de menubalkTAB of SHIFT+TAB
Navigeer omlaag, omhoog, naar links of naar rechts tussen de elementen in de menubalkPijltjestoetsen
Toont tooltip voor het menubalkelement dat momenteel de focus heeft.CTRL+SHIFT+F10
Activeert een geselecteerde knop of besturingselementSPATIEBALK of ENTER
Open de lijst voor een geselecteerde opdrachtPIJL-OMLAAG
Open het menu voor een geselecteerde knopALT+PIJL-OMLAAG
Schakel in een geopend menu of submenu over naar de volgende opdrachtPIJL-OMLAAG
Vergroot of Verklein de menubalkCTRL+F1
Open een contextmenuSHIFT+F10 of Windows-toets
Ga naar submenu als een hoofdmenu geopend of geselecteerd isPIJL-LINKS
Haal hulp op voor de momenteel geselecteerde opdracht of het momenteel geselecteerde besturingselement in de menubalk.F1

Meer nuttige sneltoetsen in het menubalk

ActieSneltoets
Lettergrootte wijzigen voor geselecteerde tekstALT+H, F, S
Open het zoomvensterALT+W, Q
Afdrukken van alle dia's in uw presentatie als volledige pagina's met uw standaard afdrukinstellingen (als het afdrukvenster geopend is)ALT+P, P
Selecteer een ontwerpALT+G, H
Selecteer een dia-indelingALT+H, L
Notitiegebied weergeven of verbergen in de normale weergaveALT+W, P, N
Open het klembordALT+H, F, O
Tool voor het invoegen van een tekstvakALT+N, X
Voeg een ingesloten document of een werkblad in als objectALT+N, J
Voeg WordArt inALT+N, W
Voeg een afbeelding vanaf uw apparaat inALT+N, P, D
Voeg een vorm inALT+N, S, H

10 handige tips en tricks voor het werken met PowerPoint

  1. Master van de mastervellen: De mastervellen zijn als de koning in het PowerPoint-koninkrijk. Ze helpen om het uiterlijk van je presentatie consistent te houden. Kan veel tijd besparen!
  2. Afbeeldingen kleiner maken: Als je presentatie te groot wordt, probeer dan afbeeldingen te comprimeren. Niemand houdt van enorme bestanden. En als je afbeeldingen met een transparante achtergrond wilt, denk aan het magische "PNG"-formaat.
  3. Sneltoetsen beheersen: Hier is de deal: Sneltoetsen zijn je beste vrienden. Ze maken van jou de PowerPoint-Ninja. Dus, leer er een paar om tijd te besparen.
  4. Niet overdrijven met overgangen: Overgangen tussen dia's kunnen leuk zijn, maar maak het niet te bont. Niemand houdt van een presentatie die eruitziet als een vuurwerk.
  5. Verstandig omgaan met animaties: Animaties kunnen je presentatie tot leven brengen, maar gebruik ze spaarzaam. Te veel animaties leiden eerder tot verwarring.
  6. Notities voor sprekers: Als je voor publiek presenteert, gebruik de notities om jezelf aanwijzingen te geven. Je wilt niet de draad kwijtraken, toch?
  7. Ontwerp sjablonen gebruiken: Je hoeft geen ontwerp-genie te zijn. PowerPoint heeft coole ontwerpsjablonen. Kies er een uit die bij je past en pas hem aan naar jouw smaak.
  8. SmartArt voor slimme grafieken: SmartArt is geweldig om complexe informatie te visualiseren. Probeer het voor diagrammen en dergelijke.
  9. Media insluiten: Maak je presentatie spannender door video's en muziek in te voegen. Je publiek zal het geweldig vinden.
  10. Regelmatig opslaan: En tot slot, vergeet niet regelmatig op te slaan. Het zou vreselijk zijn als al je werk verloren gaat, toch?

1118, 1007, 917, 913

Sneltoetsen PowerPoint - Sneltoetsen overzicht

Gepubliceerd op van Stefan Petri
Gepubliceerd op: Van Stefan Petri
Stefan Petri runt samen met zijn broer Matthias het populaire vakforum PSD-Tutorials.de en het e-learningplatform TutKit.com, dat zich richt op de opleiding en bijscholing van digitale beroepsvaardigheden.